Jei trokštate pereiti prie Excel VBA programavimo, trumpam palaikykite savo arklius. Pirmiausia turite žinoti tam tikrą pagrindinę informaciją, kuri padės jums tapti „Excel“ programuotoju.
VBA privalumai
Galite automatizuoti beveik viską, ką darote „Excel“. Norėdami tai padaryti, parašykite instrukcijas, kurias vykdo „Excel“. Užduoties automatizavimas naudojant VBA turi keletą privalumų:
-
„Excel“ visada atlieka užduotį lygiai taip pat. (Daugeliu atvejų nuoseklumas yra geras dalykas.)
-
„Excel“ užduotį atlieka daug greičiau, nei galite ją atlikti rankiniu būdu (nebent, žinoma, esate Clarkas Kentas).
-
Jei esate geras makrokomandų programuotojas, Excel visada atlieka užduotį be klaidų (ko tikriausiai negalima pasakyti apie jus ar mane).
-
Jei viską nustatysite tinkamai, kažkas, kas nieko neišmano apie „Excel“, gali atlikti užduotį paleisdamas makrokomandą.
-
Programoje „Excel“ galite atlikti dalykus, kurių kitu atveju neįmanoma – dėl to būsite labai populiarus biure.
-
Atliekant ilgas ir daug laiko reikalaujančias užduotis, nereikia sėdėti prie kompiuterio ir nuobodžiauti. „Excel“ atlieka darbą, kol sėdite prie vandens aušintuvo.
VBA trūkumai
Sąžininga, kad VBA trūkumams (arba galimiems trūkumams) išvardinti skiriama tiek pat laiko :
-
Jūs turite mokėti rašyti programas VBA. Laimei, tai nėra taip sunku, kaip tikitės.
-
Kiti žmonės, kuriems reikia naudoti jūsų VBA programas, turi turėti savo „Excel“ kopijas. Būtų puiku, jei galėtumėte paspausti mygtuką, kuris paverčia jūsų Excel / VBA programą į atskirą programą, bet tai neįmanoma (ir tikriausiai niekada nebus).
-
Kartais viskas klostosi ne taip. Kitaip tariant, negalite aklai manyti, kad jūsų VBA programa visada veiks tinkamai bet kokiomis aplinkybėmis. Sveiki atvykę į derinimo ir techninės pagalbos pasaulį, jei kiti naudoja jūsų makrokomandas.
-
VBA yra judantis taikinys. Kaip žinote, „Microsoft“ nuolat atnaujina „Excel“. Nors „Microsoft“ deda daug pastangų siekdama suderinamumo tarp versijų, galite pastebėti, kad jūsų parašytas VBA kodas netinkamai veikia su senesnėmis arba būsima „Excel“ versija.
Ar mano verslas turėtų naudoti VBA?
Tikime, kad VBA gali būti naudinga daugumai įmonių, nepaisant jų poreikių. Jo automatizavimo savybės gali atskleisti tikrąjį jūsų įmonės skaičiuoklių potencialą ir sutaupyti laiko, energijos bei pastangų. Tačiau, nors kalbos mokymasis nėra sunkus, vis tiek yra trūkumų, į kuriuos reikėtų atsižvelgti.
Jei turite daug pasikartojančių ir daug laiko užimančių užduočių, VBA gali būti jūsų geriausias draugas. Bet jei jūsų skaičiuoklės naudojimas yra paprastas, gali būti, kad neverta mokytis ja naudotis, jau nekalbant apie nesibaigiančius derinimo procesus ir suderinamumo problemas.