„Office 2016“ rinkinio programos – Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 ir Publisher 2016 – turi šias bendras būtinas komandas:
-
Atšaukti: nenusiminkite, jei duosite komandą ir suprasite, kad neturėtumėte to daryti. Galite anuliuoti savo klaidą spustelėdami mygtuką Anuliuoti greitosios prieigos įrankių juostoje (arba paspausdami Ctrl+Z). Komanda Anuliuoti atšaukia paskutinį veiksmą, kad ir koks jis būtų. Toliau spustelėkite Anuliuoti, kad atšauktumėte kelis veiksmus. Taip pat galite atidaryti išskleidžiamąjį sąrašą Anuliuoti ir anuliuoti daug komandų.
-
Pakartokite: spustelėkite mygtuką Kartoti (arba paspauskite F4 arba Ctrl+Y) greitosios prieigos įrankių juostoje, kad pakartotumėte naujausią veiksmą, kad ir koks jis būtų, ir apsisaugotumėte nuo to, kad nereikės to daryti antrą kartą. Prieš duodami komandą, galite pereiti į kitą failo vietą.
-
Naujausių failų sąrašas: išsiaiškinkite, ar failas, kurį norite atidaryti, yra sąraše Naujausi, ir, jei jis ten yra, spustelėkite, kad atidarytumėte jį nenaršydami dialogo langų Atidaryti. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti ir atidarytame lange ieškokite sąrašo Naujausi.
-
Mastelio keitimas: naudokite mastelio keitimo valdiklius apatiniame dešiniajame ekrano kampe, kad išvengtumėte akių pavargimo ir jūsų darbas taptų efektyvesnis. Vilkite mastelio keitimo slankiklį, kad sumažintumėte arba padidintumėte tai, kas rodoma ekrane. Spustelėkite mygtuką Didinti arba Mažinti, kad padidintumėte arba sumažintumėte 10 procentų žingsniais. Jei jūsų pelė turi ratuką, laikykite nuspaudę klavišą Ctrl ir sukite pelės ratuką, kad padidintumėte mastelį.