Jei turite savo „PowerPoint 2013“ pristatymo auditoriją, norite, kad ji būtų linksma arba bent jau įtraukta. Niekas viešo kalbėtojo negąsdina labiau, kaip tikimybė, kad auditorija kalbos metu užmigs. Štai keletas dalykų, kuriuos galite padaryti, kad taip nenutiktų. (Žiovauti.)
Per daug vedėjų blaškosi ir toliau neturėdami aiškaus tikslo jausmo. Kyla pagunda įterpti kiekvieną protingą citatą ir kiekvieną įdomią smulkmeną, kurią galite surinkti, net ir toli susijusią su jūsų pristatymo tema. Priežastis, kodėl ši pagunda tokia stipri, yra ta, kad greičiausiai nenustatėte, ko tikitės pasiekti savo pristatymu. Kitaip tariant, jūs nenustatėte savo tikslo.
Nepainiokite pristatymo pavadinimo su jo tikslu. Tarkime, kad jūsų bus paprašyta surengti pristatymą būsimam klientui apie jūsų įmonės naujo, patobulinto, prabangaus modelio ChronSimplastic Infindibulator pranašumus. Jūsų tikslas šiuo pristatymu yra ne perteikti informaciją apie naująjį Infindibulator, o įtikinti klientą jį įsigyti.
Jūsų pristatymo pavadinimas gali būti XXI amžiaus infindibulatoriai, bet tikslas yra „Įtikinti šiuos sultus nusipirkti vieną, o gal du“.
„PowerPoint“ sukuria tokias gražias skaidres, kad kyla pagunda leisti jas rodyti. Tai didelė klaida. Jūs esate šou, o ne skaidrės. Skaidrės yra tik vaizdinės priemonės, skirtos padaryti jūsų pristatymą efektyvesnį, o ne pavogti pasirodymą.
Jūsų skaidrės turėtų papildyti jūsų kalbą, o ne kartoti. Jei atsiduriate tik skaitydami skaidres, turite permąstyti, ką įdėjote į skaidres. Skaidrės turi apibendrinti pagrindinius dalykus, o ne tapti jūsų kalbos scenarijumi.
1863 m. lapkričio 19 d. Getisburge susirinko 15 000 žmonių, kad išgirstų Edvardą Everettą, vieną didžiausių to meto oratorių. D. Everetas dvi valandas kalbėjo apie įvykius, kurie nutiko per garsųjį mūšį. Baigęs Abraomas Linkolnas pakilo ir pasakė trumpą dviejų minučių poraštį, kuris tapo garsiausia kalba Amerikos istorijoje.
Jei PowerPoint būtų buvęs 1863 m., Everetas tikriausiai būtų kalbėjęs keturias valandas. „PowerPoint“ praktiškai prašo per daug kalbėti. Kai pradedate rašyti kulkas, negalite sustoti. Netrukus turėsite 40 skaidrių 20 minučių pristatymui. Tai yra maždaug 35 daugiau nei jums tikriausiai reikia. Pabandykite nufotografuoti vieną skaidrę kas dvi ar penkias pristatymo minutes.
Kaip sakoma, jūs turite tik vieną galimybę padaryti pirmąjį įspūdį. Nešvaistykite jo papasakodami pokštą, kuris neturi nieko bendra su tema, atsiprašydami už nepasirengimą ar nervingumą arba surašydami savo įgaliojimus. Nejuokk aplinkui; eik tiesiai prie reikalo.
Geriausi atidarymai yra tie, kurie patraukia auditorijos dėmesį provokuojančiu pareiškimu, retoriniu klausimu ar įtikinama istorija. Pokštas yra gerai, bet tik tuo atveju, jei jis sudaro pagrindą jūsų pristatymo temai.
Bet kurio pristatymo tikslas yra priversti auditoriją pasakyti: „Aš taip pat! Deja, daugelis pristatymų priverčia auditoriją galvoti: „O kas?
Svarbiausia yra suteikti auditorijai tai, ko jiems reikia, o ne tai, kas, jūsų nuomone, yra įdomu ar svarbu. Įtikinamiausi pristatymai yra tie, kuriuose pateikiami realių problemų sprendimai, o ne nuomonės apie hipotetines problemas.
Koks būtų Billy Grahamo kryžiaus žygis be altoriaus šauksmo? Išleista galimybė.
Geriausi pristatymai yra tie, kurie privilioja jūsų auditoriją veikti. Tai gali reikšti, kad reikia įsigyti jūsų produktą, pakeisti jų gyvenimo būdą arba tiesiog būti pakankamai suinteresuotam, kad galėtumėte daugiau ištirti jūsų temą.
Tačiau galimybė bus iššvaistyta, jei nekviesite savo auditorijos kaip nors atsakyti. Jei ką nors parduodate (o mes visi kažką parduodame!), aiškiai nurodykite, kaip jūsų auditorija gali pirkti. Pasakykite jiems nemokamą numerį. Duokite jiems dalomąją medžiagą su svetainių nuorodomis, kuriose jie gali apsilankyti norėdami gauti daugiau informacijos. Paprašykite visų dainuoti Just As I Am. Daryk viską, ko reikia.
Grįžti į gerąjį Abė: Kažkaip pasklido gandas, kad Abraomas Linkolnas paskubomis parašė Getisburgo adresą traukinyje, prieš pat įvažiuojant į Getisburgą. Tiesą sakant, Linkolnas savaites kankinosi dėl kiekvieno žodžio.
Praktika, praktika, praktika. Dirbkite su grubiomis vietomis. Nupoliruokite atidarymą ir uždarymą bei visus nepatogius perėjimus tarp jų. Treniruokitės prieš veidrodį. Įsivaizduokite save. Laiko sau.
Nesijaudink! Būk laimingas! Net patys gabiausi viešieji pranešėjai kiekvieną kartą užlipę ant pakylos išsigąsta kvailai. Nesvarbu, ar kalbate su vienu žmogumi, ar su 10 000, atsipalaiduokite. Po 20 minučių viskas bus baigta.
Kad ir kaip nerviniesi, niekas, išskyrus tave, to nežino. Tai yra, nebent tu jiems pasakysi. Pagrindinė panikos vengimo taisyklė yra niekada neatsiprašyti už savo baimes. Už podiumo jūsų keliai gali belstis pakankamai stipriai, kad susimuštumėte, bet niekas kitas nepastebės. Po to, kai nusibrauki pažastis ir nuvalysi seilę nuo smakro, žmonės sakys: „Ar nesinervinai? Atrodėte toks atsipalaidavęs!
Planuokite, kad viskas klostysis blogai, nes taip nutiks. Projektorius gali nesufokusuoti, mikrofonas gali užgesti, galite numesti užrašus pakeliui į podiumą. Kas žino, kas dar gali nutikti?
Imkitės dalykų ramiai, bet būkite pasirengę problemoms, kurias galite numatyti. Kišenėje nešiokitės papildomą užrašų rinkinį. Atsineškite savo mikrofoną, jei tokį turite. Jei įmanoma, turėkite atsarginį projektorių.
Publika gali nepastebėti beveik visko, tačiau vienas dalykas, kurio jie tau niekada neatleis, yra nuobodu. Svarbiausia, nenuobodžiauk savo publikos.
Šios gairės nereiškia, kad turite juokauti, šokinėti aukštyn ir žemyn arba greitai kalbėti. Anekdotai, besaikis šokinėjimas ir greitas kalbėjimas gali būti neįsivaizduojamai nuobodūs. Jei turite aiškų tikslą ir jo laikotės, venkite nereikalingų detalių ir spręskite tikrus poreikius – jums niekada nebus nuobodu. Tiesiog būk savimi ir linksminkis. Jei jums smagu, tai bus ir jūsų auditorijai.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
