Duomenų paruošimas pardavimo prognozavimui programoje „Excel“.

Tai, kokį prognozavimo metodą naudojate, skiriasi, tačiau, nepaisant jūsų pasirinkimo, „Excel“ bazinius duomenis turite nustatyti tam tikru būdu. „Excel“ teikia pirmenybę, jei jūsų duomenys pateikiami lentelės pavidalu . Toliau pateikiama greita apžvalga.

Naudojant lenteles

„Excel“ lentelėje nėra nieko paslaptingo. Lentelė yra kažkas panašaus į duomenų bazę. „Excel“ darbalapyje yra stulpelių ir eilučių, o jei ten įdedate lentelę, jums tereikia tvarkyti tris reikalavimus:

• Skirtinguose stulpeliuose laikykite skirtingus kintamuosius. Pavyzdžiui, viename stulpelyje galite įrašyti pardavimo datas, kitame – pardavimo sumas, kitame – pardavimo atstovų vardus, dar kitame – produktų linijas.
• Laikykite skirtingus įrašus skirtingose ​​eilutėse. Kai reikia įrašyti pardavimo informaciją, laikykite skirtingus pardavimo įrašus skirtingose ​​eilutėse. Į vieną eilutę pateikite informaciją apie išpardavimą, kuris buvo įvykdytas sausio 15 d., o informaciją apie išpardavimą sausio 16 d.
• Pirmoje lentelės eilutėje įrašykite kintamųjų pavadinimus. Pavyzdžiui, A stulpelyje galite įrašyti „Pardavimo data“, B stulpelyje „Pajamos“, C stulpelyje „Pardavimo atstovas“ ir D stulpelyje „Produktas“.

Paveikslėlyje parodyta tipiška „Excel“ lentelė.

Nereikia laikyti įrašų datos tvarka – galėsite tai tvarkyti vėliau.

Kam vargti su stalais? Kadangi daugelis „Excel“ įrankių, įskaitant tuos, kuriuos naudojate sudarydami prognozes, remiasi lentelėmis. Diagramos, kurios padeda įsivaizduoti, kas vyksta su jūsų pardavimais, remiasi lentelėmis. Suvestinės lentelės, kurios yra galingiausias būdas apibendrinti pardavimo rezultatus programoje „Excel“, labai priklauso nuo lentelių. Duomenų analizės priedas – labai naudingas būdas sudaryti prognozes – taip pat remiasi lentelėmis.

Daugelį metų „Excel“ priklausė nuo neformalaus duomenų išdėstymo, vadinamo sąrašu . Sąrašas atrodė panašiai kaip dabar lentelė, jo pirmoje eilutėje yra laukų pavadinimai, o po jų - įrašai. Tačiau sąraše nebuvo įmontuotų ypatybių, tokių kaip įrašų skaičius ar filtrai, sumos eilutės ar net pavadinimas. Turėjote imtis specialių veiksmų, kad nustatytų eilučių ir stulpelių, kuriuos užima sąrašas, skaičių.

Programoje „Excel 2007“ „Microsoft“ pridėjo lenteles kaip naują funkciją, o lentelėse yra visi tie dalykai, kurių sąrašams trūksta. Vienas lentelių aspektas yra ypač naudingas pardavimų prognozavimui. Laikui bėgant ir gausite daugiau informacijos apie pardavimų duomenis, norėsite įtraukti naujus duomenis į pradinį lygį. Naudodami sąrašus turėjote apibrėžti tai, kas vadinama dinaminio diapazono pavadinimu, kad tilptų nauji duomenys.

Naudojant lenteles, tereikia pateikti naują įrašą, dažniausiai naujoje eilutėje lentelės gale. Kai tai padarysite, lentelė automatiškai išplečiama, kad būtų užfiksuoti nauji duomenys. Viskas, kas yra darbaknygėje – diagramos, formulės, bet kas – taip pat automatiškai atnaujinama, kad atspindėtų naują informaciją. Lentelės yra didelis patobulinimas, palyginti su sąrašais, ir šioje knygoje jos plačiai naudojamos.

Jūsų duomenų užsakymas

„Duomenų užsakymas“ gali atrodyti kaip „spalvinimas linijų viduje“. Susitarimas yra toks, kad jūs turite pasakyti „Excel“, kiek pardavėte 1999 m., o vėliau – kiek 2000 m., 2001 m. ir pan. Jei ketinate tai padaryti, turite pateikti duomenis chronologine tvarka.

Geriausias būdas pateikti duomenis chronologine tvarka programoje „Excel“ yra suvestinės lentelės. Suvestinė lentelė paima atskirus įrašus, esančius „Excel“ lentelėje (arba išorinėje duomenų bazėje), ir sujungia įrašus jūsų valdomais būdais. Galite turėti lentelę, kurioje rodomi metų pardavimai, įskaitant pardavimo atstovo pavadinimą, parduotą produktą, pardavimo datą ir pardavimo pajamas. Jei taip, galite labai greitai sukurti suvestinę lentelę, kurioje visos pardavimo pajamos pagal pardavimo atstovą ir produktą per ketvirčius. Naudodami suvestinės lenteles galite apibendrinti dešimtis tūkstančių įrašų tiesiogine prasme per kelias sekundes. Jei anksčiau nenaudojote sukamųjų lentelių, ši knyga ne tik pristato temą, bet ir priverčia apie jas svajoti vidury nakties.

Trys ypač nuostabūs dalykai apie sukamas lenteles:

• Jie gali kaupti jums visus jūsų pardavimo duomenis arba, šiuo atveju, jūsų duomenis apie saulės vėją, tačiau tai susiję su pardavimų prognozavimu. Jei renkate informaciją pagal kiekvieną išpardavimą ir norite sužinoti, kiek pakartojimų pardavė tam tikrą dieną, tam tikrą savaitę ir t. t., suvestinė lentelė yra geriausias būdas tai padaryti.
• Galite naudoti suvestinę lentelę kaip kitos prognozės pagrindą, todėl sutaupysite daug laiko.
• Jie turi unikalų būdą padėti sugrupuoti istorinius duomenis – pagal dieną, pagal savaitę, pagal mėnesį, pagal ketvirtį, pagal metus.