Dažnas klaidingas supratimas tarp galimų ACT! vartotojai yra tai, kad jiems nereikia ACT! nes jie naudoja „Outlook“. Galite nusijuokti iš šio pasiūlymo, jei suprasite, kad „Outlook“ yra PIM (asmeninės informacijos tvarkyklė), o VEIKTI! yra tikras kontaktų vadybininkas. Pagalvokite apie ACT! kaip Outlook dėl steroidų; pabandykite atlikti laiškų suliejimą, tinkinkite laukus arba prisijunkite prie „Outlook“ pastabų ir suprasite.
Vis dėlto šiek tiek VEIKTI! vartotojams reikia naudoti „Outlook“ dėl įvairių priežasčių:
Laimei, jūs galite išmokyti ACT! ir „Outlook“, kad galėtumėte bendrinti savo adresų knygas ir kalendorius.
Kai naudojate abu ACT! ir „Outlook“ adresų knygas, turite žinoti, kaip veikia integravimas:
VEIKTI! labai gražiai įtraukė „Outlook“ kaip vieną iš importavimo parinkčių. Juk vis daugiau žmonių pereina iš Outlook į ACT! nei iš ACT! į „Outlook“. Štai viskas, ką jums reikia padaryti norint importuoti „Outlook“ duomenis:
1. Iš bet kokio AKTO! ekrane pasirinkite Failas –> Importuoti.
Duomenų bazės atsarginės kopijos kūrimas yra gera idėja prieš bandant atlikti tokį sudėtingą dalyką kaip duomenų importavimas.
Atsidarys importavimo vedlys su gražiu sveikinimo ekranu, kurį galite praleisti spustelėdami Kitas.
2. Pasirinkite „Outlook“ kaip duomenų, kuriuos norite importuoti, tipą ir spustelėkite Pirmyn.
3. Nurodykite, kad norite importuoti kontaktų įrašus, ir spustelėkite Pirmyn.
Jūsų kontaktiniai įrašai apima gerus dalykus, pvz., asmens vardą, pavardę, įmonę, adresą, telefono numerį ir batų dydį.
4. Nurodykite importavimo parinktis ir spustelėkite Pirmyn.
Atsidaro ekranas Nurodykite importavimo parinktis.
• Outlook Contacts: importuoja jūsų Outlook kontaktus į ACT!.
• Exchange Contacts: importuoja jūsų Exchange kontaktus į ACT!. Naudokite šią parinktį tik tuo atveju, jei dirbate didelėje įmonėje, kuri tinkle dalijasi „Outlook“ informacija.
• Paskyrimai ir užduotys kaip ACT! Veikla: paverčia jūsų Outlook susitikimus ir užduotis į ACT! veikla.
• Pastabos kaip ACT! Pastabos: konvertuoja jūsų Outlook pastabas į ACT! pastaba.
• Žurnalo įrašai kaip ACT! Pastabos: Importuoja jūsų Outlook žurnalo įrašus kaip ACT! Pastabos.
5. Susiekite savo Outlook laukus su VEIKTI! laukus ir spustelėkite Pirmyn.
VEIKTI! jau „išvertė“ esamus „Outlook“ laukus į ACT! laukai. Pavyzdžiui, „Outlook“ verslo adreso pašto kodas tampa „ACT!“ pašto kodo lauku.
6. Spustelėkite Baigti.
Naudojate „Outlook“ asmeniniam el. paštui? El. pašto adresus, saugomus „Outlook“, galite peržiūrėti iš ACT! ir atvirkščiai. Nors VEIKTI! automatiškai aptinka numatytąją (-ias) „Outlook“ adresų knygą (-as), „Outlook“ nėra tokia ryški; turite pasakyti „Outlook“, kur rasti savo ACT! duomenis. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
1. Programoje „Outlook“ pasirinkite Įrankiai –> El. pašto paskyros.
Atsidaro el. pašto abonementų vedlys.
2. Pasirinkite parinktį Pridėti naują katalogą arba adresų knygą ir spustelėkite Pirmyn.
3. Lange Katalogas arba Adresų knygos tipas pasirinkite parinktį Papildomos adresų knygos ir spustelėkite Pirmyn.
4. Pasirinkite ACT! 2005 Address Book parinktį ir spustelėkite Pirmyn.
Veiksmas! Atsidaro dialogo langas 2005 Address Book. Galite nurodyti tris ACT! duomenų bazės, jei norite.
5. Spustelėkite Naršyti, kad surastumėte ir pasirinktumėte savo ACT! duomenų bazės skyriuje Pirmoji adresų knyga.
6. Įveskite savo ACT! vartotojo vardą ir slaptažodį ir spustelėkite Gerai.
Gaunate pranešimą, kuriame nurodoma išeiti iš „Outlook“ ir vėl atidaryti, kad pakeitimai įsigaliotų. Taigi. . .
7. Išeikite iš „Outlook“ ir vėl atidarykite, kad pakeitimai įsigaliotų.
Sukonfigūravę „Outlook“, kad gerai veiktų su ACT!, galite sukurti istoriją, kuri bus rodoma kontakto skirtuke „Istorija“ ACT!. Tai galite padaryti su gautais pranešimais arba pranešimais, kuriuos kuriate.
Kuriame ACT! istorija iš el. laiškų, gautų programoje „Outlook“.
Jei norite pridėti "Outlook" el. laišką prie kontakto istorijos skirtuko, atlikite šiuos veiksmus:
1. Programoje Outlook atidarykite pranešimą, prie kurio norite pridėti istoriją.
2. Pasirinkite parinktį iš ACT! Istorijos išskleidžiamasis sąrašas.
Nematote AKTO! Istorijos parinktis? Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Outlook“ įrankių juostą ir pasirinkite VEIKTI! Istorija.
3. Spustelėkite Attach to ACT! „Outlook“ įrankių juostoje esantis mygtukas 2005 Contact (-ai).
Nežinote, kaip atrodo mygtukas? Dešiniajame įrankių juostos gale turėtų būti neaiškiai pažįstamas mygtukas – tai grafika, susijusi su ACT!. Jei pridėjote daugiau nei vieną ACT! adresų knygą į Outlook, būsite paraginti pasirinkti duomenų bazę, kurioje saugomas kontaktas.
4. Lange Pridėti el. laišką prie kontakto pasirinkite kontaktą ir spustelėkite Gerai.
Adresato skirtuke Istorija rodoma nuoroda į el. laišką.
Kuriame ACT! el. laiškus programoje „Outlook“.
Jei naudojate „Outlook“ ir jaučiate didžiulį norą siųsti el. laišką savo ACT! kontaktus, tai galite padaryti atlikdami šiuos veiksmus:
1. Sukurkite naują pranešimą programoje "Outlook".
2. Pasirinkite parinktį iš ACT! Istorijos išskleidžiamasis sąrašas.
Nematote AKTO! Istorijos parinktis? Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „Outlook“ įrankių juostą ir pasirinkite VEIKTI! Istorija.
3. Naujame el. laiške spustelėkite mygtuką Kam.
Atsidaro dialogo langas Pasirinkti vardus.
4. Pasirinkite savo AKTO pavadinimą! duomenų bazės iš Rodyti vardus iš srities.
5. Išskleidžiamajame sąraše Tipo vardas arba Pasirinkti iš sąrašo pasirinkite kontaktą.
Norėdami pagreitinti procesą, įveskite kelias pirmąsias numatomo gavėjo vardo raides.
6. Spustelėkite Gerai.
Spustelėkite mygtuką Siųsti ir būsite pasiruošę. Dar kartą VEIKDAMI galėsite sėdėti sukiodami nykščius! vergai, sukurdami išsiųstų el. laiškų istoriją kontakto istorijos skirtuke.
Siunčiame ACT! el. laišką vienam iš „Outlook“ kontaktų yra beveik per lengva. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai atlikti šiuos veiksmus:
1. Sukurkite naują ACT! laišką spustelėdami el. pašto piktogramą ACT! naršymo juostoje ir spustelėdami Naujas.
Pasirodo naujas pranešimo langas.
2. Spustelėkite mygtuką Kam.
Atsidaro dialogo langas Pasirinkti gavėjus, kuris labai panašus į dialogo langą Pasirinkti vardus.
3. Adresų knygos išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Microsoft Outlook.
Dabar matote visų „Outlook“ kontaktų sąrašą. Norėdami pagreitinti procesą, išskleidžiamojoje srityje Įveskite/Pasirinkite vardą galite įvesti kelias pirmąsias asmens vardo raides.
4. Iš sąrašo pasirinkite norimą pavadinimą ir spustelėkite Gerai.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
