Dešimt Office 2013 sparčiųjų klavišų

Viena bendra „Office 2013“ tema yra ta, kad visos programos atrodo ir veikia vienodai. Išmokę naudoti „Word“ pamatysite, kad išmokti „Excel“ ar „PowerPoint“ nėra daug sunkiau, nes visi juostelės skirtukai veikia panašiai.

Dar geriau, kad tos pačios klavišų komandos veikia vienodai visose „Office 2013“ programose. Įsiminę sparčiuosius klavišų klavišus, galėsite greičiau ir efektyviau dirbti su Office 2013, nesvarbu, kurią konkrečią programą tuo metu naudojate.

Apsaugokite save anuliuodami (Ctrl+Z) ir perdarydami (Ctrl+Y)

Daugelis žmonių bijo suklysti, todėl niekada nebando nieko naujo, kas galėtų sutaupyti laiko ir palengvinti gyvenimą. Laimei, „Office 2013“ leidžia laisvai eksperimentuoti su įvairiomis komandomis, nes jei ką nors darote, pvz., ištrinate ar pakeisite tekstą arba pridėsite paveikslėlį ar puslapį, galite iš karto pakeisti tai, ką ką tik padarėte naudodami komandą Anuliuoti (Ctrl+Z). .

Kai jus apsaugo komanda Anuliuoti, galite išbandyti įvairias komandas, kad pamatytumėte, ką jos daro. Jei viskas neveikia taip, kaip manėte, paspauskite Ctrl+Z ir anuliuokite paskutinius pakeitimus.

Jei baigiate anuliuoti pakeitimą ir staiga suprantate, kad vis dėlto nenorėjote anuliuoti pakeitimo, galite pakartoti komandą, kurią anksčiau atšaukėte. Norėdami iš naujo atlikti komandą, kurią anuliavote, pasirinkite komandą Perdaryti (Ctrl+Y).

Iškirpti (Ctrl+X), kopijuoti (Ctrl+C) ir įklijuoti (Ctrl+V)

Bet kurio failo redagavimas dažnai reiškia duomenų perkėlimą arba kopijavimą iš vienos vietos į kitą. Suprantama, kad trys dažniausiai pasitaikančios komandos yra komandos Iškirpti, Kopijuoti ir Įklijuoti.

Norėdami naudoti komandą Iškirpti arba Kopijuoti, tiesiog pasirinkite elementą (tekstą arba paveikslėlį) ir pagrindiniame skirtuke pasirinkite piktogramą Iškirpti arba Kopijuoti (arba paspauskite Ctrl+X, kad iškirptumėte arba Ctrl+C, kad kopijuotumėte).

Komandos Iškirpti ir Kopijuoti dažniausiai naudojamos kartu su komanda Įklijuoti. Tačiau komanda Iškirpti be komandos Įklijuoti iš esmės prilygsta pasirinkto teksto ar objektų ištrynimui.

Kiekvieną kartą, kai pasirenkate komandą Iškirpti arba Kopijuoti, „Office 2013“ automatiškai išsaugo pasirinktus duomenis (tekstą arba paveikslėlius) „Office“ mainų srityje, kurioje gali būti iki 24 elementų. Iškirpę arba nukopijavę elementus į „Office“ mainų sritį, visada galite juos atkurti.

Jei išjungsite kompiuterį arba išeisite iš „Office 2013“, visi „Office“ mainų srities elementai bus prarasti.

Failo išsaugojimas (Ctrl+S)

Niekada nepasitikėkite, kad jūsų kompiuteris, operacinė sistema ar „Office 2013“ veiks, kai jums to reikės. Štai kodėl dirbdami turėtumėte periodiškai išsaugoti failą: Jei to nepadarysite ir staiga nutrūks maitinimas, prarasite visus failo pakeitimus, kuriuos atlikote nuo paskutinio jo išsaugojimo. Jei paskutinį kartą failą išsaugojote prieš 20 minučių, prarasite visus pakeitimus, kuriuos atlikote per pastarąsias 20 minučių.

Patartina failą išsaugoti periodiškai, pvz., kai faile atliekate daug pakeitimų. Norėdami išsaugoti failą, paspauskite Ctrl+S arba spustelėkite Išsaugoti piktogramą greitosios prieigos įrankių juostoje.

Pirmą kartą įrašius failą, „Office 2013“ paprašys įvesti aprašomąjį pavadinimą. Įrašę failą bent vieną kartą, galite pasirinkti komandą Įrašyti, o „Office 2013“ išsaugos failą netrukdydama dialogo lango.

Failo spausdinimas (Ctrl+P)

Nepaisant visų pažadų, kad biuras bus be popieriaus, daugiau žmonių spausdina ir naudoja popierių nei bet kada anksčiau. Todėl viena iš dažniausiai naudojamų komandų yra spausdinimo komanda.

Norėdami pasirinkti komandą Spausdinti, paspauskite Ctrl+P.

Rašybos tikrinimas (F7)

Prieš leisdami kam nors matyti jūsų failą, pirmiausia patikrinkite rašybą. Tiesiog paspauskite F7 ir „Office 2013“ kruopščiai patikrins jūsų teksto rašybą. Kai rašybos tikrintuvas randa įtartiną žodį, parodo dialogo langą, kuriame galite pasirinkti teisingą rašybą, nepaisyti šiuo metu paryškinto žodžio arba išsaugoti paryškintą žodį „Office 2013“ žodyne, kad šis žodis vėl nebūtų pažymėtas kaip neteisingai parašytas.

Rašybos tikrintuvai yra patogūs ir naudingi, tačiau juos galima lengvai apgauti. Galite parašyti žodį teisingai (pvz., jų), bet naudoti šį žodį neteisingai, pvz., Jūs minkykite du judesius virš jų. Rašybos tikrinimas ne visada atpažins gramatines klaidas, todėl vis tiek turite pataisyti failą rankiniu būdu, kad įsitikintumėte, jog faile nėra klaidingai parašytų ar neteisingų žodžių.

Jei nenorite, kad „Office 2013“ tikrintų viso failo rašybą, tiesiog pažymėkite tekstą, kurį norite tikrinti, ir paspauskite F7.

Failo atidarymas (Ctrl+O)

Paprastai daugiau laiko praleisite dirbdami su esamais failais nei kurdami naujus. Užuot priversti kiekvieną kartą spustelėti skirtuką Failas ir rasti komandą Atidaryti, tiesiog paspauskite Ctrl+O. Tai iš karto parodo langą Atidaryti, kad galėtumėte pasirinkti failą, kurį norite atidaryti.

Naujo failo kūrimas (Ctrl+N)

Paprastai, jei norite sukurti naują failą „Office 2013“, turite spustelėti skirtuką Failas ir spustelėti Naujas. Tada turite nuspręsti, ar norite sukurti tuščią dokumentą, ar naudoti šabloną.

Štai greitas būdas sukurti tuščią dokumentą: tiesiog paspauskite Ctrl+N. „Office 2013“ iš karto sukuria tuščią failą, nepriversdama jūsų naršyti per jokius langus.

Paspaudus Ctrl+N programoje „Outlook 2013“, sukuriamas kitas elementas, pvz., sukuriamas naujas el. pašto pranešimas arba užduotis, atsižvelgiant į tai, ką tuo metu darote su „Outlook“.

Teksto paieška (Ctrl+F)

Naudodami komandą Rasti galite ieškoti žodžio ar frazės, esančios kažkur jūsų faile. Norėdami naudoti komandą Rasti, tiesiog paspauskite Ctrl+F. Atidaromas dialogo langas, kuriame galite įvesti tekstą, kurį norite rasti.

Teksto paieška ir keitimas (Ctrl+H)

Kartais gali tekti rasti ir pakeisti tekstą kažkuo kitu, pvz., pakeisti pusbrolio vardą savo vardu (ypač naudinga keičiant testamentą turtingame palikime). Norėdami rasti ir pakeisti tekstą, paspauskite Ctrl+H. Kai pasirodys dialogo langas, įveskite tekstą, kurį norite rasti, ir tekstą, kurį norite jį pakeisti.

Keisdami tekstą galite pasirinkti naudoti komandą Pakeisti arba Pakeisti viską. Komanda Pakeisti leidžia peržiūrėti kiekvieną žodį prieš jį pakeičiant, kad įsitikintumėte, jog tai tikrai tai, ką norite padaryti. Komanda Pakeisti viską pakeičia tekstą, nesuteikdama jums galimybės pamatyti, ar jis teisingas. Kai naudojate komandą Pakeisti viską, atminkite, kad „Office 2013“ gali neteisingai pakeisti žodžius. Pavyzdžiui, be to, pakeisti Bob su Frank, biuro 2013 taip pat gali pakeisti visus atvejus Bobcat su Frankcat, kuris yra tikriausiai kažkas nenorite daryti.

Lango (Ctrl+W) arba programos (Alt+F4) uždarymas

Norėdami uždaryti langą, galite spustelėti to lango langelį Uždaryti arba spustelėti skirtuką Failas, tada spustelėkite Uždaryti. Norėdami gauti greitesnę alternatyvą, tiesiog paspauskite Ctrl+W, kad iš karto uždarytumėte dabartinį langą.

Jei neišsaugojote dabartinio lango turinio, „Office 2013“ rodo dialogo langą, kuriame klausiama, ar norite išsaugoti duomenis, prieš uždarant langą.

Jei norite visiškai išjungti šiuo metu veikiančią programą, tiesiog paspauskite Alt + F4. Jei turite atidarytų, neišsaugotų failų, „Office 2013“ pirmiausia paklaus, ar norite juos išsaugoti, prieš uždarydama failus ir išjungdama programą.