Elementų grupavimas programoje Outlook 2007

Grupuojant programoje „Outlook 2007“ sukuriamos panašių elementų grupės, kurias galite atidaryti arba uždaryti. Galite žiūrėti tik į jus dominančias grupes ir nekreipti dėmesio į visas kitas. Pavyzdžiui, mokesčių mokėjimo metu sugrupuojate čekius; padarote krūvą čekių medicininėms išlaidoms, dar vieną krūvą čekių dėl atskaitymų labdarai ir pan. Tada galite pridėti sumas, kurias išleidote kiekvienai kategorijai, ir įvesti tuos skaičius į savo mokesčių deklaraciją.

Rodinių grupavimas keliais pelės paspaudimais

Greičiausias būdas sugrupuoti elementus – dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti stulpelio, pagal kurį norite grupuoti, antraštę, tada pasirinkti Grupuoti pagal šį lauką. Automatiškai pasirodo laukelis Grupuoti pagal, o pasirinkto lauko pavadinimas automatiškai rodomas langelyje Grupuoti pagal. Argi ne slidu?

Rodinių grupavimas naudojant vilkimą

Kitas paprasčiausias elementų grupavimo būdas yra atidaryti laukelį Grupuoti pagal ir nuvilkti į jį stulpelio antraštę.

Norėdami sugrupuoti elementus vilkdami ir numesdami stulpelio antraštę, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite įrankių juostą Išplėstinė pasirinkdami View –> Toolbars –> Advanced.

Įrankių juostoje Išplėstinė rodomas mygtukas Grupuoti pagal langelį, paprastai trečias mygtukas iš dešinės. Mygtuke Grupuoti pagal langelį yra piktograma, kuri atrodo kaip langelis su keliomis eilutėmis.

2. Spustelėkite mygtuką Group By Box įrankių juostoje Advanced.

Lentelė šiek tiek nusileidžia žemyn, o virš lentelės pasirodo langelis, skelbiantis Vilkite stulpelio antraštę čia, kad sugrupuotumėte pagal tą stulpelį.

3. Nuvilkite į laukelį Grupuoti pagal stulpelio, kuriame yra duomenys, pagal kuriuos norite grupuoti, antraštę.

Norėdami sukurti grupes pagal daugiau nei vieną stulpelį, galite vilkti kelis laukus iki laukelio Grupuoti pagal.

Naudojant dialogo langą Grupuoti pagal

Norėdami sugrupuoti savo įrašą, taip pat galite naudoti dialogo langą Grupuoti pagal.

Norėdami sugrupuoti sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite View –> Current View –> Customize Current View.

Pasirodo dialogo langas Tinkinti rodinį. Jei naršymo srityje matote žodžius Tinkinti dabartinį vaizdą, taip pat galite spustelėti tuos žodžius, kad atidarytumėte dialogo langą Rodyti suvestinę.

2. Spustelėkite mygtuką Grupuoti pagal.

Pasirodo dialogo langas Grupuoti pagal.

3. Pasirinkite pirmąjį lauką, pagal kurį norite grupuoti rodinį.

Sąraše yra daugiau laukų, nei rodoma lentelėje. Jei pasirenkate grupuoti pagal lauką, kuris nerodomas jūsų lentelėje, galite pažymėti žymės langelį Rodyti lauką rodinyje.

Taip pat galite pasirinkti, ar norite, kad grupės būtų rūšiuojamos didėjančia ar mažėjančia tvarka.

4. Pasirinkite kitus laukus, pagal kuriuos norite grupuoti rodinį.

Jei grupuojate pagal per daug stulpelių, sąrašą bus sunkiau naudoti, o ne lengviau.

5. Spustelėkite Gerai.

Savo sąrašą galite sugrupuoti pagal tiek laukų, kiek norite naudoti šiam tikslui.