„Excel 2007“ siūlo dokumentų atkūrimo funkciją, kuri gali padėti, jei kompiuteris sugenda dėl elektros energijos tiekimo sutrikimo arba tam tikros rūšies operacinės sistemos užšalimo ar išjungimo. „Excel“ automatinio atkūrimo funkcija reguliariai išsaugo darbaknyges. Kompiuterio gedimo atveju programa „Excel“ rodo dokumentų atkūrimo užduočių sritį, kai kitą kartą paleisite „Excel“ iš naujo paleidę kompiuterį.
Automatinio atkūrimo išsaugojimo intervalo keitimas
Kai pirmą kartą pradedate naudoti „Excel 2007“, automatinio atkūrimo funkcija nustatoma automatiškai įrašyti darbaknygės pakeitimus (su sąlyga, kad failas jau buvo išsaugotas bent kartą) kas dešimt minučių. Šį intervalą galite sutrumpinti arba pailginti, kaip jums atrodo tinkama. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite mygtuką „Office“, tada spustelėkite mygtuką „Excel“ parinktys.
Pasirodo dialogo langas „Excel“ parinktys.
Spustelėkite skirtuką Išsaugoti.
Išsaugoti parinktys rodomos dešinėje srityje.
Pakeiskite automatinio atkūrimo nustatymus dialogo lange „Excel“ parinktys.
Naudokite suktuko mygtukus arba įveskite naują automatinio įrašymo intervalą į teksto laukelį Išsaugoti automatinio atkūrimo informaciją kas xx minutes.
Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą „Excel“ parinktys.
Dokumentų atkūrimas po sistemos gedimo
Kai atidarote Excel 2007 po sistemos gedimo, dokumentų atkūrimo užduočių srityje rodomos galimos darbaknygės failų versijos, kurios buvo atidarytos gedimo metu. Ji identifikuoja pradinę darbaknygės failo versiją ir kada ji buvo išsaugota kartu su atkurta failo versija ir kada ji buvo išsaugota.
„Excel 2007“ prašo pasirinkti, kurią darbaknygės versiją atidaryti.
Norėdami atidaryti atkurtą darbaknygės versiją (norėdami pamatyti, kiek joje yra darbo, kuris nebuvo išsaugotas gedimo metu), atlikite šiuos veiksmus:
Užveskite pelės žymeklį ant darbaknygės, nurodytos dokumentų atkūrimo užduočių srityje.
Spustelėkite šalia dokumento pavadinimo esantį išskleidžiamąjį meniu ir išskleidžiamajame meniu spustelėkite Atidaryti.
(Pasirenkama) Atidarę atkurtą versiją, galite įrašyti darbaknygę.
Jei norite išsaugoti atkurtą darbaknygės versiją nesivargindami jos pirmiausia atidaryti, atlikite šiuos veiksmus:
Užveskite pelės žymeklį ant darbaknygės, nurodytos dokumentų atkūrimo užduočių srityje.
Spustelėkite šalia dokumento pavadinimo esantį išskleidžiamąjį meniu ir išskleidžiamajame meniu spustelėkite Įrašyti kaip.
Išsaugokite darbo knygą.
Jei norite visam laikui atsisakyti atkurtos versijos (liks tik pradinės versijos duomenis), spustelėkite mygtuką Uždaryti dokumentų atkūrimo užduočių srities apačioje. Norėdami išsaugoti failus, kad galėtumėte juos peržiūrėti vėliau, prieš spustelėdami Gerai pasirinkite mygtuką Taip. Norėdami išsaugoti tik originalias užduočių srityje rodomų failų versijas, spustelėkite mygtuką Ne.