„Excel“ skaičių formatavimo sintaksė susideda iš skirtingų atskirų skaičių formatų, atskirtų kabliataškiais. Pagal numatytuosius nustatymus sintaksė, esanti kairėje nuo pirmojo kabliataškio, taikoma teigiamiems skaičiams, sintaksė, esanti dešinėje nuo pirmojo kabliataškio, taikoma neigiamiems skaičiams, o sintaksė, esanti dešinėje nuo antrojo kabliataškio, taikoma nuliams.
Teigiamas skaičių formatas; Neigiamų skaičių formatas; Formatas nuliui
Įdomu tai, kad „Excel“ leidžia nepaisyti šios numatytosios elgsenos ir pakeisti sintaksės skyrių paskirtį pagal savo sąlygas. Sąlygos įrašomos laužtiniuose skliaustuose.
Šiame sintaksės pavyzdyje mėlyna spalva taikoma bet kuriam langeliui, kuriame yra skaičius didesnis nei 500, raudona spalva bet kuriam langeliui, kuriame yra mažesnis nei 500 skaičius, ir n/a bet kuriam langeliui, kuriame yra skaičius lygus 500.
[Mėlyna][>500]#,##0;[Raudona][<500]#,##0;"n/a"
Vienas iš naudingesnių sąlygų naudojimo būdų yra konvertuoti skaičius į tūkstančius arba milijonus, priklausomai nuo skaičiaus dydžio. Šiame pavyzdyje skaičiai, lygūs arba didesni nei 1 000 000, bus suformatuoti kaip milijonai, o skaičiai, lygūs arba didesni nei 1 000, bus suformatuoti kaip tūkstančiai.
[=1000000]#,##0.00,,"m";[=1000]#,##0,"k"
Jei duomenų taškas nukrenta žemiau tam tikros vertės, galite panaudoti pasirinktines skaičiaus sąlygas, kad pateiktumėte anotaciją diagramoje. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pritaikyti pasirinktinį skaičių formatavimą diagramos šaltinio duomenims.
Įsivaizduokite, kad norite, kad bet kuriame diagramos duomenų taške, esančiame žemiau 300, būtų rodomi žodžiai pagal slenkstį. Tiesiog pritaikykite šį tinkintą skaičių formatą tos diagramos serijos šaltinio duomenų diapazonui.
[<300]"Po slenksčio!"; #, ##0
Nustačius tinkintą formatavimą, prie diagramų serijos galite pridėti duomenų etiketes. Šiuo metu turėsite diagramą, kurioje efektyviai iššoks dinaminė anotacija.
Kiekvieną kartą, kai duomenų taškas nukrenta žemiau 300, žodžiai Under Threshold atkreips dėmesį į tą tašką.