Esamų užklausų keitimas „Access 2007“ formose ir ataskaitose

Dirbdami su užklausomis programoje „Access 2007“, galite pastebėti, kad jūsų kuriamos užklausos gali būti šiek tiek patobulintos. Galbūt norite susiaurinti rezultatus, kad nereikėtų naršyti po tiek daug įrašų, o gal pastebėjote, kad tikrai sunku slampinėti per daugybę nesurūšiuotų duomenų. Kad ir kokia būtų priežastis, galimybė keisti esamas užklausas, o ne pradėti nuo nulio, gali padėti sutaupyti realaus laiko.

Kai eksperimentuojate keisdami užklausas, būtinai atkreipkite dėmesį į visus įspėjimo pranešimus, kuriuos Access rodo, kai bandote vykdyti pakeistą užklausą. Atminkite, kad pasirinktos užklausos ir kryžminės užklausos visada yra saugios, nes jos nekeičia jokių jūsų duomenų, tačiau kitų tipų užklausos gali keisti duomenis.

Užklausos ištrynimas

Kartais lengviausias, saugiausias ir protingiausias dalykas, kurį reikia padaryti su užklausa, yra visiškai jos atsikratyti ir pradėti iš naujo. Jei kažkas nutiko ir nesate tikri, kas tai yra, ištrinkite užklausą. Tiesiog pažymėkite jį užklausų sąraše ir paspauskite Ištrinti.

Esamos užklausos keitimas

Nesvarbu, kokį metodą naudojote kurdami užklausą, iš tikrųjų turite tik vieną esamos užklausos modifikavimo parinktį. Ši parinktis yra atidaryti užklausą dizaino rodinyje ir atlikti pakeitimus užklausos rengyklėje. Access nesiūlo jokių vedlių, kurie padėtų keisti esamas užklausas.

Norėdami atidaryti esamą užklausą dizaino rodinyje, duomenų bazės lange pasirinkite užklausą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ją ir pasirinkite dizaino rodinys. Kai atidarote užklausą tokiu būdu, užklausų rengyklė atrodo lygiai taip pat, kai kuriate užklausą dizaino rodinyje. Tai reiškia, kad nėra atskirų kūrimo ir redagavimo režimų, kurie jus suklaidintų.

Kai kuriais atvejais galite pastebėti, kad laukai, kuriuos įtraukėte į užklausą, nerodomi užklausų rengyklėje, kai redaguojate užklausą. Paslaptingai nykstančių laukų priežastis negali būti siejama su ateiviais ar vaiduokliais; tiesiog „Access“ pašalina visus nenaudojamus laukus, kai įrašote užklausą. Jei užklausoje buvo laukų, kurie nenaudojo užklausos tikslo, tų laukų nebelieka, kai iš naujo atidarote užklausą.

Atidarę užklausą dizaino rodinyje, juostelėje galite spustelėti mygtuką Rodyti lentelę. Pasirodo dialogo langas Rodyti lentelę, kad galėtumėte pridėti papildomų lentelių prie užklausos. Taip pat galite pridėti papildomų laukų prie užklausos naudodami tuos pačius metodus, kuriuos naudojate pirmą kartą kurdami užklausą dizaino rodinyje. Taip pat galite pridėti arba keisti bet kurį užklausos kriterijų lygiai taip pat, kaip tai darote kurdami užklausą.

Laukų pertvarkymas ir ištrynimas užklausoje

Viena užklausos redagavimo užduotis, kuri iš pradžių gali būti šiek tiek paini, yra užklausos laukų pertvarkymas. Galite pakeisti laukų tvarką

• Naujų laukų vilkimas ir numetimas: norėdami nuvilkti lauką, turite vilkti labai mažą pilką juostą, esančią tiesiai virš lauko eilutės. Kai vilkite lauką į esamo lauko stulpelį, esamas laukas ir visi laukai jo dešinėje pasislenka į dešinę, kad naujas laukas būtų įterptas prieš esamą lauką.

• Spustelėjus stulpelio laukelį Laukas ir pasirinkus kitą stulpelio lauką.

• Esamų laukų ištrynimas: norėdami ištrinti lauką, užveskite pelės žymeklį lauko stulpelio viršuje tiesiai virš lauko eilutės ir spustelėkite, kai žymeklis taps vientisa juoda rodykle žemyn. Pasirinkite atitinkamą mygtuką Ištrinti juostelėje arba paspauskite klavišą Delete, kad pašalintumėte lauką. Likę laukai į dešinę pasislenka į kairę, kad užpildytų tuščią stulpelį.