Dešimt būdų, kaip pažadinti „PowerPoint 2013“ auditoriją

Jei turite savo „PowerPoint 2013“ pristatymo auditoriją, norite, kad ji būtų linksma arba bent jau įtraukta. Niekas viešo kalbėtojo negąsdina labiau, kaip tikimybė, kad auditorija kalbos metu užmigs. Štai keletas dalykų, kuriuos galite padaryti, kad taip nenutiktų. (Žiovauti.)

Nepamirškite savo tikslo

Per daug vedėjų blaškosi ir toliau neturėdami aiškaus tikslo jausmo. Kyla pagunda įterpti kiekvieną protingą citatą ir kiekvieną įdomią smulkmeną, kurią galite surinkti, net ir toli susijusią su jūsų pristatymo tema. Priežastis, kodėl ši pagunda tokia stipri, yra ta, kad greičiausiai nenustatėte, ko tikitės pasiekti savo pristatymu. Kitaip tariant, jūs nenustatėte savo tikslo.

Nepainiokite pristatymo pavadinimo su jo tikslu. Tarkime, kad jūsų bus paprašyta surengti pristatymą būsimam klientui apie jūsų įmonės naujo, patobulinto, prabangaus modelio ChronSimplastic Infindibulator pranašumus. Jūsų tikslas šiuo pristatymu yra ne perteikti informaciją apie naująjį Infindibulator, o įtikinti klientą jį įsigyti.

Jūsų pristatymo pavadinimas gali būti XXI amžiaus infindibulatoriai, bet tikslas yra „Įtikinti šiuos sultus nusipirkti vieną, o gal du“.

Netapkite savo skaidrių vergu

„PowerPoint“ sukuria tokias gražias skaidres, kad kyla pagunda leisti jas rodyti. Tai didelė klaida. Jūs esate šou, o ne skaidrės. Skaidrės yra tik vaizdinės priemonės, skirtos padaryti jūsų pristatymą efektyvesnį, o ne pavogti pasirodymą.

Jūsų skaidrės turėtų papildyti jūsų kalbą, o ne kartoti. Jei atsiduriate tik skaitydami skaidres, turite permąstyti, ką įdėjote į skaidres. Skaidrės turi apibendrinti pagrindinius dalykus, o ne tapti jūsų kalbos scenarijumi.

Neapkraukite auditorijos nereikalingomis detalėmis

1863 m. lapkričio 19 d. Getisburge susirinko 15 000 žmonių, kad išgirstų Edvardą Everettą, vieną didžiausių to meto oratorių. D. Everetas dvi valandas kalbėjo apie įvykius, kurie nutiko per garsųjį mūšį. Baigęs Abraomas Linkolnas pakilo ir pasakė trumpą dviejų minučių poraštį, kuris tapo garsiausia kalba Amerikos istorijoje.

Jei PowerPoint būtų buvęs 1863 m., Everetas tikriausiai būtų kalbėjęs keturias valandas. „PowerPoint“ praktiškai prašo per daug kalbėti. Kai pradedate rašyti kulkas, negalite sustoti. Netrukus turėsite 40 skaidrių 20 minučių pristatymui. Tai yra maždaug 35 daugiau nei jums tikriausiai reikia. Pabandykite nufotografuoti vieną skaidrę kas dvi ar penkias pristatymo minutes.

Nepamirškite savo atidarymo

Kaip sakoma, jūs turite tik vieną galimybę padaryti pirmąjį įspūdį. Nešvaistykite jo papasakodami pokštą, kuris neturi nieko bendra su tema, atsiprašydami už nepasirengimą ar nervingumą arba surašydami savo įgaliojimus. Nejuokk aplinkui; eik tiesiai prie reikalo.

Geriausi atidarymai yra tie, kurie patraukia auditorijos dėmesį provokuojančiu pareiškimu, retoriniu klausimu ar įtikinama istorija. Pokštas yra gerai, bet tik tuo atveju, jei jis sudaro pagrindą jūsų pristatymo temai.

Būkite aktualūs

Bet kurio pristatymo tikslas yra priversti auditoriją pasakyti: „Aš taip pat! Deja, daugelis pristatymų priverčia auditoriją galvoti: „O kas?

Svarbiausia yra suteikti auditorijai tai, ko jiems reikia, o ne tai, kas, jūsų nuomone, yra įdomu ar svarbu. Įtikinamiausi pristatymai yra tie, kuriuose pateikiami realių problemų sprendimai, o ne nuomonės apie hipotetines problemas.

Nepamirškite aukuro šauksmo

Koks būtų Billy Grahamo kryžiaus žygis be altoriaus šauksmo? Išleista galimybė.

Geriausi pristatymai yra tie, kurie privilioja jūsų auditoriją veikti. Tai gali reikšti, kad reikia įsigyti jūsų produktą, pakeisti jų gyvenimo būdą arba tiesiog būti pakankamai suinteresuotam, kad galėtumėte daugiau ištirti jūsų temą.

Tačiau galimybė bus iššvaistyta, jei nekviesite savo auditorijos kaip nors atsakyti. Jei ką nors parduodate (o mes visi kažką parduodame!), aiškiai nurodykite, kaip jūsų auditorija gali pirkti. Pasakykite jiems nemokamą numerį. Duokite jiems dalomąją medžiagą su svetainių nuorodomis, kuriose jie gali apsilankyti norėdami gauti daugiau informacijos. Paprašykite visų dainuoti Just As I Am. Daryk viską, ko reikia.

Praktika, praktika, praktika

Grįžti į gerąjį Abė: Kažkaip pasklido gandas, kad Abraomas Linkolnas paskubomis parašė Getisburgo adresą traukinyje, prieš pat įvažiuojant į Getisburgą. Tiesą sakant, Linkolnas savaites kankinosi dėl kiekvieno žodžio.

Praktika, praktika, praktika. Dirbkite su grubiomis vietomis. Nupoliruokite atidarymą ir uždarymą bei visus nepatogius perėjimus tarp jų. Treniruokitės prieš veidrodį. Įsivaizduokite save. Laiko sau.

Atsipalaiduok!

Nesijaudink! Būk laimingas! Net patys gabiausi viešieji pranešėjai kiekvieną kartą užlipę ant pakylos išsigąsta kvailai. Nesvarbu, ar kalbate su vienu žmogumi, ar su 10 000, atsipalaiduokite. Po 20 minučių viskas bus baigta.

Kad ir kaip nerviniesi, niekas, išskyrus tave, to nežino. Tai yra, nebent tu jiems pasakysi. Pagrindinė panikos vengimo taisyklė yra niekada neatsiprašyti už savo baimes. Už podiumo jūsų keliai gali belstis pakankamai stipriai, kad susimuštumėte, bet niekas kitas nepastebės. Po to, kai nusibrauki pažastis ir nuvalysi seilę nuo smakro, žmonės sakys: „Ar nesinervinai? Atrodėte toks atsipalaidavęs!

Tikėkitės netikėtumo

Planuokite, kad viskas klostysis blogai, nes taip nutiks. Projektorius gali nesufokusuoti, mikrofonas gali užgesti, galite numesti užrašus pakeliui į podiumą. Kas žino, kas dar gali nutikti?

Imkitės dalykų ramiai, bet būkite pasirengę problemoms, kurias galite numatyti. Kišenėje nešiokitės papildomą užrašų rinkinį. Atsineškite savo mikrofoną, jei tokį turite. Jei įmanoma, turėkite atsarginį projektorių.

Nebūk nuobodus

Publika gali nepastebėti beveik visko, tačiau vienas dalykas, kurio jie tau niekada neatleis, yra nuobodu. Svarbiausia, nenuobodžiauk savo publikos.

Šios gairės nereiškia, kad turite juokauti, šokinėti aukštyn ir žemyn arba greitai kalbėti. Anekdotai, besaikis šokinėjimas ir greitas kalbėjimas gali būti neįsivaizduojamai nuobodūs. Jei turite aiškų tikslą ir jo laikotės, venkite nereikalingų detalių ir spręskite tikrus poreikius – jums niekada nebus nuobodu. Tiesiog būk savimi ir linksminkis. Jei jums smagu, tai bus ir jūsų auditorijai.