„SharePoint 2010“ dokumentų bibliotekos leidžia saugiai saugoti ir bendrinti failus, jose taip pat yra funkcijų, padedančių valdyti tokius dalykus kaip dokumentų darbo eiga (procesai, leidžiantys žmonėms redaguoti, komentuoti ir patvirtinti dokumentus) ir versijų istorijas (kas atsitiko failui, ir kas ką padarė).
Ir nors failų bendrinimas suteikia jums vieną kelią per aplankus į jūsų dokumentą, SharePoint dokumentų bibliotekos suteikia kitų būdų atskleisti turinį. Galite pasiekti dokumentus tiesiogiai per naršyklę, galite juos sudėti į žiniatinklio dalis ir rūšiuoti bei filtruoti pagal jų metaduomenis ir turinio tipus. Naudodami dokumentų bibliotekas galite atskleisti failus pagal jų pavadinimą, o ne tik pagal failo pavadinimą.
Dokumentų bibliotekos taip pat suteikia daugybę pasirinkimų, kaip dokumentai patenka į jas. Galite įrašyti dokumentą naudodami dokumentų bibliotekos URL, bet taip pat galite siųsti dokumentus el. paštu į dokumentų bibliotekas arba vilkdami iš Windows Explorer. Ir jūs galite kurti dokumentus tiesiogiai jų dokumentų bibliotekose.
Jei ieškote bendrinamo failo, galite nuskaityti dokumentų, kurių atidaryti neturite, įvykius; Kita vertus, „SharePoint“ leidžia saugiai apkarpyti rezultatus, kad jei negalite jo pasiekti, net nematysite jų paieškos rezultatuose.
Viskas „SharePoint“ yra sąrašas. Dokumentų biblioteka yra tik specialios rūšies sąraše. Nors dauguma kitų „SharePoint“ sąrašų yra suskirstyti pagal dalykus, kuriuos pirmiausia apibrėžia jų metaduomenys, dokumentų bibliotekos yra suskirstytos į failus, kurie egzistuoja atskirai ir aprašomi pagal jų metaduomenis.
Dokumentų bibliotekoje turi būti ne tik Microsoft Word failai. Dokumentų bibliotekose gali būti daug failų tipų, įskaitant Excel, PDF ir Visio failus. Net interneto puslapiai saugomi dokumentų bibliotekose.
Dokumentų bibliotekos suteikia galimybę rasti dokumentus. Skirtingai nuo bendrinimo failų, kuriuose failai laikomi atskirais objektais, dokumentų bibliotekos dokumentus traktuoja kaip turinį ir leidžia susieti tam tikrą informaciją ( metaduomenis ) su juose esančių dokumentų rinkiniais. Tai reiškia, kad dokumentus galima rasti pagal panašumus, aprašytus metaduomenyse, o ne tik pagal paieškos parinktis, kurias naudojate bendriname faile.
Jums gali kilti klausimas, kodėl palikti dokumentus bendrame tinklo diske nėra lengviau nei naudoti dokumentų biblioteką „SharePoint 2010“. Įtikinamiausia priežastis yra ta, kad „SharePoint“ siūlo daug būdų tvarkyti dokumentus, pvz.,
Dokumentų bibliotekos suteikia unikalų žiniatinklio adresą, leidžiantį pasiekti dokumentų grupę. Dokumentų bibliotekos suteikia galimybę taikyti saugumą susijusių dokumentų grupėms, o dėl saugos apkarpymo neleidžia neįgaliotiems vartotojams jų matyti paieškos rezultatuose.
Dokumento ypatybės leidžia sukurti daug tų pačių dokumentų rodinių.
Aplankai leidžia sugrupuoti dokumentų poaibį pagal leidimo reikalavimus.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
