Geriausia „Project 2013“ praktika yra sukurti darbų suskirstymo struktūrą arba WBS – hierarchiškai organizuotą viso projekto darbo atvaizdavimą. Jei turite nedidelį projektą, galbūt galėsite pradėti vesti užduotis į projektą ir organizuoti jas skrydžio metu. Bet kuriame projekte, kuriame yra daugiau nei 50 užduočių, prieš atidarydami projektą pagalvokite, kaip struktūrizuoti ir organizuoti darbą.
Projekto darbo sąvoka apima darbą, kurio reikia norint sukurti produktą, ir darbą, reikalingą projektui valdyti , pvz., dalyvavimą susitikimuose, mokymų baigimą ir dokumentų kūrimą.
Paprastai prie WBS projekte 2013 kreipiatės iš viršaus į apačią. Kitaip tariant, įvertinate visą projektą ir suskaidote jį į dideles dalis, o tada suskaidote didesnes dalis į mažesnes dalis ir taip toliau, kol turėsite apibrėžtą, atskirą rezultatą. Čia WBS sustoja ir prasideda projekto užduotys.
WBS rezultatų suskaidymas į mažesnius gabalus yra žinomas kaip skaidymas .
WBS talpina visus projekto rezultatus ir produkto apimtį. Tai neapima užduočių. Tai griežtai pagal tvarkaraštį.
Kitas būdas galvoti apie WBS yra tai, kad jis sudarytas iš daiktavardžių, o tvarkaraštį sudaro veiksmažodžiai. Pavyzdžiui, vandens stočių pristatymas gali būti žemiausio lygio pristatymas, kurį galėtumėte rodyti WBS. Tada apibrėžkite šias tvarkaraščio užduotis naudodami „veiksmažodžio-daiktavardžio“ pavadinimų susitarimą:
Nurodykite vandens įmones.
Parengti pasiūlymą dėl kainos.
Gaukite citatas.
Pasirinkite pardavėją.
Sukurti sutartį.
Pasirašyti sutartį.
Stebėkite vandens stoties įrengimą.