Daug žmonių dirba organizacijose, kurioms fiskaliniai metai prasideda ne sausio mėnesį. Vietoj to, jis prasideda spalį, balandį ar bet kurį kitą mėnesį. Šiose organizacijose fiskalinis ketvirtis negali būti skaičiuojamas taip pat, kaip kalendorinis ketvirtis.
Paveikslėlyje parodyta sumani formulė, kaip konvertuoti datą į fiskalinį ketvirtį naudojant funkciją PASIRINKTI. Šiame pavyzdyje skaičiuojate fiskalinius ketvirčius, kai fiskaliniai metai prasideda balandžio mėn. Formulės juostoje matoma formulė yra tokia:
=PASIRINKTI(MĖNESIS(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
Funkcija PASIRINKTI pateikia atsakymą iš pasirinkimų sąrašo pagal pozicijos numerį. Jei įvestumėte formulę =PASIRINKITE(2, "Auksas", "Sidabras", "Bronza", "Kuponas") gausite sidabrą, nes "Sidabras" yra antras pasirinkimas jūsų pasirinkimų sąraše. Pakeiskite 2 į 4 ir gausite „kuponą“ – ketvirtą pasirinkimą.
Pirmasis funkcijos PASIRINKTI argumentas yra būtinas indekso numeris. Šis argumentas yra skaičius nuo 1 iki tiek pasirinkimų, kuriuos pateikiate kitame argumentų rinkinyje. Indekso numeris nustato, kuris iš kitų argumentų yra grąžinamas.
Kiti 254 argumentai (būtinas tik pirmasis) apibrėžia jūsų pasirinkimą ir nustato, kas bus grąžinama, kai pateikiamas indekso numeris. Jei indekso numeris yra 1, grąžinamas pirmasis pasirinkimas. Jei indekso numeris yra 3, grąžinamas trečias pasirinkimas.
Idėja yra naudoti funkciją PASIRINKTI, kad perkeltumėte datą į ketvirčio skaičių sąrašą.
=PASIRINKTI(MĖNESIS(B3),4,4,4,1,1,1,2,2,2,3,3,3)
C3 langelyje parodyta formulė nurodo Excel naudoti nurodytos datos mėnesio numerį ir pasirinkti tą skaičių atitinkantį ketvirtį. Šiuo atveju, kadangi mėnuo yra sausis, Excel grąžina pirmąjį pasirinkimą (sausis yra pirmasis mėnuo). Pirmasis pasirinkimas yra 4 d. Sausio mėn. yra ketvirtajame fiskaliniame ketvirtyje.
Tarkime, kad jūsų įmonės fiskaliniai metai prasideda spalį, o ne balandį. Galite lengvai kompensuoti šį faktą tiesiog pakoreguodami savo pasirinkimų sąrašą, kad jis atitiktų jūsų fiskalinių metų pradžios mėnesį. Atkreipkite dėmesį, kaip dešimtasis pasirinkimas šioje formulėje yra 1. Tai reikštų, kad spalis patenka į pirmąjį fiskalinį ketvirtį.
=PASIRINKTI(MĖNESIS(B3),2,2,2,3,3,3,4,4,4,1,1,1)