„Microsoft Excel 2010“ palaiko XML pagrįsto failo formato, vadinamo „Microsoft Office Open XML“ formatu, naudojimą. Šio failo formato failo pavadinimo plėtinys yra .xlsx, skirtas „Excel“ darbaknygėms, ir .xlsm, skirtas darbaknygėms su makrokomandomis. XML failo formatas, įdiegtas programoje „Excel 2007“, yra efektyvesnis, todėl failai yra mažesni ir puikiai integruojami su išoriniais duomenų šaltiniais. „Excel 2010“ automatiškai išsaugo bet kokią naują darbaknygę, kurią sukuriate su plėtiniu .xlsx, nebent pasirenkate išsaugoti failą kitu formatu.
Laimei, programa „Excel 2010“ neturi problemų atidarant darbaknygės failus, išsaugotus .xls failo formatu, naudojamu „Excel“ 97–2003 versijose. Dar svarbiau, kad programa automatiškai išsaugo visus šių failų redagavimo pakeitimus šiuo originaliu failo formatu ir įspėja. jei į esamą darbaknygę įtrauksite naują Excel 2010 arba 2007 elementą, kurio nepalaiko ankstesnės versijos.
Suderinamumo tikrintuvo paleidimas
Taip pat galite paleisti „Excel 2010“ suderinamumo tikrintuvą, kad surastumėte galimas suderinamumo problemas, jei planuojate įrašyti failą „Excel 97–2003“ failo formatu. Norėdami naudoti šią funkciją, atlikite šiuos veiksmus:
Programoje Excel 2010 atidarykite darbaknygę, kurią norite patikrinti.
Spustelėkite skirtuką Failas, spustelėkite mygtuką Tikrinti, ar nėra problemų skirtuke Informacija (kairėje) ir spustelėkite Tikrinti suderinamumą.
Pasirodo dialogo langas Microsoft Excel – suderinamumo tikrintuvas. Visos funkcijos, dėl kurių gali kilti problemų, išvardytos Santraukos laukelyje.
Spustelėkite Gerai, kad uždarytumėte dialogo langą.
Jei dirbate biure, kuriame visos darbaknygės, kurias sukuriate naudodami „Excel 2010“, turi būti išsaugotos senuoju Excel 97–2003 failo formatu, kad būtų suderinama, galite pakeisti programos numatytąjį įrašymo nustatymą, kad programa visada išsaugotų visas naujas darbaknyges senesnis failo formatas. Norėdami tai padaryti, atidarykite dialogo lango "Excel" parinktys skirtuką Įrašyti (Failas → Parinktys → Įrašyti), tada išskleidžiamajame sąrašo laukelyje Įrašyti failus šiuo formatu pasirinkite Excel 97-2003 darbaknygę.
Failo vardų plėtinių rodymas programoje „Excel“.
Pagal numatytuosius nustatymus failo pavadinimo plėtiniai, tokie kaip .xlsx ir .xls, dialogo lange Įrašyti kaip nerodomi kaip failo pavadinimo dalis. Tačiau galite pakeisti Windows nustatymą, kad būtų rodomi šie failų pavadinimų plėtiniai. Atlikite šiuos veiksmus:
Atidarykite „Windows Explorer“.
Tai galite padaryti greitai atidarę bet kurį aplanką darbalaukyje.
Pasirinkite Įrankiai → Aplanko parinktys.
Gali reikėti paspausti Alt klavišą, kad pamatytumėte meniu juostą. Pasirodo dialogo langas Aplanko parinktys.
Spustelėkite skirtuką Peržiūrėti.
Pašalinkite varnelę nuo parinkties Slėpti žinomų failų tipų plėtinius.
Spustelėkite Gerai.
„Excel 2010“ taip pat palaiko dvejetainį failo formatą, vadinamą „Office Excel 2010 Binary“ arba BIFF12, kuris turi .xlsb failo pavadinimo plėtinį. Pasirinkite šį dvejetainį formatą didelėms jūsų kuriamoms skaičiuoklėms, kurios turi būti atgal suderinamos su ankstesnėmis „Excel“ versijomis.