Galite naudoti rodinių filtravimo parinktis, kad apribotumėte su SharePoint 2010 rodomus elementus. Galite pasirinkti, kuriuos stulpelius filtruoti ir kaip taikyti filtrą. Galite naudoti filtrus, kad būtų rodomi sąrašai, kuriuose tam tikras stulpelis yra lygus tam tikrai reikšmei arba nelygus kokiai nors vertei, arba kai elementas buvo sukurtas tam tikroje dienų sekoje.
Galite kurti filtrus naudodami stulpelius, pagrįstus eilutės, numerio, valiutos arba pasirinkimo duomenų tipais. Tačiau negalite filtruoti paieškos stulpelių ar kelių eilučių teksto laukų.
Filtro kūrimas yra lyg lygties rašymas; pavyzdžiui, x > y. Šiuo atveju x yra stulpelis, kurį norite filtruoti, o y yra reikšmė, pagal kurią norite patikrinti stulpelio turinį. Tarpinis operatorius nustato, ką įvertina testas. Šis testas suteikia sistemos atsaką TEISINGAI arba NETEISINGAI į jūsų lygtį.
Galimi operatoriai yra
Filtravimo lygtis įvertinama kiekvienam sąrašo elementui. Jei lygtis TRUE, elementas įtraukiamas į sąrašą; kitu atveju jis neįtraukiamas.
Jei rodinyje nematote rezultatų, kurių tikėjotės, jūsų filtras tikriausiai vertinamas kaip FALSE.
Skaitmeninėms reikšmėms paprastai naudojate lygybės arba palyginimo operatorius. Kai kuriate filtruotus rodinius pagal eilutės (teksto) reikšmes, prieš bandydami sukurti filtrą norite susipažinti su savo duomenimis.
Pavyzdžiui, jei norite filtruoti kontaktų sąrašą, kad būtų rodomi tik tie kontaktai JK, turite paklausti, kaip JK reikšmė buvo įvesta sąraše. Ar tai JK, Jungtinė Karalystė ar abi? Norėdami greitai nuskaityti duomenis ir nustatyti galimų reikšmių diapazoną, galite naudoti duomenų lapo rodinį.
Vienas iš būdų, kaip išspręsti šią problemą, yra patvirtinti duomenis, kai jie įvedami. Norėdami tai padaryti, galite naudoti pasirinkimo stulpelius arba „SharePoint 2010“ patvirtinimo funkcijas.
Tarkime, kad pastebėjote, kad jūsų duomenys apima abi vertes – JK ir Jungtinę Karalystę. Galite peržiūrėti ir suderinti visus duomenis. Arba galite filtruoti abi vertes naudodami parinktį Arba.
Stulpeliams filtruoti taip pat galite naudoti konstantas Šiandien ir Aš.