Diapazonų įvardijimas jūsų „Excel“ finansiniame modelyje

Daugelis finansų modeliuotojų mėgsta į savo modelius įtraukti įvardintus diapazonus. Pavadinti diapazonai yra tik būdas pavadinti langelį arba langelių diapazoną, kad jį būtų galima naudoti formulėje, o ne naudoti langelių nuorodas.

Supraskite, kodėl savo finansiniame modelyje galbūt norėsite naudoti pavadintą diapazoną

Nereikia įtraukti įvardytų diapazonų į finansinį modelį, o kai kurie geriausi finansiniai modeliai jų visai nenaudoja. Tie, kurie jų anksčiau nenaudojo, kartais sunkiai suvokia jų įtraukimo į finansinius modelius naudą. Dažniausiai įvardyti diapazonai nėra būtini, tačiau yra keletas priežasčių, kodėl turėtumėte apsvarstyti galimybę juos naudoti finansiniame modelyje:

• Vardiniai diapazonai gali padėti lengviau sekti formules. Formulė, kurioje yra daug langelių nuorodų, gali būti paini ir sunkiai redaguojama. Bet jei langelių nuorodas pakeičia diapazono pavadinimas, tai tampa daug lengviau suprantama. Pavyzdžiui, norint apskaičiuoti pelną, formulė =SUM(B3:B24)-SUM(F3:F13) gali būti išreikšta kaip =SUM(Pajamos)-SUM(išlaidos).
• Vardiniams diapazonams absoliučios nuorodos nereikia. Pagal numatytuosius nustatymus pavadintas diapazonas yra absoliuti nuoroda, todėl jums nereikia jo pridėti.
• Įvardintų diapazonų naudojimas yra idealus, kai siejate su išoriniais failais. Kai šaltinio failo langelio nuoroda pasikeičia (pvz., kai kas nors įterpia eilutę), formulė, susiejanti su ja, bus automatiškai atnaujinta, net jei failas uždaromas atnaujinant.
• Jei nuspręsite savo modelyje naudoti makrokomandas, nurodydami langelių nuorodas Visual Basic kode turėtumėte naudoti pavadintus diapazonus. Kaip ir naudojant išorines nuorodas, ši praktika yra patikimesnė nei ląstelių nuorodų naudojimas.

Apskritai, pavadinti diapazonai tiesiog palengvina jūsų, kaip modeliuotojo, gyvenimą. Jie padaro jūsų formules tvarkingas ir tvarkingas, lengviau skaitomas ir sekamas. Neprivalote savo modelyje naudoti įvardintų diapazonų, tačiau turėtumėte žinoti, kas tai yra ir kaip juos redaguoti, jei kieno nors kito modelyje aptinkate pavadintus diapazonus.

Kaip sukurti pavadintą diapazoną savo finansiniame modelyje

Norėdami sukurti pavadintą diapazoną, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite langelį B2.

Viršutiniame kairiajame kampe esančiame laukelyje Vardas įveskite pavadinimą ir pavadinkite jį kitaip, pvz., Kaina .
Atminkite, kad įvedamas pavadinimas neturi turėti tarpų ar specialiųjų simbolių. Pavyzdžiui, jei norite tai pavadinti „1 metų kaina“, turite pavadinti „1 metų kaina“ arba „1 metų kaina“ arba panašiai.

Paspauskite ENTER.

Vardiniai diapazonai nebūtinai turi būti apriboti vienu langeliu; taip pat galite sukurti pavadintus diapazonus visam langelių diapazonui ir juos galima naudoti formulėse. Tiesiog pažymėkite diapazoną, o ne vieną langelį, ir įveskite pavadinimą.

Vardinių diapazonų paieška ir naudojimas

Spustelėjus išskleidžiamąją rodyklę šalia laukelio Pavadinimas rodomi visi darbaknygėje nustatyti pavadinimai.

Spustelėję pavadinimą išskleidžiamajame laukelyje būsite tiesiogiai pasirinkti tą langelį arba langelių diapazoną, įtrauktą į pavadintą diapazoną. Nesvarbu, kokiame lape esate, kai pasirenkate pavadinimą. Tai gali padėti daug greičiau rasti kelią modelio įvardytuose diapazonuose. Taip pat galite paspausti Ctrl+G, kad atidarytumėte dialogo langą su visais pavadinimais, arba paspauskite F3, kad įklijuotumėte vardus.

Sukūrę diapazono pavadinimą, galite naudoti šį pavadinimą formulėje, o ne langelių nuorodoje. Toliau pateiktame pavyzdyje galite sukurti pavadintą diapazoną Kaina langeliui B2 ir pavadintą diapazoną Vienetai diapazonui A3:A7. B3 langelyje galite naudoti formulę =Kaina*Vienetai kainai apskaičiuoti, tada nukopijuokite ją į stulpelį.

Varduotų diapazonų naudojimas formulėje.

Įvardytą diapazoną formulėje galite naudoti keliais skirtingais būdais:

• Tiesiog langelyje įveskite =kaina .
• Įveskite = ir tada pele pasirinkite langelį B2, kad pasirinktumėte langelio pavadinimą.
• Paspauskite F3 ir dukart spustelėkite pavadinimą, kad įklijuotumėte jį į langelį.
• Juostelėje pasirinkite skirtuką Formulės ir skiltyje Apibrėžti vardai pasirinkite norimą naudoti pavadinimą iš išskleidžiamojo sąrašo Naudoti formulėje.

Jei savo modelyje planuojate naudoti pavadintus diapazonus, prieš kurdami formules pirmiausia sukurkite juos. Priešingu atveju turėsite grįžti ir iš naujo sukurti savo formules, kad įtrauktumėte įvardintus diapazonus.

Langelis nebūtinai turi būti įvesties laukas, kad būtų galima priskirti jai pavadinimą, nors jis dažnai yra finansiniuose modeliuose. Ląstelėje taip pat gali būti formulė ir kietai užkoduota įvesties reikšmė.

Pavadinti diapazonai gali būti naudingi, tačiau nenorite, kad jų būtų per daug. Jie gali būti klaidinantys, ypač jei nesate nuoseklūs vardų suteikimo metodikoje. Taip pat gana lengva netyčia du kartus pavadinti tą patį langelį. Taigi, norėdami, kad vardai būtų tvarkingi ir tvarkingi, būtinai naudokite vardų tvarkyklę, kad redaguotumėte arba ištrintumėte visus pavadintus diapazonus, kurie nebenaudojami.

Atminkite, kad kopijuojant lapus į modelį galima nukopijuoti pavadintus diapazonus, kuriuose taip pat gali būti klaidų ir išorinių nuorodų, apie kurias nežinote. Tai gali sulėtinti failo veikimą, todėl kartais verta peržiūrėti Vardų tvarkytuvę, kad ją sutvarkytumėte.

Redaguoti arba ištrinti pavadintą diapazoną finansiniame modelyje

Galite tvarkyti visus pavadintus diapazonus, kuriuos sukūrėte Vardų tvarkytuvėje, kurią rasite juostelės skirtuko Formulės skiltyje Apibrėžti vardai. Lengva sukurti pavadintą diapazoną ir pamiršti, kad jis ten yra, todėl stenkitės, kad jūsų vardai būtų tvarkingi. Jei reikia pašalinti pavadintą diapazoną arba pastebėsite, kad netyčia pavadinote netinkamą langelį, galite pridėti, redaguoti arba ištrinti esamus pavadintus diapazonus vardų tvarkyklėje.