„Excel 2007“ automatinio taisymo funkcija jau žino, kad įraše galima automatiškai pataisyti dvi pradines didžiąsias raides, rašyti didžiosiomis savaitės dienų pavadinimus ir pakeisti nustatytą skaičių teksto įrašų ir rašybos klaidų tam tikru pakaitiniu tekstu. Tačiau galite naudoti automatinį taisymą, norėdami įspėti „Excel“ apie konkrečias spausdinimo klaidas ir nurodyti programai, kaip ji turėtų jas automatiškai ištaisyti.
Galite bet kada įtraukti į automatinio taisymo teksto pakeitimų sąrašą. Šie teksto pakaitalai gali būti dviejų tipų: rašybos klaidos, kurias darote reguliariai (kartu su teisinga rašyba), ir santrumpos arba akronimai, kuriuos vedate visą laiką (kartu su visomis jų formomis). Atlikite šiuos veiksmus:
1Spustelėkite „Office“ mygtuką, tada spustelėkite mygtuką „Excel“ parinktys.
Pasirodo dialogo langas „Excel“ parinktys.
2Spustelėkite skirtuką Proofing.
Dešinėje srityje rodomos tikrinimo parinktys.
3Spustelėkite mygtuką Automatinio taisymo parinktys.
Pasirodo automatinio taisymo dialogo langas.
4Pažymėkite žymės langelį Pakeisti tekstą įvedant.
Šis žymės langelis paprastai pasirenkamas pagal numatytuosius nustatymus.
5Skirtuko Automatinis taisymas laukelyje Pakeisti įveskite rašybos klaidą.
Čia taip pat galite įvesti santrumpą. Įsitikinkite, kad automatinio taisymo dialogo lango lange Pakeisti įvedamas tekstas nėra tikras žodis! Priešingu atveju galite netyčia pakeisti plačiai žinomą žodį kitu nepageidaujamu tekstu.
6 Įveskite pataisą į teksto laukelį Su.
Jei ankstesniame veiksme įvedėte santrumpą, čia įveskite visą teksto formą.
7Spustelėkite mygtuką Pridėti, tada du kartus spustelėkite Gerai.
Nauja rašybos klaida arba santrumpa pasirodo automatinio taisymo sąraše ir abu dialogo langai užsidaro.