Darbas su „Excel“ darbaknygėmis: Žongliravimas keliais „Excel“ lapais

Turite suprasti, kaip darbaknygėje dirbti su daugiau nei vienu „Excel“ darbalapiu, tačiau taip pat svarbu suprasti, kodėl pirmiausia norite padaryti tokį beprotišką dalyką. Dažniausia situacija, žinoma, yra tada, kai turite krūvą Excel lapų, kurie yra susiję vienas su kitu ir todėl natūraliai priklauso toje pačioje darbaknygėje.

Pavyzdžiui, apsvarstykite Mother Goose Enterprises atvejį su įvairiomis įmonėmis: Jack Sprat Diet Centers; Džeko ir Džilės traumų centras; Motinos Hubbardo šunų gėrybės; Rub-a-Dub-Dub sūkurinės vonios ir SPA; Georgie Porgie pudingo pyragaičiai; Hickory, Dickory, Dock Laikrodžių remontas; „Little Bo Peep Pet Detectives“; Simple Simon Pie Shoppes; ir Jack Be Nimble žvakidės. Norėdami sekti visų šių įmonių metinius pardavimus, galite sukurti „Excel“ darbaknygę, kurioje būtų kiekvienos iš devynių skirtingų įmonių darbalapis.

Saugodami kiekvienos įmonės pardavimo duomenis skirtingame tos pačios „Excel“ darbaknygės lape, gausite visus šiuos privalumus:

• Galite įvesti reikalingus dalykus visuose pardavimo darbalapiuose (jei pasirenkate tuos lapų skirtukus), tiesiog įvesdami jį į pirmąjį darbalapį.
• Kad būtų lengviau sukurti pirmosios įmonės pardavimo darbalapį, prie dabartinės darbaknygės galite pridėti makrokomandas , kad jos būtų lengvai pasiekiamos, kai kuriate kitų įmonių darbalapius. ( Makrokomandas yra dažnai atliekamų, pasikartojančių užduočių ir skaičiavimų seka, kurią įrašote, kad būtų lengva atkurti.)
• Galite greitai palyginti vienos įmonės pardavimus su kitos įmonės pardavimais.
• Vienoje spausdinimo operacijoje galite išspausdinti visą kiekvienos įmonės pardavimo informaciją kaip vieną ataskaitą.
• Galite lengvai sukurti diagramas, kuriose palyginami tam tikri pardavimo duomenys iš skirtingų darbalapių.
• Galite lengvai sukurti suvestinę darbalapį su formulėmis, kurios sumuoja visų devynių įmonių ketvirčio ir metinius pardavimus.

Darbas su naujais Excel lapais darbaknygėje

Kiekvienoje atidarytoje tuščioje „Excel“ darbaknygėje yra vienas darbalapis, kuriam suteiktas proziškas pavadinimas „Sheet1“. Norėdami į darbaknygę įtraukti daugiau lapų, tiesiog spustelėkite mygtuką Naujas lapas, esantį būsenos juostoje (su pliuso ženklu apskritime). Kiekvienam darbalapiui, kurį pridedate naudodami komandos mygtuką Naujas lapas, yra priskiriamas bendras lapo pavadinimas, prie kurio pridedamas kitas galimas numeris, taigi, jei du kartus spustelėsite šį mygtuką naujoje darbaknygėje, kurioje yra tik Lapas1, programa Excel prideda Sheet2 ir Sheet3. Šie darbalapių pavadinimai rodomi skirtukuose darbaknygės lango apačioje.

Norėdami pereiti iš vieno „Excel“ darbalapio į kitą, tiesiog spustelėkite skirtuką, kuriame yra lapo, kurį norite matyti, pavadinimas. Tada „Excel“ perkelia tą darbalapį į krūvos viršų, parodydama jo informaciją dabartiniame darbaknygės lange. Visada galite pasakyti, kuris darbalapis yra dabartinis, nes jo pavadinimas skirtuko lape yra paryškintas, o skirtukas rodomas kaip dabartinio darbalapio plėtinys su paryškinta linija apatiniame krašte.

Vienintelė problema, susijusi su perkėlimu į naują „Excel“ lapą spustelėjus jo lapo skirtuką, kyla, kai prie darbaknygės pridedate tiek daug darbalapių, kad ne visi lapo skirtukai yra matomi vienu metu, o lapo skirtukas, kurį norite spustelėti, nematomas darbaknygė, pažymėta būsenos juostoje elipsė (trys taškai iš eilės), kuri pasirodo iškart po paskutinio matomo lapo skirtuko.

Kad išspręstų problemą, kai nematomi visi lapo skirtukai, „Excel“ pateikia du skirtukų slinkimo mygtukus būsenos juostoje prieš pirmąjį lapo skirtuką, kurį galite naudoti norėdami pamatyti naujus lapo skirtukus:

• Spustelėkite kito skirtuko slinkties mygtuką (kai trikampis nukreiptas į dešinę), kad pamatytumėte kitą nematytą lapo skirtuką dešinėje. Norėdami vienu metu slinkti keliais skirtukais, laikykite nuspaudę klavišą Shift, kol spustelėsite šį mygtuką. Laikydami nuspaudę klavišą Ctrl, kol spustelėsite šį mygtuką, pamatysite paskutinę lapų grupę, įskaitant paskutinio lapo skirtuką.
• Spustelėkite ankstesnio skirtuko slinkties mygtuką (kai trikampis nukreiptas į kairę), kad pamatytumėte kitą nematytą lapo skirtuką kairėje. Norėdami vienu metu slinkti keliais skirtukais, laikykite nuspaudę klavišą Shift, kol spustelėsite šį mygtuką. Spustelėdami šį mygtuką laikykite nuspaudę klavišą Ctrl, kad būtų rodoma pirmoji lapo skirtukų grupė, įskaitant patį pirmąjį skirtuką.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį skirtuko slinkties mygtuką, kad atidarytumėte dialogo langą Aktyvinti, kuriame rodomas visų darbalapių sąrašas. Norėdami suaktyvinti darbalapį šiame sąraše, pasirinkite jį, tada spustelėkite Gerai.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite skirtuko slinkties mygtuką, kad būtų rodomas dialogo langas Aktyvinti su visų darbaknygės darbalapių sąrašu.

Tik nepamirškite, kad lapo skirtuko slinkimas į rodinį nėra tas pats, kas jo pasirinkimas: vis tiek reikia spustelėti norimo lapo skirtuką, kad jis atsidurtų krūvos priekyje (arba pasirinkite jį dialogo lange Suaktyvinti ).

Kad būtų lengviau rasti norimą pasirinkti lapo skirtuką be pernelyg didelio skirtuko slinkimo, vilkite skirtuko padalijimo juostą (trys vertikalūs taškai, iškart po mygtuko Naujas lapas) į dešinę. Tai padarius, būsenos juostoje bus rodoma daugiau lapo skirtukų, todėl horizontali slinkties juosta tampa trumpesnė. Jei jums visiškai nerūpi naudoti horizontalią slinkties juostą, galite maksimaliai padidinti rodomų lapo skirtukų skaičių iš tikrųjų atsikratę šios slinkties juostos. Norėdami tai padaryti, vilkite skirtukų padalijimo juostą į dešinę, kol ji atsitrenks į vertikalią padalijimo juostą.

Jei norite atkurti įprastą horizontalios slinkties juostos ilgį, galite rankiniu būdu vilkti skirtuko padalijimo juostą į kairę arba tiesiog dukart spustelėti.

Perėjimas iš vieno „Excel“ lapo į kitą naudojant klaviatūrą

Galite pamiršti apie skirtukų slinkimo mygtukus ir lapų skirtukus ir tiesiog eiti pirmyn ir atgal per darbaknygės lapus naudodami klaviatūrą. Norėdami pereiti prie kito darbaknygės darbalapio, paspauskite Ctrl+PgDn. Norėdami pereiti į ankstesnį darbaknygės darbalapį, paspauskite Ctrl+PgUp. Puikus dalykas naudojant sparčiuosius klavišus Ctrl+PgDn ir Ctrl+PgUp yra tai, kad jie veikia nepriklausomai nuo to, ar darbaknygės lange rodomas kitas ar ankstesnis lapo skirtukas, ar ne!

Masinis Excel lapų redagavimas

Kiekvieną kartą spustelėdami lapo skirtuką pasirenkate tą darbalapį ir suaktyvinate jį, kad galėtumėte atlikti bet kokius būtinus jo langelių pakeitimus. Tačiau galite susidurti su kartais, kai norėsite pasirinkti darbalapių grupes, kad galėtumėte atlikti tuos pačius redagavimo pakeitimus visuose juose vienu metu. Kai pasirenkate kelis darbalapius, bet koks dabartinio darbalapio redagavimo pakeitimas, pvz., informacijos įvedimas į langelius arba elementų ištrynimas iš jų, paveikia tuos pačius langelius visuose pasirinktuose lapuose lygiai taip pat.

Tarkime, kad jums reikia sukurti naują darbaknygę su trimis darbalapiais, kuriuose yra mėnesių pavadinimai 3 eilutėje, prasidedančioje B stulpelyje. Prieš įvesdami sausio mėnesį į B3 langelį ir naudodami automatinio pildymo rankenėlę, kad užpildytumėte 11 mėnesių 3 eilutėje, argumentų sumetimais pasirinkite visus tris darbalapius (1 lapas, 2 lapas ir 3 lapas). Kai įvesite mėnesių pavadinimus į trečią pirmojo lapo eilutę, "Excel" įves mėnesių pavadinimus į visų trijų pasirinktų darbalapių 3 eilutę. (Gana dailus, ar ne?)

Taip pat tarkime, kad turite kitą darbaknygę, kurioje turite atsikratyti Sheet2 ir Sheet3. Užuot spustelėję Lapas2, juostelėje spustelėję Pagrindinis → Ištrinti → Ištrinti lapą arba paspausdami Alt + HDS, tada spustelėję Lapas3 ir kartoję komandą Naikinti lapą, pasirinkite abu darbalapius ir vienu ypu panaikinkite juos spustelėdami Pagrindinis → Ištrinti → Ištrinti lapą juostelėje arba paspausdami Alt+HDS.

Norėdami pasirinkti daugybę darbalapių „Excel“ darbaknygėje, turite šiuos pasirinkimus:

• Norėdami pasirinkti gretimų darbalapių grupę, spustelėkite pirmojo lapo skirtuką ir slinkite lapo skirtukais, kol pamatysite paskutinio norimo pasirinkti darbalapio skirtuką. Laikykite nuspaudę klavišą Shift, kol spustelėsite paskutinį lapo skirtuką, kad pasirinktumėte visus skirtukus tarp jų – senas Shift paspaudimo metodas, taikomas darbalapio skirtukams.
• Norėdami pasirinkti negretimų darbalapių grupę, spustelėkite pirmojo lapo skirtuką, tada laikykite nuspaudę klavišą Ctrl, kol spustelėsite kitų norimų pasirinkti lapų skirtukus.
• Norėdami pasirinkti visus darbaknygės lapus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimo aktyvinti darbalapio skirtuką ir pasirodžiusiame nuorodų meniu pasirinkite Pasirinkti visus lapus.

„Excel“ rodo darbalapius, kuriuos pasirenkate paversdami baltus jų lapų skirtukus (nors tik aktyvaus lapo skirtuko pavadinimas rodomas pusjuodžiu šriftu) ir „Excel“ lango pavadinimo juostoje po darbaknygės failo pavadinimo rodydamas [Grupė].

Norėdami panaikinti darbalapių grupės pasirinkimą, kai baigsite redaguoti grupę, tiesiog spustelėkite nepažymėtą (ty pilką) darbalapio skirtuką. Taip pat galite panaikinti visų pasirinktų darbalapių pasirinkimą, išskyrus tą, kurį norite aktyvinti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami lapo, kurį norite rodyti darbaknygės lange, skirtuką, tada jo nuorodų meniu spustelėdami Išgrupuoti lapus.