Duomenų bendrinimas su kitomis programomis iš „Access 2013“.

„Access 2013“ yra puiki duomenų bazės programa pati, tačiau ji puikiai veikia ir su kitomis, leidžianti rodyti ir gauti duomenis iš kelių kitų programų. Jei programa palaiko „Visual Basic for Applications“ (VBA), galite ją valdyti naudodami „Access“. Štai trumpas programų, kurias galite valdyti ir su kuriomis galite bendrinti duomenis, sąrašas:

• „Microsoft Excel“: daugelis „Excel“ vartotojų įsitraukia į „Access“, nes jiems reikia daugiau duomenų saugojimo struktūros. Tačiau kai kurie iš šių žmonių neperžengia šuolio į „Access“, todėl tarp „Access“ ir „Excel“ vis dar yra tvirtas ryšys. Galite naudoti „Excel“ skaičiuoklę kaip „Access“ lentelę arba visiškai perimti „Excel“ programos valdymą iš VBA.

• „Microsoft SQL Server“: „ SQL Server“ yra kaip „Access on steroids“ – bent jau lentelės ir užklausos požiūriu. Galite perkelti duomenis iš Access į SQL Server, kad padidintumėte greitį ir našumą, kai naudojate didelius duomenų kiekius. Kai duomenys yra SQL serveryje, galite kurti savo Access formas, ataskaitas, makrokomandas ir modulius, kad galėtumėte naudoti duomenis iš SQL serverio.

• „Microsoft Word“: dauguma „Access“ naudojančių žmonių taip pat naudojo „Word“. Nesvarbu, ar rašote laišką, ar sudarote atliktinų užduočių sąrašą, „Word“ yra ta vieta, kur galite būti įpratę suktis. Taip pat galite naudoti „Word“ kaip ataskaitų teikimo įrankį, kuriame galite kurti žymes, kad patalpintumėte duomenis iš „Access“, o kitas asmuo, kuris gali būti nepažįstamas „Access“, gali redaguoti kitą informaciją „Word“ dokumente.

• „Microsoft SharePoint“: „ SharePoint“ yra „Microsoft“ vizija, skirta dalytis ir bendradarbiauti su duomenimis žiniatinklyje. Iš „Access 2013“ galite bendrinti duomenis su „SharePoint“ serveriu. Jūs netgi galite sukurti tinkintą žiniatinklio programą, kuri saugo „Access“ lenteles, užklausas, formas (kaip rodinius) ir makrokomandas „SharePoint 2013“ serveryje ir leidžia jums arba bet kam kitam pasiekti šias formas žiniatinklyje – visa tai neįdiegus „Access 2013“.

• Microsoft Outlook: Outlook yra daugiau nei tik el. pašto įrankis; tai taip pat kontaktų valdymo sistema. Galite bendrinti adresatų, kalendoriaus ir užduočių informaciją naudodami programą „Access“, kad ją tektų įvesti tik vienoje vietoje.