Dėmesys „Access 2003“ laukams

Laukas yra vieta, kurioje gyvena jūsų duomenys; viename lauke yra vienas duomenų elementas, pvz., metai arba komanda.

Kadangi pasaulyje yra tiek daug įvairių dalykų, Access 2003 siūlo įvairius lauko tipus daiktams saugoti. Tiesą sakant, „Access 2003“ suteikia jums dešimt laukų tipų. Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad dešimt pasirinkimų nėra daug lankstumo, bet kai tikrai įsisavinsite „Access 2003“, to bus daugiau nei pakankamai. Be to, dėl lauko parinkčių taip pat galite tinkinti, kaip laukai atrodo ir veikia, kad tiksliai atitiktų jūsų poreikius. Visa tai taip pat gamina spragėsius.

Kiekviename lauke yra daugybė parinkčių, kad tinkinimas būtų nepaprastai naudingas. Galite paprašyti tam tikros informacijos, patikrinti įrašą, kad pamatytumėte, ar tai yra tai, ko ieškote, ir tada automatiškai formatuoti lauką taip, kaip norite.

Visi laukų tipai rodomi šiame sąraše. Jie yra ta pačia tvarka, kaip rodomi ekrane programoje Access 2003. Nesijaudinkite, jei negalite suprasti, kodėl kas nors norėtų naudoti vieną ar kitą tipą. Tiesiog sutelkite dėmesį į tuos, kurių jums reikia, pasižymėkite kitus ir tęskite darbą.

• Tekstas: saugomas tekstas – raidės, skaičiai ir bet koks jų derinys – iki 255 simbolių.

• Skaičiai teksto lauke nėra skaičiai; jie tik skaitmenų krūva, kabojusi kartu lauke. Būkite atsargūs, kai kuriate lenteles savo duomenų bazėje.

• Teksto laukuose yra vienas nustatymas, kurį reikia žinoti: dydis. Kai kuriate teksto lauką, „Access 2003“ nori žinoti, kiek simbolių yra lauke. Tai yra lauko dydis. Jei sukursite lauką vardu Vardas ir padarysite jo dydį 6, Juozapas tilps į lauką, bet ne Jennifer. Šis apribojimas gali būti problema. Gera bendra taisyklė yra padaryti lauką šiek tiek didesnį, nei manote, kad jums reikia. Jei reikia, nesunku lauką padaryti dar didesnį, bet labai pavojinga jį sumažinti.

• Pastaba: talpina iki 64 000 simbolių informacijos – tai beveik 18 puslapių teksto.

• Tai tikrai didelis teksto laukas. Puikiai tinka bendriems užrašams, išsamiems aprašymams ir viskam, kam reikia daug vietos.

• Skaičius: saugo tikrus, tikrus skaičius.

• Naudodami skaičių laukus galite pridėti, atimti ir apskaičiuoti kelią į šlovę ir turtus. Jei dirbate su doleriais ir centais (arba svarais ir pensais), naudokite valiutos lauką.

• Data / laikas: išsaugo laiką, datą arba jų derinį, atsižvelgiant į naudojamą formatą.

• Norėdami sekti gyvenimo laiką, naudokite lauką Data/Laikas . Gana universalus, tiesa?

• Valiuta: seka pinigus, kainas, sąskaitų sumas ir pan.

• Access 2003 duomenų bazėje pinigai čia sustoja. Kalbant apie tai, taip pat lira, markės ir jena. Jei norite gauti kitokį skaičių, peržiūrėkite numerio lauką.

• „AutoNumber“: atlieka tai, ką sako: kiekvieną kartą, kai padarote naują įrašą, užpildo automatiškai sugeneruotu numeriu.

• „AutoNumber“ yra labai šaunus. Tik pagalvokite, kai pridedate klientą prie lentelės, „Access 2003“ automatiškai sugeneruoja kliento numerį! Nors „Microsoft SQL Server“ turi kažką panašaus, vargšai žmonės, naudojantys „Oracle“, turi peršokti per lankus, kad sugeneruotų klientų (ar kitų tipų) numerius.

• Taip/Ne: Laikoma Taip/Ne, True/False ir On/Off, priklausomai nuo pasirinkto formato. Kai jums reikia paprasto „taip“ arba „ne“, naudokite šį lauką.

OLE objektas: reiškia objektų susiejimą ir įterpimą, labai galingą, labai nerimtą technologiją ir tariama „O-Lay“. OLE objektas yra kažkas panašaus į „Word“ dokumentą, „Excel“ skaičiuoklę, „Windows“ bitų schemą (paveikslėlį) ar net MIDI dainą. Įdėjus OLE objektą į lentelę, jūsų duomenų bazė automatiškai „žinos“, kaip redaguoti „Word“ dokumentą arba „Excel“ skaičiuoklę, leisti MIDI dainą ir pan.

• Hipersaitas: šio lauko tipo (ir šiek tiek „Microsoft Internet Explorer“ teikiamos „Net magijos“) dėka „Access 2003“ dabar supranta ir saugo specialią nuorodų kalbą, dėl kurios internetas yra tokia šauni vieta.

• Jei naudojate „Access 2003“ savo įmonės tinkle arba plačiai naudojatės internetu, šis lauko tipas skirtas jums.

• Peržvalgos vedlys: viena iš galingiausių duomenų bazės programos funkcijų yra paieška. Tai leidžia greičiau (ir su mažiau klaidų) įvesti duomenis, nes iš iš anksto nustatyto sąrašo galite pasirinkti teisingą lauko reikšmę. Jokio spausdinimo, jokio nerimo, jokių problemų – tai gana naudingas triukas. Kai kuriose duomenų bazių programose labai sunku pridėti peržvalgą prie lentelės. Laimei, „Access 2003 Lookup Wizard“ padaro procesą daug mažiau skausmingą. Paprašykite Office Assistant visos informacijos apie paieškos vedlį.