„SharePoint 2010“ suteikia daug būdų, kaip perkelti failus į dokumentų bibliotekas. Galite įkelti dokumentus po vieną arba visą krūvą iš karto naudodami naršyklę, pažįstamą „Windows Explorer“ sąsają ir „Office“ programas. Naudodami visas šias parinktis, jūs neturite dingsties laikyti failus standžiajame diske!
Įkelkite vieną dokumentą naudodami „SharePoint 2010“.
Kai turite vieną dokumentą, kurį norite įkelti į dokumentų biblioteką, galite tai padaryti lengvai naudodami naršyklę. Dokumento įkėlimo į biblioteką procesas yra vienodas bet kokiai jūsų naudojamai bibliotekai, nesvarbu, ar tai bendrinamų dokumentų biblioteka, sukurta kartu su jūsų komandos svetaine, ar kita biblioteka, kurią sukūrė svetainės savininkas.
Taip pat galite siųsti dokumentus į dokumentų biblioteką el. Jei „SharePoint“ ūkio administratorius sukonfigūravo „SharePoint 2010“, kad priimtų gaunamus el. laiškus, atskiroms dokumentų bibliotekoms gali būti suteiktas jų el. pašto adresas. Kai kas nors tuo el. pašto adresu siunčia dokumentą kaip priedą, jis įkeliamas į dokumentų biblioteką.
Šis metodas gerai veikia, kai reikia leisti žmonėms, nepriklausantiems jūsų organizacijai, patalpinti dokumentus į dokumentų biblioteką. Naudokite vieną dokumentų biblioteką, kad priimtumėte gaunamus dokumentus, tada paskirkite ką nors iš savo komandos perkelti dokumentus į kitą dokumentų biblioteką.
Įkelkite kelis dokumentus naudodami „SharePoint 2010“.
„SharePoint“ ūkio administratorius gali blokuoti tam tikrų tipų failus, pvz., vykdomuosius failus. Galite įkelti failus iš produktyvumo rinkinių, tokių kaip „Microsoft Office“ ir „Open Office“.
Galite pastebėti, kad „SharePoint“ neprašo įvesti įkeliamų failų ypatybių. Kai atliekate kelis įkėlimus, nesate raginami taip, kaip įkeliate vieną kartą, net ir ypatybių, kurios yra būtinos (todėl turėsite grįžti ir pridėti tas ypatybes vėliau). Taigi kelių failų įkėlimas nėra geras būdas, kai reikia užfiksuoti ypatybes.
Jei turite rankiniu būdu atnaujinti daugelio failų ypatybes vienu metu, galite naudoti bibliotekos duomenų lapo rodinį. Duomenų lapo rodinys veikia panašiai kaip skaičiuoklė. Norėdami rankiniu būdu atnaujinti ypatybes naudodami duomenų lapo rodinį toje pačioje dokumentų bibliotekoje, kurioje įkėlėte failus:
Spustelėkite skirtuką Biblioteka SharePoint juostelėje, tada spustelėkite mygtuką Duomenų lapo rodinys.
Kad duomenų lapo rodinys veiktų, kompiuteryje turi būti įdiegta „Excel“.
Perkelkite žymeklį į lauką, kurį norite atnaujinti, ir atlikite pakeitimus.
Perkelkite žymeklį nuo eilutės, kurią atnaujinote, tada „SharePoint 2010“ išsaugos jūsų naujinimus.