Kartais, kai pasirenkate komandą „Office 2003“ programoje, pvz., komandą Nauja meniu Failas, „Microsoft Office 2003“ reikia daugiau informacijos, kad ji galėtų atlikti ką nors kita. Naujos komandos atveju Office 2003 neįsivaizduoja, ar norite sukurti naują tuščią failą, ar naują failą pagal šabloną.
Taigi, kai „Office 2003“ reikia pateikti papildomų parinkčių, iš kurių galite pasirinkti, „Office 2003“ rodo šias parinktis kaip nuorodas lange, vadinamame užduočių sritimi, kuris rodomas dešinėje ekrano pusėje, kaip parodyta 1 paveiksle.
1 pav . Užduočių srityje rodomos skirtingos parinktys, tačiau vis tiek galite matyti failo turinį.
Kiekvienoje „Office 2003“ programoje yra keletas skirtingų tipų užduočių sričių. Kiekvienas tipas suteikia parinkčių, kaip atlikti vieną konkrečią užduotį, pvz., sukurti naują skaidrę (programoje „PowerPoint“, sukurti laiškų suliejimo dokumentą („Word“) arba rodyti tos konkrečios programos žinyną (visose „Office 2003“ programose).
Užduočių srities naudojimas
Kai pasirenkate komandą, užduočių srityje gali būti rodomos visos galimos parinktys. Norėdami pasirinkti parinktį, tiesiog spustelėkite nuorodą, kuri bus paryškinta mėlyna spalva.
Taip pat galite identifikuoti nuorodas užduočių srityje, perkeldami pelės žymeklį virš teksto. Jei tekstas rodomas pabrauktas, o pelės žymeklis virsta nukreipiančios rankos piktograma, tai reiškia, kad pelės žymeklis yra virš nuorodos.
Užduočių srityje pasirinkus parinktį, „Office 2003“ pašalina užduočių sritį iš rodinio, kad galėtumėte vėl grįžti į darbą.
Užduočių srities slėpimas ir rodymas
Jei norite, kad užduočių sritis būtų rodoma nelaukdami, kol pasirinksite komandą, kuri jums atidarys užduočių sritį, atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Spustelėkite Rodyti –> Užduočių sritis
Jei norite paslėpti užduočių sritį, tiesiog spustelėkite užduočių srities laukelį Uždaryti.
Naršymas užduočių srityje
Užduočių srityje įvairiu metu gali būti rodoma įvairių tipų informacija, o tai reiškia, kad yra didelė tikimybė, kad užduočių srityje bet kuriuo momentu nebus rodoma informacija, kurią norite matyti. Laimei, užduočių srityje rodomos informacijos tipą galite pakeisti naudodami užduočių srities sąrašo laukelį arba mygtukus Atgal, Pirmyn arba Pagrindinis (žr. 2 pav.).
2 pav . Užduočių srityje galite pasirinkti papildomų parinkčių.
Pagrindinis mygtukas rodo užduočių srities pagrindinį puslapį, kuriame galite sukurti naują failą arba atidaryti esamą. Jei spustelėsite nuorodą užduočių srityje, užduočių srityje bus rodoma skirtinga informacija.
Spustelėjus mygtuką Atgal, rodoma ankstesnė užduočių srityje pasirodžiusi informacija. Jei spustelėsite mygtuką Atgal ir staiga nuspręsite, kad norite grįžti į tą užduočių sritį, tiesiog spustelėkite mygtuką Pirmyn.
Jei spustelėsite sąrašo laukelį Užduočių sritis, galėsite peržiūrėti visų kitų tipų informaciją, kurią gali rodyti užduočių sritis, pvz., žinyno užduočių sritį arba iškarpinės užduočių sritį, kaip parodyta 3 paveiksle.
3 pav . Užduočių srities sąrašo laukelis leidžia greitai peržiūrėti visų tipų informaciją, kurią gali rodyti užduočių sritis.