„Office Excel 2007“ palaiko naujo XML failo formato, kurį „Microsoft“ oficialiai vadina „Microsoft Office Open XML“ formatu, naudojimą. Šis naujas failo formatas turi failo pavadinimo plėtinį .xlsx „Excel“ darbaknygėms ir .xlsm darbaknygėms su makrokomandomis. Naujasis formatas yra efektyvesnis, todėl failų dydžiai yra mažesni ir siūlo puikią integraciją su išoriniais duomenų šaltiniais. „Excel 2007“ automatiškai išsaugo bet kokią naują darbaknygę, kurią sukuriate su plėtiniu .xlsx, nebent pasirenkate išsaugoti failą kitu formatu.
Laimei, „Excel 2007“ nesukelia problemų atidarant darbaknygės failus, išsaugotus .xls failo formatu, naudojamu „Excel“ 97–2003 versijose. Dar svarbiau, kad programa automatiškai išsaugo visus šių failų redagavimo pakeitimus šiuo originaliu failo formatu ir įspėja jūs, jei į esamą darbaknygę įtrauksite naują „Excel 2007“ elementą, kurio nepalaiko ankstesnės jos versijos.
Suderinamumo tikrintuvo paleidimas
Taip pat galite paleisti „Excel 2007“ suderinamumo tikrintuvą, kad surastumėte galimas suderinamumo problemas, jei planuojate įrašyti failą „Excel 97–2003“ failo formatu. Norėdami naudoti šią funkciją, atlikite šiuos veiksmus:
Programoje Excel 2007 atidarykite darbaknygę, kurią norite patikrinti.
Spustelėkite Office mygtuką, pelės žymiklį pasirinkite Parengti ir spustelėkite Vykdyti suderinamumo tikrintuvą.
Pasirodo dialogo langas Microsoft Office Excel – suderinamumo tikrintuvas. Visos funkcijos, dėl kurių gali kilti problemų, išvardytos Santraukos laukelyje.
Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą.
Jei dirbate biuro aplinkoje, kur visos darbaknygės, kurias sukuriate naudodami Excel 2007, turi būti išsaugotos senuoju Excel 97–2003 failo formatu, kad būtų suderinama, galite pakeisti programos numatytąjį įrašymo nustatymą, kad programa visada išsaugotų visas naujas darbaknyges. senesniu failo formatu. Norėdami tai padaryti, atidarykite dialogo lango „Excel“ parinktys skirtuką Įrašyti (mygtukas „Office“ → „Excel“ parinktys), tada išskleidžiamajame sąraše Įrašyti failus šiuo formatu pasirinkite „Excel 97–2003 Workbook“.
Failo vardų plėtinių rodymas programoje „Excel“.
Pagal numatytuosius nustatymus failo pavadinimo plėtiniai, tokie kaip .xlsx ir .xls, nerodomi kaip failo pavadinimo dalis dialogo lango Įrašyti kaip teksto laukelyje Failo pavadinimas. Tačiau galite pakeisti Windows nustatymą, kad būtų rodomi šie failų pavadinimų plėtiniai. Atlikite šiuos veiksmus:
Atidarykite langą Dokumentai sistemoje Windows Vista arba langą Mano dokumentai sistemoje Windows XP.
Pasirinkite Įrankiai → Aplanko parinktys.
„Windows Vista“ gali reikėti paspausti Alt klavišą, kad pamatytumėte meniu juostą.
Pasirodo dialogo langas Aplanko parinktys.
Spustelėkite skirtuką Peržiūrėti.
Pašalinkite žymės langelį Slėpti žinomų failų tipų plėtinius.
Spustelėkite Gerai.
„Excel 2007“ taip pat palaiko naują dvejetainio failo formatą, vadinamą „Office Excel 2007 Binary“ arba BIFF12, kuris turi .xlsb failo pavadinimo plėtinį. Pasirinkite šį dvejetainį formatą didžiulėms skaičiuoklėms, kurios turi būti suderinamos su ankstesnėmis „Excel“ versijomis.