Toliau pateikiamas kelių atsitiktinių patarimų ir nuorodų, kurios padės sukurti skaitomas skaidres naudojant „PowerPoint 2013“, sąrašas. Svarbiausia, kad skaidrės būtų skaitomos ir suprantamos visiems, kurie jas peržiūrės.
Pirmoji taisyklė kuriant skaitomas skaidres yra ta, kad kiekvienas kambaryje esantis turi mokėti jas perskaityti. Jei nesate tikri, yra vienas tikras būdas sužinoti: išbandykite. Įjunkite projektorių, iškvieskite skaidrę, eikite į kambario galą ir pažiūrėkite, ar galite jį perskaityti. Jei negalite, turite atlikti koregavimą.
Atminkite, kad visų regėjimas gali būti ne toks geras kaip jūsų. Jei turite puikų regėjimą, užėję į kambario galą šiek tiek prisimerkkite, kad pamatytumėte, kaip skaidrė gali pasirodyti žmogui, kurio regėjimas nėra tobulas.
Jei projektorius nėra patogus, įsitikinkite, kad skaidres galite skaityti 10 ar 15 pėdų atstumu nuo kompiuterio monitoriaus.
Jei negalite perskaityti skaidrės iš kambario galo, greičiausiai taip yra dėl to, kad tekstas per mažas. Taisyklė, kurios reikia laikytis, yra ta, kad 24 taškų tipas yra mažiausias tekstas, kurį norite naudoti žmonėms. 12 taškų tipas gali būti puikiai įskaitomas „Word“ dokumente, tačiau jis per mažas „PowerPoint“.
Ar kada nors pastebėjote, kaip Davidas Lettermanas naudoja dvi skaidres, kad parodytų savo dešimties geriausių sąrašus? Dave'o prodiuseriai žino, kad dešimt elementų yra per daug vienam ekranui. Penki yra teisingi. Galbūt galėsite retkarčiais nuslysti į šešias skaidres, bet jei jums iki septynių ar aštuonių, pabandykite skaidrę padalinti į dvi skaidres.
Kulkos tapo klišėmis. Jei įmanoma, visiškai pašalinkite juos iš savo pristatymo. Viena, gerai parinkta nuotrauka dažnai yra daug geresnis būdas perteikti pagrindinį dalyką nei punktų sąrašas.
Galbūt antraštė turėjo būti „Būk trumpas“.
Vienas mėgėjiško pristatymo požymių yra formuluotės ženkleliais, kurios nėra gramatiškai nuoseklios. Apsvarstykite šį sąrašą:
Pelnas bus pagerintas
Besiplečiančios rinkos
Tai sumažins konkurencijos užsienyje skaičių
Gamybos padidėjimas
Kiekviename sąrašo elemente naudojama skirtinga gramatinė konstrukcija. Tie patys punktai, išdėstyti nuosekliai formuluojant, turi natūralesnę eigą ir yra įtikinamesni:
Padidėjęs pelnas
Išplėstos rinkos
Sumažėjusi konkurencija užsienyje
Padidinta gamyba
Profesionaliai parinktos spalvų schemos, pateikiamos kartu su „PowerPoint“, sukurtos taip, kad būtų galima lengvai skaityti skaidres. Jei pasitraukiate nuo jų, būkite atsargūs rinkdamiesi sunkiai įskaitomas spalvas.
Kartais „PowerPoint“ pertraukia eilutę nepatogioje vietoje, todėl skaidres gali būti sunku perskaityti. Pavyzdžiui, ženklelis gali būti vienu žodžiu per ilgas, kad tilptų vienoje eilutėje. Kai taip atsitiks, galbūt norėsite nutraukti eilutę kitur, kad antroje eilutėje būtų daugiau nei vienas žodis. (Paspauskite Shift + Enter, kad sukurtumėte eilutės lūžį, nepradėjusį naujos pastraipos.)
Arba galbūt norėsite vilkti dešinę teksto rezervuotos vietos paraštę, kad padidintumėte paraštės plotį, kad eilutės iš viso nereikėtų laužyti.
Žiniatinklio adresus (URL) labai sunku suspausti į vieną eilutę. Jei pristatyme yra ilgi URL, atkreipkite ypatingą dėmesį į tai, kaip jie tinka.
Neaptaškykite daug dėmesio atitraukiančių iliustracijų fone, nebent tai būtina. Fono paskirtis – suteikti aiškiai apibrėžtą vaizdinę erdvę skaidrės turiniui. Labai dažnai pranešėjai pateikia skaidres, kuriose tekstas rodomas ant kalnų ar miesto panoramų nuotraukų, todėl teksto beveik neįmanoma perskaityti.
Žinoma, kyla pagunda išplėtoti savo poskyrius į subpunktus ir poskyrius, bet niekas negalės vadovautis jūsų logika. Nedarykite skaidrių painesnių, nei turi būti. Jei reikia sudaryti poskyrius, tikriausiai reikės dar kelių skaidrių.
„PowerPoint“ gali sukurti sudėtingus grafikus, kuriais stebėsis net geriausi statistikos specialistai. Tačiau veiksmingiausios diagramos yra paprastos skritulinės diagramos su trimis ar keturiais stulpeliais ir paprastos stulpelių diagramos su trimis ar keturiais stulpeliais. Taip pat piramidės, venų ir kitų tipų diagramos praranda savo poveikį, kai pridedate daugiau nei keturis ar penkis elementus.
Jei kurdami pristatymus prisimenate tik vieną taisyklę, atsiminkite šią: būkite paprasta, švari ir glausta.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
