Debesijos technologija neabejotinai pakeis tai, kaip įmonės naudosis IT, jei jos net turės vidinį IT skyrių. Jei jūsų įmonėje yra vidinis IT skyrius, atleiskite IT personalą nuo taktinių dalykų, kad jie galėtų sutelkti dėmesį į strateginę veiklą, perskirstydami įprastas IT užduotis galutiniams vartotojams.
Jei neturite IT, nesijaudinkite. Jums nereikia leisti pinigų IT konsultantui, kad galėtumėte atlikti paprastas užduotis, pvz., leisti komandos svetainių savininkams pakviesti išorinius vartotojus bendradarbiauti „SharePoint Online“.
Turėdami administratoriaus teises, galite nustatyti etapą, kad sumažintumėte laikymą rankoje, leisdami išorinę prieigą prie SharePoint Online iš administravimo centro. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
Prisijunkite prie " Office 365" portalo .
Skirtuke „Administratorius“ spustelėkite „SharePoint Online“ esančią nuorodą Tvarkyti, kad patektumėte į administravimo centrą.
Spustelėkite nuorodą Tvarkyti svetainių rinkinius.
Dešinėje srityje pasirinkite svetainių rinkinį, kurį norite padaryti prieinamą išoriniam vartotojui.
Iššokančiuose akutėje spustelėkite Leisti, tada paspauskite mygtuką Išsaugoti.
Kai tai padarysite, komandos svetainių savininkai dabar galės konfigūruoti savo komandos svetaines, kad pakviestų išorinius vartotojus, eidami į Svetainės veiksmus, Bendrinti svetainę ir dialogo lange Bendrinti savo SharePoint svetainę įvesdami el. pašto adresus.