Taip atsitiko, kad šie dešimt „PowerPoint 2013“ įsakymų buvo perduodami iš kartos į kartą. Laikykitės šių įsakymų ir jums bus gerai, jūsų kompiuteriui ir netgi jūsų projektoriui.
I. Tu dažnai tausosi savo darbą
Kas dvi ar tris minutes paspauskite Ctrl+S. Failą išsaugoti užtrunka vos sekundę ir niekada nežinai, kada būsi besisukančio elektros energijos tiekimo nutraukimo auka (net jei negyveni Kalifornijoje).
II. Kiekvieną pristatymą laikysite tam skirtame aplanke
Kiekvieną kartą, kai įrašote failą, dar kartą patikrinkite aplanką, kuriame jį įrašote. Labai lengva išsaugoti pristatymą netinkamame aplanke ir vėliau praleisti valandas ieškant failo. Dėl failų praradimo kaltinsite kompiuterį.
III. Nepiktnaudžiaukite savo programos formatavimo funkcijomis
Taip, „PowerPoint“ leidžia nustatyti kiekvieną žodį skirtingu šriftu, naudoti 92 skirtingas spalvas vienoje skaidrėje ir užpildyti kiekvieną paskutinį tuščios vietos pikselį iliustracija. Jei norite, kad skaidrės atrodytų kaip išpirkos rašteliai, pirmyn. Priešingu atveju darykite viską paprastai.
IV. Nevokite autorių teisių saugomos medžiagos
Sugaišę kelias minutes naudodami „Google“ ar bet kurį kitą paieškos variklį, tikriausiai galite rasti tinkamą paveikslėlį ar iliustracijos fragmentą bet kokiam pristatymo poreikiui. Tačiau atminkite, kad daugelis tų paveikslėlių, iliustracijų ir medijos failų yra saugomi autorių teisių. Nenaudokite jų, jei neturite leidimo.
V. Laikykitės savo spalvų schemos, automatinio išdėstymo ir šablono
„Microsoft“ pasamdė nedirbančių menininkų komandą, kad pasirinktų spalvų schemų spalvas, sutvarkytų daiktus su skaidrių maketais ir sukurtų gražiai sukurtus šablonus. Humoras jiems. Jiems patinka, kai naudojate jų daiktus. Nesijauskite prirakintas prie supakuotų dizainų, bet nenutolkite nuo jų, nebent turite gerą meninę akis.
VI. Nepiktnaudžiaukite savo auditorija su begale mielų animacijų ar juokingų garsų
„PowerPoint“ animacijos yra mielos ir kartais gana naudingos. Bet jei kiekvienoje skaidrėje padarysite kvailą animaciją, gana greitai jūsų auditorija pamanys, kad esate keistas.
VII. Laikykite savo kompiuterių guru laimingus
Jei turite draugą ar bendradarbį, kuris apie kompiuterius išmano daugiau nei jūs, laikykite jį laimingu. Išmeskite jam ar jai retkarčiais „Twinkie“ arba „Cheetos“ maišelį. Su kompiuterių vėplais elkitės kaip su žmonėmis. Juk norisi, kad jie būtų tavo draugai.
VIII. Tu kasdien remsi savo bylas
Taip, kiekvieną dieną. Vieną iš šių dienų ateisite į darbą tik tam, kad ten, kur anksčiau buvo jūsų rašomasis stalas, atrasite griuvėsių krūvą. Federalinis agentas paims tai, kas liko iš jūsų kompiuterio klaviatūros, ir nusijuoks. Bet jei kiekvieną dieną kursite atsargines kopijas, neprarasite daugiau nei vienos dienos darbo.
IX. Nebijok blogio, nes Ctrl+Z visada su tavimi
Ženkite į priekį drąsiai. Nežinote, ką daro mygtukas? Spustelėkite jį! Spustelėkite jį du kartus, jei jaučiatės galingi! Blogiausia, ką ji gali padaryti, tai sujaukti jūsų pristatymą. Jei taip atsitiks, galite paspausti Ctrl+Z, kad nustatytumėte viską taip, kaip turėtų būti.
Jei tikrai viską sujaukėte, tiesiog uždarykite pristatymą neišsaugodami. Tada atidarykite anksčiau išsaugotą versiją. Juk tu paklusei pirmajam įsakymui, ar ne?
X. Nepanikuokite
Tu esi vienintelis, kuris žino, kad esi nervingas. Tau puikiai seksis. Įsivaizduokite publiką nuogą, jei tai padės. (Nebent, žinoma, rengiate pristatymą nudistų klubui ir jie iš tikrųjų yra nuogi, tokiu atveju pabandykite įsivaizduoti juos su drabužiais.)