Kai jums reikia būdo sutvarkyti failus taip, kad juos būtų galima pasiekti „SharePoint“ svetainėje, rasite pasirinkimą, iš anksto sukurtą labiausiai paplitusių „SharePoint Online“ bibliotekos programų tipams. Pažvelkite į šias standartines bibliotekos programas ir trumpus jų veikimo aprašymus:
- Ištekliaus biblioteka: čia saugomi informacijos ištekliai, išskyrus dokumentus – paruošta naudoti informacija vaizdų, garso failų, vaizdo failų pavidalu – kad jie būtų prieinami ir reguliuotumėte jų naudojimą.
- Duomenų ryšio biblioteka: šio tipo bibliotekos programėlėje galite įdėti ir bendrinti failus, nurodančius ir aprašančius išorinius duomenų ryšius. Pavyzdžiui, galbūt norėsite, kad jūsų vartotojai galėtų gauti duomenis iš duomenų saugyklos. Ryšio su duomenų saugykla nustatymas ir visų serverių pavadinimų, naudotojų vardų ir ryšio informacijos gavimas gali būti varginantis. Naudodamas duomenų ryšio bibliotekos programą, administratorius gali nustatyti ryšius ir saugoti juos bibliotekoje. Tada vartotojai tiesiog naudotų ryšį su duomenų saugykla, kai tik norėtų gauti duomenis ir juos analizuoti.
- Dokumentų biblioteka: „SharePoint“ naudojate daugybę jų ir kuriate. Tokios bibliotekos programėlės skirtos dokumentams saugoti, tvarkyti juos aplankuose, valdyti jų versijas ir reguliuoti jų naudojimą su registracijos/išsiregistravimo sistema.
- Formų biblioteka: čia saugote ir tvarkote elektronines tuščių verslo formų versijas, skirtas kasdieniams dokumentams, pvz., pirkimo užsakymams ir būsenos ataskaitoms. Norint sukurti ir prižiūrėti šio tipo bibliotekos programas, reikalinga suderinama XML rengyklė. Tačiau atminkite, kad formų bibliotekos programa yra tik vieta, kurioje saugomi duomenys, kurie buvo įvesti į formą. Norėdami sukurti tikrąją formą, jums reikia su XML suderinamo formų rengyklės.
- Paveikslėlių biblioteka: šio tipo bibliotekos programa skirta skaitmeniniams vaizdams saugoti ir dalytis. Skirtumas tarp išteklių bibliotekos ir paveikslėlių bibliotekos gali būti nedidelis, nes jose abu saugomi vaizdai. Pagrindinis skirtumas yra pavadinime. Paveikslėlių biblioteka sukurta specialiai nuotraukoms saugoti, o išteklių biblioteka naudojama vaizdams saugoti. Jei paveikslą laikote nuotrauka, o vaizdą - kaip logotipą ar grafiką, ima ryškėti skirtumai. Pavyzdžiui, paveikslėlių bibliotekos programoje esantys paveikslėliai rodo miniatiūrą, kai jos rodomos paieškoje, tačiau vaizdai vaizdų bibliotekoje – ne.
- Įrašų biblioteka: šioje bibliotekos programoje saugote verslo įrašus. Kai kuriate įrašų bibliotekos programą, pridedate tam tikrų funkcijų, leidžiančių SharePoint kurti įrašų valdymo ir saugojimo tvarkaraščius. Šio tipo funkcijos yra svarbios, kai norite įsitikinti, kad atidžiai stebite savo verslo įrašus, leisdami „SharePoint“ atlikti sunkų darbą.
- Ataskaitų dokumentų biblioteka: šis bibliotekos programos tipas naudojamas ataskaitų dokumentams saugoti ir tvarkyti. Ši bibliotekos programa yra panaši į ataskaitų biblioteką; tačiau yra tam tikrų skirtumų. Naršykite ataskaitų dokumentų biblioteką ir ataskaitų bibliotekos programas, kad sužinotumėte, kuri iš jų jums labiau patinka ir kuri geriausiai atitinka jūsų ataskaitų teikimo poreikius.
- Ataskaitų biblioteka: šio tipo bibliotekos programėlė skirta tinklalapiams ir dokumentams, kuriuose stebimas našumas (ir kita panaši metrika), pažanga siekiant verslo tikslų ir kita informacija, naudojama verslo žvalgyboje.
- Svetainės pašto dėžutė: šis bibliotekos programos tipas yra naudingas norint glaudžiai susieti el. paštą ir dokumentus, nes ši programa sujungia jūsų svetainę su „Exchange“ pašto dėžute. Prisijungę galite peržiūrėti savo el. paštą „SharePoint“ ir peržiūrėti dokumentus „Outlook“.
- „Wiki“ puslapių biblioteka: šio tipo bibliotekos programos turi tarpusavyje sujungtus tinklalapius, kuriuose yra turinio, pvz., teksto ar vaizdų, ir žiniatinklio dalių, kurias gali lengvai redaguoti keli vartotojai, funkcijas.