„SharePoint Online“, vienas iš produktų, susietų su „Office 365“, suteikia organizacijoms vieningą infrastruktūrą dalytis dokumentais ne tik su kolegomis, bet ir su išoriniais partneriais. Svetainių rinkinio savininkas gali įjungti išorinį bendrinimą ir pakviesti išorinius vartotojus bendradarbiauti kuriant svetaines, sąrašus ir bibliotekas.
Siekiant išspręsti saugumo problemas, infrastruktūra sukurta taip, kad išoriniai vartotojai turėtų prieigą tik prie svetainių, į kurias yra pakviesti. Ir geriausia dalis? Kiekvienas Office 365 klientas gaus 50 išorinių partnerių prieigos licencijų (PAL) nemokamai! Papildomas PAL licencijas galima įsigyti už minimalią kainą.
Norėdami įjungti išorinį bendrinimą ir pakviesti partnerius į savo svetainę, pirmiausia įsitikinkite, kad sistemos administratorius įjungė išorinį bendrinimą visai Office 365 nuomai. Jei esate sistemos administratorius, štai kaip tai padaryti:
Microsoft Online Services portale spustelėkite Tvarkyti žemiau SharePoint Online.
Administravimo centre spustelėkite Tvarkyti svetainių rinkinius.
„SharePoint Online“ administravimo centro prietaisų skydelyje spustelėkite Svetainės parametrai, esantys po svetainių rinkinių įrankių juosta.
Spustelėkite Tvarkyti išorinius vartotojus, tada spustelėkite Tvarkyti išorinius vartotojus.
Pasirinkite Leisti, tada spustelėkite Išsaugoti.
Įjungę išorinį bendrinimą, išoriniam vartotojui galite suteikti prieigą prie savo komandos svetainės taip:
Savo komandos svetainėje spustelėkite Svetainės veiksmai, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite Bendrinti šią svetainę.
Įveskite išorinių vartotojų, kuriuos norite pakviesti kaip lankytoją arba narį, el. pašto adresus.
Kvietimui gali būti naudojamas bet koks galiojantis el. pašto adresas. Tačiau išoriniam vartotojui reikia „Hotmail“ arba „Windows Live“ paskyros, kad galėtų prisijungti.
Įveskite savo pranešimą ir spustelėkite Siųsti.
Kai išorinis vartotojas sėkmingai prisijungia, sukuriama „Office 365“ paskyra ir ši paskyra tampa jo prisijungimo vardu ir slaptažodžiu.