Jei jau sukūrėte dokumentą, kurį norite išsiųsti el. paštu, jums nereikės iš naujo rašyti dokumento žinutėje; tiesiog nusiųskite dokumentą kaip el. laiško priedą. Galite pridėti bet kokio tipo failus – teksto apdorojimo dokumentus, skaičiuokles, pristatymus iš tokių programų kaip „PowerPoint“ ir pan. Jūs netgi galite siųsti nuotraukas ar muziką. Bet koks failas gali būti siunčiamas kaip priedas.
Paprasčiausias būdas išsiųsti failą iš „Microsoft Office“ programos (pvz., „Microsoft Word“) yra atidaryti tą failą „Office“ programoje ir pasirinkti Failas –> Siųsti į.
Taip pat galite siųsti failo priedą tiesiai iš „Outlook“, atlikdami šiuos veiksmus:
1. Naršymo srityje spustelėkite mygtuką Paštas (arba paspauskite Ctrl+Shift+I).
Atsidaro gautųjų ekranas, kuriame rodomi jūsų gaunami laiškai.
2. Pasirinkite Failas –> Naujas –> Pašto pranešimas (arba paspauskite Ctrl+N).
Pasirodo naujos žinutės forma.
3. Pranešimo formos juostelėje spustelėkite mygtuką Pridėti failą.
Pasirodo dialogo langas Įterpti failą. Panašu, kad dialogo langas, kurį naudojate failams atidaryti daugelyje „Windows“ programų, taip pat veikia kaip dialogo langas, kuriame atidaromas failas.
4. Failų sąraše spustelėkite failo, kurį norite siųsti, pavadinimą.
Tekste pasirodo piktograma, nurodanti failą, kurį pridėjote prie pranešimo.
5. Spustelėkite Gerai.
Jūsų pranešimo formoje dabar yra piktograma, kurios pavadinimas yra toks pat kaip ir pasirinkto failo, o tai reiškia, kad failas yra pridėtas. Kai siunčiate šį el. laišką, jūsų pasirinkto failo kopija atitenka jūsų gavėjui.
6. Įveskite savo žinutę (jei turite žinutę, kurią norite išsiųsti).
Jūs galite neturėti žinutės; galbūt norite siųsti tik priedą. Jei tai, ką norite pasakyti, yra priede, tai gerai, tačiau atminkite, kad priedo turinys nerodomas gavėjo ekrane, kol jis du kartus spustelėja, kad atidarytų priedą.
7. Pranešimo formoje spustelėkite mygtuką Kam.
Pasirodo dialogo langas Pasirinkti vardus.
8. Adresų knygelėje pasirinkite vardą.
Jei sąraše nėra asmens, kuriam norite išsiųsti pranešimą, vardo, galite spustelėti mygtuką Atšaukti ir grįžti į pranešimo formą. Tada tiesiog įveskite asmens el. pašto adresą į teksto laukelį Kam.
9. Dialogo lange Pasirinkti vardus spustelėkite mygtuką Kam.
Pasirinkto asmens vardas rodomas dialogo lango Pasirinkti vardus lauke Pranešimo gavėjai.
10. Spustelėkite Gerai.
Pasirinkto asmens vardas dabar yra pranešimo laukelyje Kam.
11. Spustelėkite teksto laukelį Tema ir įveskite pranešimo temą.
Tema yra neprivaloma, bet jei norite, kad kas nors perskaitytų tai, ką siunčiate, temos įtraukimas padeda.
12. Spustelėkite mygtuką Siųsti.
Jūsų pranešimas ir jo priedas išsiųsti.
Kitas būdas išsiųsti priedą yra rasti failą savo kompiuteryje pasirinkus Pradėti –> Dokumentai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus failą, kurį norite pridėti, ir nuorodų meniu pasirinkus Siųsti į. Šis metodas leidžia siųsti beveik bet ką bet kam.