Jei reikia rasti elementą aplanke, „Outlook“ siūlo dvi Find komandas: paprastą komandą Find, kurią galite pasiekti naudodami standartinę įrankių juostą, ir išplėstinio paieškos komandą, kuriai reikia daugiau pastangų, bet gali duoti tikslesnių rezultatų.
Aplankas Kontaktai yra labai patogus būdas rasti pasiklydusią kontaktinę informaciją. Teksto laukelyje Rasti kontaktą (jį rasite standartinėje įrankių juostoje) įveskite vardą arba el. pašto adresą ir paspauskite Enter. Jei „Outlook“ gali rasti vardą arba el. pašto adresą, matote asmens kontaktinę informaciją.
Ieškoma paieškos srityje
Ar manote, kad „skausmas“, o ne „langas“, kai girdite, kad „Outlook“ langai sudaryti iš kelių sričių – naršymo srities, skaitymo srities ir pan.? Tarsi dar nejaučiate pakankamai skausmo, paieškos srityje atliekate paprastas paieškas. Atlikite šiuos veiksmus, kad atliktumėte paprastą paiešką srityje Rasti:
1. Spustelėkite mygtuką Rasti bet kuriame lange.
Pamatysite langą Rasti.
2. Jei reikia, nurodykite „Outlook“, kuriuose aplankuose ieškoti, atidarydami išskleidžiamąjį meniu Ieškoti ir pasirinkdami.
Pasirinkite vieną iš meniu parinkčių arba pasirinkite Pasirinkti aplankus ir dialogo lange Pasirinkti aplanką (-us) pasirinkite aplanko pavadinimą. Atidarę šį dialogo langą ir pasirinkę aplankus, galite ieškoti daugiau nei viename aplanke.
Ieškodama pašto aplankų, „Outlook“ ieško pranešimų teksto ir pranešimų temos. Jei atliekant tokią paiešką gaunama per daug pranešimų, kad juos būtų galima peržiūrėti, srityje Rasti atidarykite meniu Parinktys ir panaikinkite Ieškoti viso teksto kiekviename laiške žymėjimą. Tokiu būdu „Outlook“ ieško tik pranešimų temos ir paieškos rezultatuose rodoma mažiau pranešimų.
3. Įveskite tai, ko ieškote, teksto laukelyje Ieškoti.
4. Spustelėkite mygtuką Rasti dabar.
Jei paieška neduoda rezultatų, spustelėkite mygtuką Išvalyti ir pradėkite viską iš naujo arba atidarykite išskleidžiamąjį meniu Parinktys ir pasirinkite Išplėstinė paieška, kad pradėtumėte išplėstinę paiešką. Norėdami pašalinti paieškos sritį iš ekrano, spustelėkite mygtuką Rasti arba mygtuką Uždaryti paieškos srityje.
Išplėstinės paieškos vykdymas
Vykdykite išplėstinę paiešką, kai paprasta paieška neatlieka užduoties, norite ieškoti pagal daugiau nei vieną kriterijų arba norite ieškoti keliuose skirtinguose aplankuose. Norėdami pradėti išplėstinę paiešką, atlikite šiuos veiksmus:
1. Paspauskite Ctrl+Shift+F arba spustelėkite mygtuką Rasti.
2. Ieškos srityje atidarykite meniu Parinktys.
3. Pasirinkite Išplėstinė paieška.
Pamatysite dialogo langą Išplėstinė paieška. Jei paieška atlikta sėkmingai, rasti elementai bus rodomi dialogo lango apačioje. Galite dukart spustelėti, kad atidarytumėte rastus elementus paieškos rezultatuose.
4. Išskleidžiamajame meniu Ieškoti pasirinkite, kur norite ieškoti.
Jei aplankas, kurio norite ieškoti, meniu nerodomas, spustelėkite mygtuką Naršyti ir pasirinkite tą aplanką dialogo lange Pasirinkti aplanką (-us).
5. Dialogo lange pasirinkite parinktis trijuose skirtukuose – Kontaktai, Daugiau pasirinkimų ir Išplėstinė.
Galimos parinktys priklauso nuo to, kuriame aplanke ieškote.
6. Spustelėkite mygtuką Rasti dabar.
Dialogo lange Išplėstinis radimas siūlo patogias komandas, kaip elgtis su elementais juos radus. Pasirinkite elementus ir pasirinkite Redaguoti –> Perkelti į aplanką, kad perkeltumėte elementus į naują aplanką. Norėdami ištrinti elementus, pasirinkite Redaguoti –> Ištrinti. Įveskite Ctrl + spustelėkite arba Shift + spustelėkite arba pasirinkite Redaguoti –> Pasirinkti viską, kad pasirinktumėte visus elementus dialogo lange Išplėstinis paieška.