„Office 265“ „SharePoint“ bendruomenė yra vieta, kur jūs ir jūsų kolegos, kurie turi tuos pačius pomėgius, galite burtis, dalytis idėjomis ir mokytis vieni iš kitų. Kaip bendruomenės narys kuriate savo reputaciją naudodami taškų sistemą, pagrįstą jūsų dalyvavimu. Iš esmės dalyvavimas bendruomenės veikloje skatinamas taikant atlygio sistemą, kuri pripažįsta nario indėlį į bendruomenę.
Atlygio sistema bendruomenės svetainėje.
Bendruomenės svetainė yra tiesiog „SharePoint“ svetainė su jai pritaikytu bendruomenės šablonu. Šablone yra integruotų funkcijų, specialiai sukurtų bendruomenės sąveikai:
- Apie šią bendruomenę. Rodo bendruomenės aprašymą ir sukūrimo datą.
- Prisijunk. Jei nesate bendruomenės narys, spustelėję šį mygtuką galėsite prisijungti.
- Mano narystė. Rodo jūsų reputacijos bendruomenėje santrauką.
- Įrankiai . Greitų nuorodų rinkinys, kad savininkai galėtų lengvai administruoti bendruomenę.
Norėdami sukurti bendruomenės svetainę, jums turi būti priskirtas leidimo kurti antrines svetaines lygis. Jei nesate svetainės administratorius, automatiškai turite šį leidimą.
Jei esate svetainės administratorius ir nematote leidimo kurti antrines svetaines lygio, pridėkite jį atlikdami šiuos veiksmus:
„Office 365“ naršymo juostoje spustelėkite piktogramą Nustatymai.
Spustelėkite Svetainės nustatymai.
Grupėje Vartotojai ir leidimai spustelėkite Svetainės leidimai.
Juostelėje spustelėkite Leidimų lygiai.
Spustelėkite Pridėti leidimo lygį.
Įveskite pavadinimą ir aprašą, tada grupėje Svetainės leidimai pažymėkite laukelį šalia Kurti antrines svetaines.
Spustelėkite Sukurti, kad išsaugotumėte įrašus.
Pavadinimui ir aprašymui galite tiesiog atitinkamai įvesti „Kurti antrines svetaines“ ir „Leisti vartotojui kurti antrines svetaines“.
Norėdami sukurti bendruomenės svetainę, atlikite šiuos veiksmus:
„Office 365“ naršymo juostoje spustelėkite piktogramą Nustatymai.
Spustelėkite Svetainės turinys.
Slinkite žemyn iki antrinių svetainių grupės, tada spustelėkite + naujos antrinės svetainės piktogramą.
Įveskite pavadinimą, aprašą ir URL pavadinimą.
Dalies Pasirinkti šabloną skirtuke Bendradarbiavimas pasirinkite Bendruomenės svetainė.
Spustelėkite Sukurti.
Sukūrę bendruomenės svetainę, kiti žingsniai yra pradėti diskusiją ir pakviesti bendradarbius pradėti kurti jūsų bendruomenę.
Konsultuojančios organizacijos kartais naudoja bendruomenių svetaines, kad sukurtų ir puoselėtų praktikos bendruomenes, kad konsultantai galėtų bendradarbiauti su kolegomis, kurie dalijasi tomis pačiomis žiniomis. Idealiu atveju bendruomenės augtų organiškai, o ne diktuotų vadovybė. Žmonės plūsta į bendruomenę, jei matys vertę, todėl visiškai gerai, kad bendruomenė tam tikru momentu miršta, jei ji peržengė savo tikslą.