Efektyvus darbas su „Office 365 Online“.

„Office Online“ puikiai tinka kasdieniam darbui, ypač tūkstantmečiams, kurie yra įpratę naudoti įvairius prie interneto prijungtus įrenginius, veikiančius skirtingose ​​platformose. Jis veikia visose pagrindinėse operacinėse sistemose ir interneto naršyklėse.

Jei esate įmonė, kuri nori puoselėti bendradarbiavimo ir bendradarbiavimo kultūrą (kas to nenori?), Office Online yra puikus sprendimas papildyti savo įrankių rinkinį.

Taip pat galite sutaupyti licencijavimo išlaidų naudodami „Office Online“. Jei dirbate šioje srityje arba dirbate mažmeninės prekybos parduotuvėse, kuriems nereikia visavertės „Office“ versijos, galite priskirti jiems pigesnę licenciją pasiekti tik „Office Online“, pvz., „Office 365 Business Essentials“ arba „Office 365 E1“. Jūs netgi galite sutaupyti pinigų įsigydami įmonės išleistus įrenginius, leisdami savo darbuotojams naudoti savo įrenginius „Office Online“ paleidimui.

„Office“ darbalaukio programų, pvz., „SafeLinks“, saugos funkcijos taip pat pasiekiamos „Office Online“. „SafeLinks“ yra funkcija, kuri aktyviai apsaugo vartotojus, kai jie spustelėja kenkėjiškas nuorodas „Office“ dokumente.

Sumaniai sustiprinkite komandos bendradarbiavimą su Office 365

Jūs visada pradedate nuo Office.com prieiti prie Office Online. Iš ten galite paleisti bet kurią internetinę programėlę: Word, Excel, PowerPoint, OneNote ir Outlook.

Pagrindinės „Word“ kūrimo funkcijos apima turinį, rašybos tikrinimą, gramatikos tikrinimą, paveikslėlių redagavimą (sukti, apkarpyti, vilkti ir nuleisti), sunumeruotus sąrašus, ženklelių sąrašus ir kt. Jūs netgi galite turėti šypsenėles kaip savo kulkas!

Naudokite šypsenėles kaip kulkas.

Programoje „Excel“ palaikomas sąlyginis formatavimas, sukamosios lentelės, formos, fiksavimo langai, aiškus formatavimas, skersinio lapo kopijavimas / įklijavimas, paieška ir keitimas bei patobulintas spausdinimas.

Kuriant profesionalius pristatymus nebereikia „PowerPoint“ darbalaukio versijos. Internetinė versija palaiko skaidrių kopijavimą ir įklijavimą pristatymuose, vaizdo efektus, formatavimo pieštuką, galimybę pasirinkti kelias skaidres ir pridėti diagramas iš Excel, kontekstinę rašybą, animacijos žymeklius, animuotus GIF, patobulintas lenteles ir kt.

„Office Online“ taip pat tapo protinga. Skirtingai nuo ankstesnės versijos, jūsų dokumentai „Office Online“ dabar atidaromi redagavimo režimu, kad galėtumėte iš karto pradėti dirbti su dokumentu. O „Office Online“ dialogo langas Bendrinti veikia taip pat, kaip ir darbalaukio versija.

„Office Online Share“ dialogo langas.

Išmaniosios paslaugos, teikiamos naudojant dirbtinį intelektą (AI) ir mašininį mokymąsi, visada buvo pasiekiamos „Office Online“. Šios paslaugos taupo laiką ir leidžia mums ne tik atrodyti protingiems, bet ir tapti protingesniais. Pavyzdžiui, rašybos tikrinimas yra kažkas, kas pasiekiama ir dažniausiai naudojama „Word“. O „Microsoft“ pridėtas gramatikos tikrinimas buvo puiki dovana tiems, kuriems anglų kalba nėra gimtoji.

Neseniai „Microsoft“ pridėjo rašymo pagalbą, todėl žvalgybos tarnyba ne tik tikrina rašybą (rodoma raudonu pabraukimu) ir gramatiką (parodyta mėlynu dvigubu pabraukimu), bet ir tikrina aiškumą ir glaustumą (rodoma punktyrine pabraukta).

Išmaniosios „Office Online“ paslaugos padeda tobulinti rašymą.

„Office 365“ apsaugo nuo kenkėjiškų veikėjų

„Office 365 Advanced Threat Protection“ (ATP) yra „Office 365 E5“ arba „A5“ planų saugos funkcija. Jei turite kitų planų, Office 365 ATP galite įsigyti kaip priedą.

„Office 365“ apima saugius ATP priedus ir ATP saugius saitus, kurie padeda apsaugoti jūsų organizaciją nuo kenkėjiškų veikėjų. ATP Safe Attachments užtikrina, kad el. pašto priedai būtų saugūs, o ATP Safe Links užtikrina, kad nuorodos į svetaines el. laiškuose arba įterptos į Office dokumentus nepadarytų pažeidimo.

Programoje „Outlook Online“ galite gauti el. laišką iš asmens, kuris bando surinkti jūsų kredencialus per užkrėstą priedą. Naudojant ATP Safe Attachments, šis priedas susprogdinamas virtualioje mašinoje, kol pasiekia jūsų pašto dėžutę. Jei tai saugus priedas, matysite jį savo el. laiške. Jei ne, priedas bus automatiškai pašalintas iš el. laiško su pranešimu, kad pašalintas kenkėjiškas priedas. Visa tai vyksta labai greitai, per kelias minutes ir net sekundes, todėl tai neturi įtakos jūsų produktyvumui. Jei Microsoft reikia daugiau laiko analizuoti priedą, jūsų el. laiškas vis tiek bus nedelsiant pristatytas su pranešimu, kad priedas vis dar analizuojamas.

Kita vertus, ATP saugios nuorodos apsaugo jus, tikrindamos žiniatinklio adresus (URL) realiuoju laiku kiekvieną kartą, kai spustelėsite el. laiške arba „Office“ dokumente esančią nuorodą. Patikrinti žiniatinklio adresą spustelėjus svarbu, nes įsilaužėliai gali peradresuoti vieną kartą saugų URL į netinkamą URL. Kaip ATP saugūs priedai susprogdina priedus, ATP saugios nuorodos susprogdina URL virtualioje mašinoje, kai spustelėsite juos, kad nustatytų, ar paskirties vieta yra saugi, ar ne. Jei taip, būsite nukreipti tiesiai į svetainę. Jei tai nesaugu, būsite užblokuotas ir jums bus pateiktas pranešimas.

ATP Safe Links blokuoja blogas svetaines.

Nepainiokite „Office 365“ ATP su „Windows Defender“ ATP, kuri yra atskiras „Windows 10“ saugos funkcijų rinkinys . Naudodamas AI, mašininio mokymosi ir elgesio analizės galią, „Windows Defender“ ATP padeda užkirsti kelią atakoms, aptikti jas ir į jas reaguoti. Jei naudosite kartu su Office 365 ATP, jūsų organizacija įgis daug geresnę saugos poziciją.

„Office Online“ patirtis

Nuo tada, kai pirmą kartą debiutavo „Office 2007“, juostos sąsaja buvo atnaujinta kelis kartus. 2018 m. birželio mėn. „Microsoft“ išleido dar vieną naujinį, skirtą prisitaikyti prie vartotojų, kuriems reikia bendradarbiauti šiandieninėje debesų kompiuterijos aplinkoje, poreikių. Šie atnaujinimai apima:

• Supaprastinta juostelė, kurioje vietoj kelių eilučių rodoma viena mygtukų eilė. Funkcijos ir komandos, kurias naudojate dažniausiai, yra lengvai pasiekiamos, o ekrane suteikiama daugiau vietos turiniui. Tačiau jei pageidaujate ankstesnės versijos, galite grįžti į klasikinę juostelės sąsają.

„Office Online“ juostos sąsajos perjungiklis.

• Naujos spalvos ir piktogramos, sukurtos atsižvelgiant į ekrano dydį, kad jos išliktų aiškios ir aiškios įvairiuose įrenginiuose.
• AI ir mašininio mokymosi sukurta paieška, kuri pateikia rekomendacijas, kai tik spustelėsite paieškos laukelį.

Šie naujinimai išleidžiami etapais, pradedant Word Online. Jei nematote šių naujinimų savo „Office 365“ aplinkoje, nesijaudinkite; galiausiai jie bus pristatyti visiems „Office 365“ nuomininkams.

„Office Online“ kaip debesies paslauga yra naršykle pagrįstas produktyvumo sprendimas, apimantis pagrindines „Office“ programas: „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „OneNote“ ir „Outlook“. Tai nemokama paslauga, tačiau norint saugoti dokumentus, tokius kaip „OneDrive“ (vartotojui skirta versija), „ OneDrive for Business“ ir „SharePoint Online“ , jai reikalinga debesies saugyklos paskyra .

Išnaudokite visas „Office Online“ galimybes

Programinės įrangos kaip paslaugos (SaaS), pvz., „Office 365“, pranašumas yra tas, kad „SaaS“ pardavėjai gali įdiegti patobulinimus ir naujinimus per trumpesnius ciklus ir reikalauti, kad galutinis vartotojas veiktų minimaliai. Apsilankę „ Office 365“ plano puslapyje pastebėsite daugybę kuriamų paslaugos funkcijų ir naujinimų. Kai „Microsoft“ paleidžia šiuos elementus, jie gali tiesiog pasirodyti paslaugoje ar programoje, vartotojui nieko neįdiegę. Taigi nenustebkite, jei vieną dieną naudositės „Office Online“, o kitą dieną grįšite ieškoti naujų funkcijų, padėsiančių atlikti darbą.

Štai keletas patarimų, kaip išnaudoti visas „Office Online“ galimybes:

• Naudokite „SharePoint Online“ ir „OneDrive for Business“ kaip savo internetinės saugyklos sprendimą, palyginti su trečiosios šalies sprendimu. Gilus „Office Online“ ir kitų „Office 365“ paslaugų integravimas gali sutaupyti daug laiko, nes išvengsite integravimo problemų. Be to, įtaisytasis dirbtinis intelektas ir mašininis mokymasis sistemoje „Office 365“ užfiksuos skaičiavimo elgseną jūsų aplinkoje, kad padidintų saugumą ir bendradarbiavimą.
• Įdiekite nemokamas „Office“ programas savo mobiliuosiuose įrenginiuose, kad galėtumėte pasiekti failus. Kai atidarysite dokumentą programėlėje mobiliesiems, būsite automatiškai nukreipti į paskutinę darbo vietą, kad galėtumėte lengvai tęsti ten, kur baigėte.
• Sinchronizuokite OneDrive for Business ir SharePoint Online dokumentų bibliotekas su standžiuoju disku. Tokiu būdu galite pasiekti dokumentus neprisijungę naudodami „Office“ darbalaukio programas. Visi pakeitimai, kuriuos atliekate neprisijungę, bus automatiškai išsaugoti ir sinchronizuojami, kai vėl prisijungsite.

Išgirsti savo balsą

„Microsoft“ nekantrauja gauti jūsų atsiliepimų apie „Office Online“ ir kitas paslaugas. Jei norite padėti tobulinti „Office“, yra daug būdų, kaip išgirsti savo balsą.

„Office Online“ ekrano apačioje, dešinėje, pamatysite nuorodą, kurioje sakoma PATEIKTI ATSILIEPIMŲ Į MICROSOFT. Spustelėjus šią nuorodą atsidarys greito atsiliepimo forma, kurią galėsite pateikti.

Atsiliepimų apie „Office“ formą pagalba patobulinti.

Jei norite aktyviai bendrauti su kitais vartotojais, kurie teikia atsiliepimus Microsoft, taip pat galite apsilankyti šiuose forumuose:

• „Word Online UserVoice“.
• „Excel Online UserVoice“.
• „PowerPoint Online UserVoice“.
• OneNote UserVoice