„Outlook Notes“ yra šalia, kai to reikia – pasiruošę įrašyti visas keistas, atsitiktines mintis, kurios kyla jūsų galvoje, kai dirbate. Pastaba yra vienintelis elemento tipas, kurį galite sukurti programoje „Outlook“, kuriame nenaudojamas įprastas dialogo langas su meniu ir įrankių juostomis. Galite naudoti užrašus lengviau nei kitus "Outlook" elementus, tačiau paaiškinimai, kaip naudoti pastabas, gali būti šiek tiek painūs; šiame straipsnyje galima aprašyti tik tuos objektus, kuriuos turėtumėte spustelėti ir vilkti. Pastabos piktogramoje nerodomas joks pavadinimas ir pastabos dalies, kurią vilkite, kai norite pakeisti užrašo dydį, pavadinimo nėra (nors 1 paveiksle galite pamatyti, kaip užrašas atrodo).
1 pav. Jūsų užrašas prasideda beveik tuščiu langeliu.
Užrašo rašymas
Kaip jūs kada nors gyvenote be tų mažų geltono popieriaus priklijuotų lapelių? Jie yra visur! Natūralu, kad kas nors tokį išradimą pritaikys kompiuteriams.
Pateikiame pagrindinį dalyką, kaip užsirašyti virtualius užrašus dirbant:
1. Pasirinkite Go –> Notes (arba paspauskite Ctrl+5).
Pasirodo užrašų sąrašas.
Norėdami sukurti naują pastabą, iš tikrųjų nereikia eiti į pastabų modulį; galite pereiti tiesiai prie 2 veiksmo. Galbūt norėsite pirmiausia eiti į pastabų modulį, kad pamatytumėte savo pastabą, rodomą pastabų sąraše, kai baigsite. Priešingu atveju jūsų užrašas tarsi išnyks (nors taip nėra). „Outlook“ automatiškai įkelia jūsų pastabą į „Pastabų“ modulį, nebent labai stengiatės jį išsiųsti kur nors kitur.
2. Pasirinkite Failas –> Naujas –> Pastaba (arba paspauskite Ctrl+N).
Pasirodo tuščias pastabos laukelis.
3. Įveskite, ką norite pasakyti pastaboje, ir spustelėkite užrašo piktogramą viršutiniame kairiajame užrašo kampe.
4. Spustelėkite Uždaryti (arba paspauskite Alt+F4).
Pastabą galite sukurti dar greičiau paspausdami Ctrl+Shift+N bet kuriame „Outlook“ modulyje. Nematote savo pastabos sąraše su visais kitais užrašais, kol neperjungiate į pastabų modulį, tačiau tą mintį galite įrašyti į savo užrašą.
Rasti užrašą
Kitaip nei popieriniai priklijuojami užrašai, „Outlook“ užrašai lieka ten, kur juos dedate, todėl visada galite juos rasti arba bent jau jūsų kompiuteris gali juos rasti. Tiesą sakant, bet kurį „Outlook“ sukurtą elementą galite rasti tiesiog naudodami paieškos įrankį.
Štai kaip rasti netinkamą užrašą:
1. Pasirinkite Go –> Notes (arba paspauskite Ctrl+5).
Pasirodo jūsų užrašų sąrašas.
2. Pasirinkite Tools –> Find –> Find (arba spustelėkite mygtuką Rasti įrankių juostoje).
Pasirodo laukelis Ieškoti. Laukelyje Ieškoti yra mirksi juosta, įterpimo taškas, rodantis, kur pateks toliau įvestas dalykas.
3. Lauke Ieškoti įveskite ieškomą žodį arba frazę.
Nesijaudinkite dėl didžiųjų raidžių. „Outlook“ nesijaudina dėl didžiųjų raidžių rašymo; jis tiesiog ieško jūsų įvestos raidžių eilutės.
4. Paspauskite Enter.
„Outlook“ ekrane pasirodo pastabų, kuriose yra 3 veiksme įvestas tekstas, sąrašas.
5. Jei pasirodo užrašas, kurio ieškote, dukart spustelėkite užrašo piktogramą, kad perskaitytumėte, kas jame rašoma.
Skaityti užrašą
Kai rašote pastabą, be abejo, planuojate kada nors jį perskaityti. Galite skaityti užrašus dar lengviau, nei galite juos rašyti. Norėdami perskaityti pastabą, atlikite šiuos veiksmus:
1. Pasirinkite Go –> Notes (arba paspauskite Ctrl+5).
Pasirodo jūsų užrašų sąrašas.
2. Dukart spustelėkite užrašo, kurį norite atidaryti, pavadinimą.
Pastaba pasirodo ekrane.
3. Baigę užrašą galite uždaryti paspausdami Esc.
Juokinga, kaip užrašai atrodo taip pat, kai juos skaitote, kaip ir tada, kai juos rašote.
Užrašo ištrynimas
Ką daryti, jei persigalvosite dėl to, ką parašėte pastaboje? Laimei, užrašai neturi likti amžinai. Šį rytą galite parašyti pastabą ir šią popietę išmesti.
Štai kaip ištrinti užrašą:
1. Pasirinkite Go –> Notes (arba paspauskite Ctrl+5).
Pasirodo jūsų užrašų sąrašas.
2. Spustelėkite užrašo, kurį norite ištrinti, pavadinimą.
3. Pasirinkite Edit –> Delete (arba tiesiog paspauskite Delete).
Taip pat galite spustelėti mygtuką Ištrinti Outlook įrankių juostoje.