„Microsoft Outlook 2007“ galite nustatyti priminimą, kaip atsakyti į el. Jei žinote, kaip elgtis „Outlook 2007“ kalendoriaus ir užduočių languose, žinote, kad priminimo pranešimo langas rodomas, kai netrukus įvyks susitikimas arba susitikimas arba netrukus baigsis užduoties terminas. Taip pat galite įjungti dialogo langą Priminimai el. pašto žinutėms.
Norėdami nustatyti priminimą atsakyti į el. laišką arba sekti jį, atkreipkite dėmesį į šiuos veiksmus:
1. Pasirinkite pranešimą, apie kurį jums reikia priminti.
2. Spustelėkite mygtuką Tolesni veiksmai ir pasirinkite Pridėti priminimą.
Pamatysite pasirinktinį dialogo langą. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti pranešimą ir pasirinkti Tolesni veiksmai –> Pridėti priminimą, kad pamatytumėte dialogo langą.
3. Išskleidžiamajame sąraše „Flag To“ pasirinkite parinktį, apibūdinančią, kodėl el. pašto žinutei vėliau reikia jūsų dėmesio; arba, jei nė viena parinktis jums netinka, įveskite aprašymą teksto laukelyje Žymėti į.
Pasirinktas arba įvestas aprašymas rodomas virš pranešimo skaitymo srityje ir pranešimo lange, taip pat priminimo pranešimo laukelyje.
4. Pasirinkite datą ir laiką, kada norite, kad būtų rodomas priminimo pranešimo laukelis.
Pagal numatytuosius nustatymus Priminimo pranešimo laukelis pasirodo likus 15 minučių iki įvestos datos ir laiko. Norėdami pakeisti šį nustatymą, pasirinkite Įrankiai -> Parinktys. Dialogo lango Parinktys skirtuke Parinktys įveskite naują nustatymą išskleidžiamajame sąraše Numatytasis priminimas.
5. Spustelėkite Gerai.
Kai sueina priminimo terminas, matote Priminimo pranešimo laukelį, kuriame galite spustelėti mygtuką Atidaryti elementą, kad atidarytumėte el. pašto pranešimą.