Viena bendra „Office 2013“ tema yra ta, kad visos programos atrodo ir veikia vienodai. Išmokę naudoti „Word“ pamatysite, kad išmokti „Excel“ ar „PowerPoint“ nėra daug sunkiau, nes visi juostelės skirtukai veikia panašiai.
Dar geriau, kad tos pačios klavišų komandos veikia vienodai visose „Office 2013“ programose. Įsiminę sparčiuosius klavišų klavišus, galėsite greičiau ir efektyviau dirbti su Office 2013, nesvarbu, kurią konkrečią programą tuo metu naudojate.
Daugelis žmonių bijo suklysti, todėl niekada nebando nieko naujo, kas galėtų sutaupyti laiko ir palengvinti gyvenimą. Laimei, „Office 2013“ leidžia laisvai eksperimentuoti su įvairiomis komandomis, nes jei ką nors darote, pvz., ištrinate ar pakeisite tekstą arba pridėsite paveikslėlį ar puslapį, galite iš karto pakeisti tai, ką ką tik padarėte naudodami komandą Anuliuoti (Ctrl+Z). .
Kai jus apsaugo komanda Anuliuoti, galite išbandyti įvairias komandas, kad pamatytumėte, ką jos daro. Jei viskas neveikia taip, kaip manėte, paspauskite Ctrl+Z ir anuliuokite paskutinius pakeitimus.
Jei baigiate anuliuoti pakeitimą ir staiga suprantate, kad vis dėlto nenorėjote anuliuoti pakeitimo, galite pakartoti komandą, kurią anksčiau atšaukėte. Norėdami iš naujo atlikti komandą, kurią anuliavote, pasirinkite komandą Perdaryti (Ctrl+Y).
Bet kurio failo redagavimas dažnai reiškia duomenų perkėlimą arba kopijavimą iš vienos vietos į kitą. Suprantama, kad trys dažniausiai pasitaikančios komandos yra komandos Iškirpti, Kopijuoti ir Įklijuoti.
Norėdami naudoti komandą Iškirpti arba Kopijuoti, tiesiog pasirinkite elementą (tekstą arba paveikslėlį) ir pagrindiniame skirtuke pasirinkite piktogramą Iškirpti arba Kopijuoti (arba paspauskite Ctrl+X, kad iškirptumėte arba Ctrl+C, kad kopijuotumėte).
Komandos Iškirpti ir Kopijuoti dažniausiai naudojamos kartu su komanda Įklijuoti. Tačiau komanda Iškirpti be komandos Įklijuoti iš esmės prilygsta pasirinkto teksto ar objektų ištrynimui.
Kiekvieną kartą, kai pasirenkate komandą Iškirpti arba Kopijuoti, „Office 2013“ automatiškai išsaugo pasirinktus duomenis (tekstą arba paveikslėlius) „Office“ mainų srityje, kurioje gali būti iki 24 elementų. Iškirpę arba nukopijavę elementus į „Office“ mainų sritį, visada galite juos atkurti.
Jei išjungsite kompiuterį arba išeisite iš „Office 2013“, visi „Office“ mainų srities elementai bus prarasti.
Niekada nepasitikėkite, kad jūsų kompiuteris, operacinė sistema ar „Office 2013“ veiks, kai jums to reikės. Štai kodėl dirbdami turėtumėte periodiškai išsaugoti failą: Jei to nepadarysite ir staiga nutrūks maitinimas, prarasite visus failo pakeitimus, kuriuos atlikote nuo paskutinio jo išsaugojimo. Jei paskutinį kartą failą išsaugojote prieš 20 minučių, prarasite visus pakeitimus, kuriuos atlikote per pastarąsias 20 minučių.
Patartina failą išsaugoti periodiškai, pvz., kai faile atliekate daug pakeitimų. Norėdami išsaugoti failą, paspauskite Ctrl+S arba spustelėkite Išsaugoti piktogramą greitosios prieigos įrankių juostoje.
Pirmą kartą įrašius failą, „Office 2013“ paprašys įvesti aprašomąjį pavadinimą. Įrašę failą bent vieną kartą, galite pasirinkti komandą Įrašyti, o „Office 2013“ išsaugos failą netrukdydama dialogo lango.
Nepaisant visų pažadų, kad biuras bus be popieriaus, daugiau žmonių spausdina ir naudoja popierių nei bet kada anksčiau. Todėl viena iš dažniausiai naudojamų komandų yra spausdinimo komanda.
Norėdami pasirinkti komandą Spausdinti, paspauskite Ctrl+P.
Prieš leisdami kam nors matyti jūsų failą, pirmiausia patikrinkite rašybą. Tiesiog paspauskite F7 ir „Office 2013“ kruopščiai patikrins jūsų teksto rašybą. Kai rašybos tikrintuvas randa įtartiną žodį, parodo dialogo langą, kuriame galite pasirinkti teisingą rašybą, nepaisyti šiuo metu paryškinto žodžio arba išsaugoti paryškintą žodį „Office 2013“ žodyne, kad šis žodis vėl nebūtų pažymėtas kaip neteisingai parašytas.
Rašybos tikrintuvai yra patogūs ir naudingi, tačiau juos galima lengvai apgauti. Galite parašyti žodį teisingai (pvz., jų), bet naudoti šį žodį neteisingai, pvz., Jūs minkykite du judesius virš jų. Rašybos tikrinimas ne visada atpažins gramatines klaidas, todėl vis tiek turite pataisyti failą rankiniu būdu, kad įsitikintumėte, jog faile nėra klaidingai parašytų ar neteisingų žodžių.
Jei nenorite, kad „Office 2013“ tikrintų viso failo rašybą, tiesiog pažymėkite tekstą, kurį norite tikrinti, ir paspauskite F7.
Paprastai daugiau laiko praleisite dirbdami su esamais failais nei kurdami naujus. Užuot priversti kiekvieną kartą spustelėti skirtuką Failas ir rasti komandą Atidaryti, tiesiog paspauskite Ctrl+O. Tai iš karto parodo langą Atidaryti, kad galėtumėte pasirinkti failą, kurį norite atidaryti.
Paprastai, jei norite sukurti naują failą „Office 2013“, turite spustelėti skirtuką Failas ir spustelėti Naujas. Tada turite nuspręsti, ar norite sukurti tuščią dokumentą, ar naudoti šabloną.
Štai greitas būdas sukurti tuščią dokumentą: tiesiog paspauskite Ctrl+N. „Office 2013“ iš karto sukuria tuščią failą, nepriversdama jūsų naršyti per jokius langus.
Paspaudus Ctrl+N programoje „Outlook 2013“, sukuriamas kitas elementas, pvz., sukuriamas naujas el. pašto pranešimas arba užduotis, atsižvelgiant į tai, ką tuo metu darote su „Outlook“.
Naudodami komandą Rasti galite ieškoti žodžio ar frazės, esančios kažkur jūsų faile. Norėdami naudoti komandą Rasti, tiesiog paspauskite Ctrl+F. Atidaromas dialogo langas, kuriame galite įvesti tekstą, kurį norite rasti.
Kartais gali tekti rasti ir pakeisti tekstą kažkuo kitu, pvz., pakeisti pusbrolio vardą savo vardu (ypač naudinga keičiant testamentą turtingame palikime). Norėdami rasti ir pakeisti tekstą, paspauskite Ctrl+H. Kai pasirodys dialogo langas, įveskite tekstą, kurį norite rasti, ir tekstą, kurį norite jį pakeisti.
Keisdami tekstą galite pasirinkti naudoti komandą Pakeisti arba Pakeisti viską. Komanda Pakeisti leidžia peržiūrėti kiekvieną žodį prieš jį pakeičiant, kad įsitikintumėte, jog tai tikrai tai, ką norite padaryti. Komanda Pakeisti viską pakeičia tekstą, nesuteikdama jums galimybės pamatyti, ar jis teisingas. Kai naudojate komandą Pakeisti viską, atminkite, kad „Office 2013“ gali neteisingai pakeisti žodžius. Pavyzdžiui, be to, pakeisti Bob su Frank, biuro 2013 taip pat gali pakeisti visus atvejus Bobcat su Frankcat, kuris yra tikriausiai kažkas nenorite daryti.
Norėdami uždaryti langą, galite spustelėti to lango langelį Uždaryti arba spustelėti skirtuką Failas, tada spustelėkite Uždaryti. Norėdami gauti greitesnę alternatyvą, tiesiog paspauskite Ctrl+W, kad iš karto uždarytumėte dabartinį langą.
Jei neišsaugojote dabartinio lango turinio, „Office 2013“ rodo dialogo langą, kuriame klausiama, ar norite išsaugoti duomenis, prieš uždarant langą.
Jei norite visiškai išjungti šiuo metu veikiančią programą, tiesiog paspauskite Alt + F4. Jei turite atidarytų, neišsaugotų failų, „Office 2013“ pirmiausia paklaus, ar norite juos išsaugoti, prieš uždarydama failus ir išjungdama programą.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
