Duomenų modelis suteikia pagrindą, ant kurio jūsų "Excel" ataskaitų mechanizmas pastatytas. Viena iš svarbiausių duomenų modelio sąvokų yra duomenų atskyrimas, analizė ir pateikimas. Pagrindinė idėja yra ta, kad nenorite, kad jūsų duomenys būtų pernelyg susieti su kokiu nors konkrečiu tų duomenų pateikimo būdu.
Norėdami apsispręsti apie šią koncepciją, pagalvokite apie sąskaitą faktūrą. Kai gaunate sąskaitą faktūrą, nemanote, kad sąskaitoje faktūroje esantys finansiniai duomenys yra tikrasis jūsų duomenų šaltinis. Tai tik duomenų, kurie iš tikrųjų saugomi duomenų bazėje, pateikimas. Šie duomenys gali būti analizuojami ir pateikiami jums daugeliu kitų būdų: diagramose, lentelėse ar net svetainėse. Tai skamba akivaizdžiai, tačiau „Excel“ vartotojai dažnai sujungia duomenis, analizę ir pristatymą.
Pavyzdžiui, kai kuriose „Excel“ darbaknygėse yra 12 skirtukų, kurių kiekvienas reiškia mėnesį. Kiekviename skirtuke pateikiami to mėnesio duomenys kartu su formulėmis, suvestinės lentelėmis ir suvestinėmis. Kas atsitiks, kai jūsų paprašys pateikti suvestinę pagal ketvirtį? Ar pridedate daugiau formulių ir skirtukų, kad konsoliduotumėte duomenis kiekviename mėnesio skirtuke? Pagrindinė šio scenarijaus problema yra ta, kad skirtukai iš tikrųjų atspindi duomenų reikšmes, kurios yra sujungtos su jūsų analizės pristatymu.
Norėdami gauti pavyzdį, labiau atitinkantį ataskaitų teikimą, žiūrėkite toliau pateiktą paveikslą. Tokios kieto kodo lentelės kaip ši yra dažnos. Ši lentelė yra duomenų, analizės ir pateikimo sujungimas. Ši lentelė ne tik susieja jus su konkrečia analize, bet ir mažai aišku, ką tiksliai sudaro analizė. Be to, kas atsitinka, kai reikia pateikti ataskaitas pagal ketvirčius arba kai reikia kitos analizės dimensijos? Ar importuojate lentelę, kurią sudaro daugiau stulpelių ir eilučių? Kaip tai paveikia jūsų modelį?
Venkite sunkiai užkoduotų lentelių, kurios sujungia duomenis, analizę ir pristatymą.
Alternatyva yra sukurti tris duomenų modelio sluoksnius: duomenų sluoksnį, analizės sluoksnį ir pateikimo sluoksnį. Šiuos sluoksnius galite įsivaizduoti kaip tris skirtingas „Excel“ darbaknygės skaičiuokles: vienas lapas, skirtas neapdorotiems duomenims, kurie pateikia jūsų ataskaitą, vienas lapas, skirtas naudoti kaip sustojimo sritis, kurioje analizuojami ir formuojami duomenys, ir kitas lapas, skirtas naudoti kaip pristatymo sluoksnis. Šis paveikslas iliustruoja tris efektyvaus duomenų modelio sluoksnius:
Veiksmingas duomenų modelis atskiria duomenis, analizę ir pateikimą.
Kaip matote, neapdorotų duomenų rinkinys yra atskirame lape. Nors duomenų rinkiniui taikomas tam tikras apibendrinimo lygis, kad jis būtų valdomas mažas, tolesnė duomenų lapo analizė neatliekama.
Analizės sluoksnį daugiausia sudaro formulės, kurios analizuoja ir iš duomenų sluoksnio ištraukia duomenis į suformatuotas lenteles, paprastai vadinamas sustojimo lentelėmis . Šios sustojimo lentelės galiausiai pateikia ataskaitų komponentus jūsų pristatymo sluoksnyje. Trumpai tariant, lapas, kuriame yra analizės sluoksnis, tampa sustojimo sritimi, kurioje apibendrinami ir formuojami duomenys, kad būtų galima pateikti ataskaitų komponentus. Pastaba skirtuke Analizė, formulių juosta iliustruoja, kad lentelę sudaro formulės, kurios nurodo skirtuką Duomenys.
Ši sąranka turi keletą privalumų. Pirma, visą ataskaitų teikimo modelį galima lengvai atnaujinti tiesiog pakeičiant neapdorotus duomenis atnaujintu duomenų rinkiniu. Formulės skirtuke Analizė ir toliau veikia su naujausiais duomenimis. Antra, bet kokią papildomą analizę galima lengvai sukurti naudojant skirtingus formulių derinius skirtuke Analizė. Jei jums reikia duomenų, kurių nėra duomenų lape, galite lengvai pridėti stulpelį prie neapdorotų duomenų rinkinio pabaigos, nepažeisdami analizės arba pristatymo lapų.
Nebūtinai turite dėti duomenis, analizę ir pateikties sluoksnius skirtingose skaičiuoklėse. Mažuose duomenų modeliuose gali būti lengviau sudėti duomenis vienoje skaičiuoklės srityje, o sustojimo lenteles kurti kitoje tos pačios skaičiuoklės srityje.
Be to, atminkite, kad jūs taip pat neapsiribojate trimis skaičiuoklėmis. Tai reiškia, kad galite turėti kelis lapus, kuriuose pateikiami neapdoroti duomenys, kelis lapus, kurie analizuoja, ir kelis lapus, kurie naudojami kaip pristatymo sluoksnis.
Kad ir kur pasirinktumėte dėti skirtingus sluoksnius, atminkite, kad idėja išlieka ta pati. Analizės sluoksnį pirmiausia turėtų sudaryti formulės, kurios duomenis iš duomenų lapų perkelia į sustojimo lenteles, naudojamas pristatymui pateikti.
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
