Duomenų bendrinimas su kitomis programomis iš „Access 2010“.

„Access 2010“ yra puiki duomenų bazės programa, tačiau ji puikiai veikia ir su kitomis. Galite rodyti ir gauti duomenis iš įvairių programų. Jei programa palaiko VBA, galite ją valdyti naudodami „Access“. Pateikiame trumpą sąrašą „Microsoft“ programų, kurias galite valdyti ir su kuriomis galite bendrinti duomenis:

• „Excel“: daugelis „Excel“ naudotojų galiausiai įsitraukia į „Access“, nes jiems reikia daugiau duomenų saugojimo struktūros. Tačiau kai kurie iš šių žmonių to nedaro, todėl „Access“ ir „Excel“ vis dar yra stipriai susiję. Galite naudoti „Excel“ skaičiuoklę kaip „Access“ lentelę arba visiškai perimti „Excel“ programos valdymą iš „Access VBA“.

• SQL serveris: SQL serveris yra kaip „Access on steroids“ – bent jau lentelės ir užklausos požiūriu. Galite perkelti duomenis iš Access į SQL Server, kad padidintumėte greitį ir našumą, kai naudojate didelius duomenų kiekius. Kai duomenys yra SQL serveryje, galite kurti savo Access formas, ataskaitas, makrokomandas ir modulius, kad galėtumėte naudoti duomenis iš SQL serverio.

• „Word“: dauguma „Access“ naudojančių žmonių taip pat naudojo „Word“. Nesvarbu, ar rašote laišką, ar sudarote atliktinų užduočių sąrašą, daugelis iš mūsų kreipiasi į „Word“. Taip pat galite naudoti „Word“ kaip ataskaitų teikimo įrankį, kuriame galite kurti žymes duomenims iš „Access“ patalpinti, kad „Access“ nepažįstantis asmuo galėtų pakeisti statinius ataskaitos duomenis.

• „SharePoint“: „ SharePoint“ yra „Microsoft“ vizija, skirta dalytis ir bendradarbiauti su duomenimis žiniatinklyje, o naudodami „Access 2010“ galite bendrinti duomenis su „SharePoint Server“. Jūs netgi galite kurti formas ir ataskaitas programoje „Access“ ir paskelbti jas „SharePoint“ svetainėje, kad vartotojai galėtų jas naudoti savo naršyklėse – visa tai neįdiegę „Access 2010“.

• Outlook: Outlook yra daugiau nei tik el. pašto įrankis; tai taip pat kontaktų valdymo sistema. Naudodami Access 2010 galite siųsti el. laiškus ir rinkti duomenis tiesiai iš gautų el. pašto pranešimų. Taip pat galite bendrinti kontakto, kalendoriaus ir užduočių informaciją su programa „Access“, kad šiuos duomenis turėtumėte įvesti tik vienoje vietoje.