El. pašto pranešimo kūrimas programoje „Outlook“.

Daugeliu atžvilgių elektroninis paštas yra geresnis nei įprastas popierinis paštas (el. pašto mėgėjams taip pat žinomas kaip sraigių paštas ). El. paštas pristatomas daug greičiau nei popierinis paštas – beveik akimirksniu. (Greitas pristatymas yra tikrai patogus paskutinės minutės gimtadienio sveikinimams, jei kartais esate linkęs praleisti svarbią datą.) El. paštas taip pat yra neįtikėtinai pigus; iš tikrųjų tai dažniausiai nemokama.

Greitas ir nešvarus būdas sukurti pranešimą

Sukurti naują žinutę yra beprotiškai lengva. Tikriausiai galite tai išsiaiškinti be jokios pagalbos, bet čia yra užuomina: paleiskite „Outlook“, spustelėkite mygtuką „Naujas“, laukelyje „Kam“ įveskite adresą, laukelyje „Tema“ temą, pranešimo laukelyje pranešimą ir spustelėkite „Siųsti“. (Tą prikalė, ar ne? Ar tai buvo lengva, ar kaip?)

Lėtas, išsamus būdas sukurti pranešimą

Galite pasirinkti išsamesnį el. pašto pranešimo kūrimo metodą. Jei turite jeną prabangiam el. paštui, ypač jei norite pasinaudoti kiekvienu skambučiu ir švilpuku, kurį „Outlook“ gali pridėti prie jūsų pranešimo, atlikite šiuos veiksmus:

1. Naršymo srityje spustelėkite mygtuką Paštas (arba paspauskite Ctrl+1).

Pasirodo el. pašto dėžutės.

2. Pasirinkite Failas—>Naujas—>Laiškas (arba paspauskite Ctrl+N).

Pasirodo naujos žinutės forma.

3. Spustelėkite teksto laukelį Kam ir įveskite asmens, kuriam siunčiate pranešimą, el. pašto adresą.

Taip pat galite spustelėti patį mygtuką Kam, adresų knygelėje rasti asmens, kuriam siunčiate pranešimą, vardą, tada spustelėkite Gerai.

4. Spustelėkite teksto laukelį Cc ir įveskite žmonių, kuriems norite išsiųsti pranešimo kopiją, el. pašto adresus.

Jei siunčiate pranešimus keliems žmonėms, atskirkite jų adresus; galite naudoti kablelius arba kabliataškius.

5. Laukelyje Tema įveskite pranešimo temą.

Jūsų tema gali būti gana ilga, bet trumpai. Smagi, aktuali temos eilutė verčia ką nors perskaityti jūsų pranešimą; ilgos ar keistos temos eilutės nėra. (Na, jūs niekada nežinote, naudodami keistą temos eilutę, bet nesiųskite keistų el. laiškų biure, nebent tai daro visi.)

6. Teksto laukelyje įveskite pranešimo tekstą.

Jei kaip tekstų rengyklę naudojate Microsoft Word, taip pat galite nustatyti, kad Outlook naudotų Word kaip el. pašto redaktorių. Galite įtraukti formatavimą, grafiką, lenteles ir visas „Word“ prieinamas gudrybes, kad el. paštas taptų patrauklesnis.

Kai naudojate „Word“ kaip el. pašto redaktorių, nieko nedarote kitaip – ​​kurdami el. laišką tiesiog matote „Word“ įrankių juostas „Outlook“ el. pašto formoje. Galite naudoti visus įrankius, kuriuos matote, norėdami pridėti formatavimą prie el. Jei naudojate „Microsoft Word“, galite tiesiog sukurti pranešimus programoje „Word“ ir išsiųsti juos iš karto net neatidarę „Outlook“. Tiesiog įveskite pranešimą programoje „Word“, pasirinkdami Failas –> Siųsti –> Pašto gavėjas, įveskite adresą ir temą, tada spustelėkite Siųsti.

Būkite atsargūs, kaip formatuojate el. laišką, kad galėtumėte siųsti žmonėms internete. Ne visos el. pašto sistemos gali apdoroti grafiką ar suformatuotą tekstą, pvz., pusjuodžiu šriftu arba kursyvu, todėl korespondencijos meno šedevras, kurį siunčiate savo klientui internetu, gali pasirodyti kaip beprasmiška. Jei nežinote, ką kitas asmuo turi savo kompiuteryje, atkreipkite dėmesį į grafiką. Kai siunčiate el. laišką savo kolegoms tame pačiame biure arba esate tikri, kad asmuo, kuriam siunčiate, taip pat turi „Outlook“, formatavimas ir grafika turėtų atrodyti gerai.

7. Spustelėkite mygtuką Siųsti.

Jūsų paštas siunčiamas į Siunčiamuosius. Jei esate biuro tinkle, jūsų el. paštas automatiškai nukeliauja iš pašto dėžutės Siunčiamieji į asmens, kuriam siunčiate pranešimą, gautuosius. Jei naudojate internetinę paslaugą, pvz., MSN arba CompuServe, paspauskite F5, kad išsiųstumėte el. pašto pranešimą.