Dešimt „Outlook 2013“ priedų

„Outlook 2013“ gali padėti jums be jokios pašalinės pagalbos, tačiau keli gerai apgalvoti priedai gali dar labiau palengvinti jūsų gyvenimą. Kai kurie mėgstami priedai kompensuoja galimybes, kurias „Outlook“ turėtų turėti, bet neturi. Kai kurie priedai padeda naudoti „Outlook“ duomenis bet kur ir bet kada.

Išmanieji telefonai

Išmanieji telefonai šiandien yra visur ir tikriausiai yra galingiausias „Outlook“ priedas. Jei pastaruoju metu neįsigijote naujo mobiliojo telefono, išmanieji telefonai yra mobilieji telefonai su įmontuota asmenine tvarkyklės programine įranga. Šiuo metu populiariausi išmanieji telefonai yra „iPhone“ ir „Android“ įrenginiai, tokie kaip „Motorola Droid“. („BlackBerry“ greitai praranda pozicijas.)

Nors naudodami „Outlook“ galite akimirksniu įvesti ir tvarkyti duomenis, svarbiausią „Outlook“ informaciją galite nešiotis kišenėje bet kuriame išmaniajame telefone. Naudodami išmanųjį telefoną netgi galite skaityti savo el. laišką metro.

„Outlook“ neleis išmaniojo telefono, tačiau daugelis trečiųjų šalių programų susies jūsų išmanųjį telefoną su „Outlook“. Patikrinkite savo išmaniojo telefono programų parduotuvę.

Microsoft Office

Kai pirmą kartą buvo išleista „Outlook“, ji buvo „Microsoft Office 97“ rinkinio dalis. Tam tikromis aplinkybėmis „Microsoft“ siūlo „Outlook“ kaip atskirą produktą (arba paketą su „Internet Explorer“, todėl ne visada galite naudotis „Microsoft Office“ ir „Outlook“ suderintais pranašumais.

„Office“ suteikia galimybę atlikti įvairiausių gudrybių su siunčiamu el. paštu ir grafika, o „Outlook“ leidžia greitai keistis „Office“ sukurtais darbais el. paštu.

Vizitinių kortelių skaitytuvas

Galite naudoti kelių gamintojų vizitinių kortelių skaitytuvus, norėdami nukopijuoti kontaktinę informaciją į „Outlook“ iš vizitinių kortelių, kurias renkate susitikimuose, konferencijose ir parodose. Žinoma, visą informaciją galite įvesti rankiniu būdu, bet jei per savaitę surinksite daugiau nei kelias dešimtis kortelių, vizitinių kortelių skaitytuvas gali sutaupyti daug darbo.

„Mozy“ atsarginių kopijų kūrimo paslauga

Išbandykite „ Mozy“ atsarginių kopijų kūrimo paslaugą, kad sukurtumėte atsargines „Outlook“ duomenų kopijas. „Mozy“ yra paslauga, kuri automatiškai sukuria svarbiausių duomenų atsargines kopijas jūsų kompiuteryje ir išsaugo juos internete, kur tai saugu. Jei jūsų kompiuteris sugenda arba, neduok dangus, patirtumėte gaisrą, potvynį ar kitą nelaimę, sunaikinusią jūsų kompiuterį, galite susigrąžinti informaciją ir pradėti ten, kur baigėte.

Kad galėtumėte naudotis „Mozy“, jums reikės didelės spartos interneto ryšio. Tai kainuoja per mėnesį, bet ramybė verta kiekvieno cento.

Xobni priedas

Inbox rašoma atgal yra Xobni, priedas, padedantis ieškoti, rūšiuoti ir analizuoti informaciją, kurią saugote programoje Outlook. Jis netgi gali pasakyti, kuriuo paros metu jūsų viršininkas dažniausiai siunčia el. laiškus. (Štai užuomina: būkite pasiekiami.) Kai kurios geresnių Xobni gudrybių jau buvo įtrauktos į „Outlook“, bet vis tiek galite išbandyti nemokamą bandomąją „Xobni“ versiją, kad pamatytumėte, ar ji jums patinka.

Microsoft SharePoint

Iki šiol Microsoft SharePoint dažniausiai būdavo didelėse organizacijose, kurioms reikėjo būdo dalytis informacija ir sklandžiai bendradarbiauti. Programa buvo per sudėtinga ir brangi privatiems vartotojams ir namų įmonėms. Dabar bet kas gali nusipirkti paslaugą, vadinamą „SharePoint Online“, kurią „Microsoft“ vadina prenumeruojamąja „SharePoint“ versija, kurią parduoda. Mokate priklausomai nuo to, kokio lygio paslaugos norite.

Jei turite įprastą komandą, kuri bendradarbiauja vykdydami verslo projektus, galite išbandyti „SharePoint“ kaip įrankį, skirtą dalytis dokumentais ir kita informacija.

Microsoft Exchange

Daugeliui funkcijų, kurios, atrodo, yra integruotos į „Outlook“, iš tikrųjų reikia paleisti programą, vadinamą „Microsoft Exchange“. „Exchange“ leidžia bendrinti „Outlook“ informaciją su kitais žmonėmis biure ir koordinuoti susitikimus bei užduotis.

Galite išsinuomoti „Microsoft Exchange“ paskyras iš daugelio skirtingų pardavėjų, įskaitant „Microsoft“, už mėnesinį mokestį vienam vartotojui.

SkyDrive

Interneto milžinams, tokiems kaip „Google“, kvėpuojant į kaklą, „Microsoft“ skuba kurti internetines paslaugas, kurios galėtų išlaikyti klientus. „SkyDrive“ yra „Microsoft“ debesies įrašas ir pakeičia „Windows Live“. Tai yra skėtis, po kurio galite rasti daugybę nemokamų paslaugų, kurios pagerina ir praplečia „Microsoft Office“, įskaitant prieigą prie failų žiniatinklyje.

Šis puikus įrankis automatiškai įdiegiamas kartu su „Office“ arba galite atsisiųsti programą . Nuo failų bendrinimo iki kalendoriaus publikavimo – iš „SkyDrive“ gausite daug naudos.

Tekstinių pranešimų paslaugos

„Outlook Mobile Services“ – paslauga, teikianti SMS žinučių (tekstinių pranešimų) palaikymą – reiškia, kad jums reikės MS Exchange serverio, palaikančio SMS / MMS pranešimus (iš esmės tam tikri verslo vartotojai). Tiems iš jūsų, kurie nėra vienas iš išrinktųjų, turėsite rasti trečiosios šalies paslaugų teikėją. Ieškokite jūsų poreikius atitinkančios paslaugos internete.

Dymo LabelWriter

Žmonės, kurie sukūrė „Outlook“, taip susižavėjo el. paštu, kad visiškai pamiršo tą senamadišką antspaudų ir popieriaus sistemą, kuriai kai kurie žmonės vis dar teikia pirmenybę. (Kaip keista!) Vien tik „Outlook“ gali saugoti daugybę pašto adresų, tačiau ji ne itin gerai padeda uždėti adresą ant voko.

„Dymo LabelWriter“ gali užpildyti šią spragą, išspausdindama bet kokį adresą iš „Outlook“ į patogią lipnią etiketę, kurią galite klijuoti ant pakuotės ar voko greičiau, nei galite pasakyti, kad JAV pašto tarnyba.