Kadangi failai, su kuriais dirbate naudodami „Office Web Apps“, yra saugomi internete, o ne jūsų kompiuteryje, daugelis žmonių gali juos pasiekti ir redaguoti. Nors žiniatinklio programos failų bendrinimas dar nėra visiškai pasiekiamas visame pasaulyje (dar), daugelis žmonių gali atidaryti tą patį failą naudodami „Office Web App“ ir jį redaguoti, kai kuriais atvejais tuo pačiu metu kaip ir kitus.
Ši galimybė bendrinti failus yra pagrindinis „Office Web Apps“ tikslas. Pačios „Office Web Apps“ nepasiūlo pakankamai funkcijų ir funkcijų, kad būtų verta jas naudoti. Tačiau galimybė naudoti „Office Web Apps“ failams bendrinti su kitais daro juos unikalius ir vertingus.
„Windows Live“ yra „Microsoft“ siūlomų nemokamų internetinių paslaugų ir programinės įrangos produktų rinkinys. Viena iš šių paslaugų, vadinama „SkyDrive“, skirta failams saugoti internete. Prisijungę prie „Windows Live“, galite eiti į „SkyDrive“, atidaryti „Office Web App“ ir naudoti ją kurdami bei redaguodami „Word“ dokumentus, „Excel“ darbalapius, „PowerPoint“ pristatymus arba „OneNote“ bloknotus.
Kitas būdas naudoti „Office Web Apps“ yra tai padaryti naudojant „SharePoint“ svetainę. „SharePoint“ yra „Microsoft“ programinės įrangos produktas, skirtas failams saugoti ir dalytis įmonės tinkle.
„Office Web Apps“ paleidimas sistemoje „Windows Live“ nekainuoja nė vieno cento. Galite prisiregistruoti nemokamai ir išbandyti Office Web Apps per kelias minutes. Norėdami paleisti „Office Web Apps“ iš „SharePoint“ svetainės, turite turėti tinklo administratoriaus leidimą.