Dešimt geriausių „Excel 2010“ funkcijų

Jei ieškote greitos informacijos apie tai, kas šaunu programoje „Excel 2010“, daugiau neieškokite! Tik paviršutiniškas žvilgsnis žemyn sąraše rodo, kad funkcijų esmė yra grafika, grafika, grafika!

• Sąlyginis formatavimas ir „Sparklines“: sąlyginis formatavimas programoje „Excel 2010“ suteikia galimybę apibrėžti formatavimą, kai langelių reikšmės atitinka tam tikras sąlygas. Dabar galite akimirksniu pritaikyti vieną iš daugelio skirtingų duomenų juostų, spalvų skalių ir piktogramų rinkinių langelių pasirinkimui, tiesiog spustelėdami rinkinio miniatiūrą atitinkamose iššokančiųjų langų paletėse.

  Kai taikote duomenų juostų rinkinį langelių diapazonui, kiekvienos juostos ilgis langelyje parodo jos vertę, palyginti su kitomis. Kai taikote spalvų skalių rinkinį, kiekvienas spalvos atspalvis langelyje parodo jo vertę, palyginti su kitais. Be to, kai taikote vieną iš piktogramų rinkinių, kiekviena langelio piktograma nurodo jos vertę, palyginti su kitomis.

  „Sparklines“ yra naujausias „Excel“ grafinis priedas. Tai mažytės diagramos (tokios mažos, kad telpa į esamą darbalapio langelio aukštį), kurios vizualiai parodo susijusių duomenų diapazonų pokyčius. Galite naudoti sparklines, kad atkreiptumėte dėmesį į duomenų tendencijas ir padėtumėte vartotojams greitai pastebėti aukštas ir žemas vertes.

• Langelių stiliai: „ Excel 2010“ siūlo daugiau nei 40 spalvingų paruoštų stilių. Tai yra stiliai, kuriuos galite peržiūrėti darbalapyje naudodami tiesioginę peržiūrą prieš juos pritaikydami. Langelių stilių pritaikykite langelių pasirinkimui greitai ir lengvai spustelėdami jo miniatiūrą langelių stilių galerijoje.

• Formatavimas ir redagavimas iš skirtuko Pagrindinis: „Excel“ juostelės skirtuke Pagrindinis pažodžiui pateikiamos visos dažniausiai naudojamos formatavimo ir redagavimo funkcijos. Jau praėjo laikai, kai reikia ieškoti tinkamo mygtuko ilgoje, ištemptoje įrankių juostoje arba iš dalies išskleidžiamajame meniu. Dabar tereikia rasti grupę, kurioje yra reikalingas komandos mygtukas, ir ją spustelėti. Kas gali būti lengviau!

• Diagramos iš skirtuko Įterpimas: „ Excel 2010“ pašalina diagramų vedlį ir siūlo tiesioginę prieigą prie visų pagrindinių diagramų tipų juostelės skirtuke „Įterpti“. Tiesiog pasirinkite duomenis, kuriuos norite sudaryti diagramoje, spustelėkite diagramos tipo komandos mygtuką skirtuke Įterpti, tada pasirinkite norimą to diagramos tipo stilių. Šiek tiek padedant daugybei komandų mygtukų ir galerijų, esančių skirtukuose „Dizainas“, „Išdėstymas“ ir „Formatas“, esantis kontekstinio skirtuko Diagramos įrankiai, jūs turite tikrai profesionaliai atrodančią diagramą, paruoštą spausdinti!

• Formatuoti kaip lentelę: ši funkcija yra tikras saugotojas. Formatuodami duomenų lentelę vienu iš daugelio lentelių stilių, galimų išskleidžiamojoje lentelių stilių galerijoje, būsite tikri, kad visi nauji lentelės įrašai bus formatuojami taip pat, kaip ir kiti, esantys panašiose pozicijose. stalas. Dar geriau, kad visi nauji lentelės įrašai yra automatiškai laikomi lentelės dalimi, kai reikia formatuoti, rūšiuoti ir filtruoti.

• Puslapio išdėstymo rodinys: kai įjungiate šį rodinį spustelėdami mygtuką Puslapio maketo rodinys būsenos juostoje, „Excel“ ne tik rodo puslapių lūžius kaip menkas punktyrines linijas, kaip ankstesnėse versijose, bet ir kaip tikrus atskyrimus. Be to, programa rodo kiekvieno puslapio paraštes, įskaitant ataskaitos antraštes ir poraštes (kurias galite apibrėžti ir redaguoti tiesiogiai paraščių srityse, kai programa veikia šiame rodinyje).

  „Excel“ įdeda porą horizontalių ir vertikalių liniuotes, kurios pridedamos prie standartinių stulpelių ir eilučių antraščių. Sujunkite šią puikią funkciją su mastelio keitimo slankikliu ir puslapio pertraukos peržiūros funkcija ir mėgausitės ruošdami skaičiuoklę spausdinti.

• Stiliaus galerijos: „ Excel 2010“ yra prikimšta stilių galerijų, kurios leidžia greitai pritaikyti naują sudėtingą (ir daugeliu atvejų labai spalvingą) formatavimą diagramoms, lentelėms ir duomenų sąrašams bei įvairiai ir įvairiai grafinei medžiagai, kurią pridedate. savo darbalapius. Kartu su tiesioginės peržiūros funkcija „Excel“ stiliaus galerijos labai padeda kurti geriau atrodančias, spalvingesnes ir įdomesnes skaičiuokles.

• Dokumento informacija ir spausdinimas naudojant „Backstage View“: visiškai naujas „Excel“ užkulisinis vaizdas leidžia gauti visas redaguojamo darbaknygės failo ypatybes ir statistiką (techniškai vadinamą metaduomenimis) (įskaitant jos turinio miniatiūrą) vienoje srityje. pasirinkę FileInfo (Alt+F). Šis naujas Backstage View taip pat leidžia lengvai peržiūrėti, keisti nustatymus ir spausdinti darbalapį naudojant naują Spausdinimo skydelį pasirinkus FilePrint (Ctrl+P arba Alt+FP).

• Juostelė: juostelė yra naujosios „Excel 2010“ vartotojo sąsajos esmė. Remiantis standartinių skirtukų šerdimi, prie kurių prireikus pridedami įvairūs vadinamieji kontekstiniai skirtukai formatuojant ir redaguojant konkrečius elementus (pvz., duomenų lenteles, diagramas, suvestinės lenteles ir grafinius objektus), juostelė sujungia beveik visas jūsų komandas. kurių prireiks atliekant tam tikras užduotis programoje „Excel“.

• Tiesioginė peržiūra: Tiesioginė peržiūra veikia su visomis stilių galerijomis, taip pat išskleidžiamaisiais meniu „Šriftas“ ir „Šrifto dydis“ skirtuko Pagrindinis skirtuko šriftas grupėje. Tai leidžia pamatyti, kaip dabartinio langelio pasirinkimo duomenys atrodytų su tam tikru formatavimu, šriftu arba šrifto dydžiu, prieš iš tikrųjų pritaikydami formatavimą diapazonui. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai užvesti pelės žymeklį ant miniatiūrų išskleidžiamajame meniu arba galerijoje, kad pamatytumėte, kaip kiekvienas jo stilius atrodys jūsų faktiniuose duomenyse.

  Daugelyje didesnių stilių galerijų yra sukamieji mygtukai, leidžiantys peržiūrėti naujas galerijos miniatiūrų eilutes, kad galėtumėte peržiūrėti jų stilius neužgoždami jokios langelių pasirinkimo dalies (kaip būtų, jei iš tikrųjų atidarytumėte galeriją spustelėdami išskleidžiamąjį mygtuką Daugiau). Kai pagaliau pamatysite formatavimą, kuris tinka jūsų duomenis prie trišakio, tereikia spustelėti jo miniatiūrą, kad pritaikytumėte ją pasirinktam langelių diapazonui.