Dešimt patarimų, kaip sukurti skaitomas „PowerPoint 2013“ skaidres

Toliau pateikiamas kelių atsitiktinių patarimų ir nuorodų, kurios padės sukurti skaitomas skaidres naudojant „PowerPoint 2013“, sąrašas. Svarbiausia, kad skaidrės būtų skaitomos ir suprantamos visiems, kurie jas peržiūrės.

Pabandykite perskaityti skaidrę iš kambario galo

Pirmoji taisyklė kuriant skaitomas skaidres yra ta, kad kiekvienas kambaryje esantis turi mokėti jas perskaityti. Jei nesate tikri, yra vienas tikras būdas sužinoti: išbandykite. Įjunkite projektorių, iškvieskite skaidrę, eikite į kambario galą ir pažiūrėkite, ar galite jį perskaityti. Jei negalite, turite atlikti koregavimą.

Atminkite, kad visų regėjimas gali būti ne toks geras kaip jūsų. Jei turite puikų regėjimą, užėję į kambario galą šiek tiek prisimerkkite, kad pamatytumėte, kaip skaidrė gali pasirodyti žmogui, kurio regėjimas nėra tobulas.

Jei projektorius nėra patogus, įsitikinkite, kad skaidres galite skaityti 10 ar 15 pėdų atstumu nuo kompiuterio monitoriaus.

Venkite mažo teksto

Jei negalite perskaityti skaidrės iš kambario galo, greičiausiai taip yra dėl to, kad tekstas per mažas. Taisyklė, kurios reikia laikytis, yra ta, kad 24 taškų tipas yra mažiausias tekstas, kurį norite naudoti žmonėms. 12 taškų tipas gali būti puikiai įskaitomas „Word“ dokumente, tačiau jis per mažas „PowerPoint“.

Prašau ne daugiau kaip penkias kulkas

Ar kada nors pastebėjote, kaip Davidas Lettermanas naudoja dvi skaidres, kad parodytų savo dešimties geriausių sąrašus? Dave'o prodiuseriai žino, kad dešimt elementų yra per daug vienam ekranui. Penki yra teisingi. Galbūt galėsite retkarčiais nuslysti į šešias skaidres, bet jei jums iki septynių ar aštuonių, pabandykite skaidrę padalinti į dvi skaidres.

Kulkos tapo klišėmis. Jei įmanoma, visiškai pašalinkite juos iš savo pristatymo. Viena, gerai parinkta nuotrauka dažnai yra daug geresnis būdas perteikti pagrindinį dalyką nei punktų sąrašas.

Venkite pernelyg ilgo teksto skolinimo, kuris yra ne tik perteklinis, bet ir pasikartojantis bei besikartojantis.

Galbūt antraštė turėjo būti „Būk trumpas“.

Naudokite nuoseklias formuluotes

Vienas mėgėjiško pristatymo požymių yra formuluotės ženkleliais, kurios nėra gramatiškai nuoseklios. Apsvarstykite šį sąrašą:

• Pelnas bus pagerintas

• Besiplečiančios rinkos

• Tai sumažins konkurencijos užsienyje skaičių

• Gamybos padidėjimas

Kiekviename sąrašo elemente naudojama skirtinga gramatinė konstrukcija. Tie patys punktai, išdėstyti nuosekliai formuluojant, turi natūralesnę eigą ir yra įtikinamesni:

• Padidėjęs pelnas

• Išplėstos rinkos

• Sumažėjusi konkurencija užsienyje

• Padidinta gamyba

Venkite negražių spalvų derinių

Profesionaliai parinktos spalvų schemos, pateikiamos kartu su „PowerPoint“, sukurtos taip, kad būtų galima lengvai skaityti skaidres. Jei pasitraukiate nuo jų, būkite atsargūs rinkdamiesi sunkiai įskaitomas spalvas.

Stebėkite eilučių pabaigas

Kartais „PowerPoint“ pertraukia eilutę nepatogioje vietoje, todėl skaidres gali būti sunku perskaityti. Pavyzdžiui, ženklelis gali būti vienu žodžiu per ilgas, kad tilptų vienoje eilutėje. Kai taip atsitiks, galbūt norėsite nutraukti eilutę kitur, kad antroje eilutėje būtų daugiau nei vienas žodis. (Paspauskite Shift + Enter, kad sukurtumėte eilutės lūžį, nepradėjusį naujos pastraipos.)

Arba galbūt norėsite vilkti dešinę teksto rezervuotos vietos paraštę, kad padidintumėte paraštės plotį, kad eilutės iš viso nereikėtų laužyti.

Žiniatinklio adresus (URL) labai sunku suspausti į vieną eilutę. Jei pristatyme yra ilgi URL, atkreipkite ypatingą dėmesį į tai, kaip jie tinka.

Laikykite foną paprastą

Neaptaškykite daug dėmesio atitraukiančių iliustracijų fone, nebent tai būtina. Fono paskirtis – suteikti aiškiai apibrėžtą vaizdinę erdvę skaidrės turiniui. Labai dažnai pranešėjai pateikia skaidres, kuriose tekstas rodomas ant kalnų ar miesto panoramų nuotraukų, todėl teksto beveik neįmanoma perskaityti.

Naudokite tik dviejų lygių kulkas

Žinoma, kyla pagunda išplėtoti savo poskyrius į subpunktus ir poskyrius, bet niekas negalės vadovautis jūsų logika. Nedarykite skaidrių painesnių, nei turi būti. Jei reikia sudaryti poskyrius, tikriausiai reikės dar kelių skaidrių.

Laikykite diagramas ir diagramas paprastas

„PowerPoint“ gali sukurti sudėtingus grafikus, kuriais stebėsis net geriausi statistikos specialistai. Tačiau veiksmingiausios diagramos yra paprastos skritulinės diagramos su trimis ar keturiais stulpeliais ir paprastos stulpelių diagramos su trimis ar keturiais stulpeliais. Taip pat piramidės, venų ir kitų tipų diagramos praranda savo poveikį, kai pridedate daugiau nei keturis ar penkis elementus.

Jei kurdami pristatymus prisimenate tik vieną taisyklę, atsiminkite šią: būkite paprasta, švari ir glausta.