Prognozuoti „Excel“ gali būti sudėtinga. Galite padaryti viską teisingai ir baigti prognozę, kuri visiškai nepatenka į tikslą. Tai nėra gryna matematika. Žmogiškieji veiksniai, ekonomika, oras, technologijos – jie visi sutaria, kad jūsų prognozė atrodytų bloga. Štai keletas klaidų, kurių jūs negalite kontroliuoti, priežastys, ir kai kurios, dėl kurių turėtumėte sugebėti apkabinti rankas.
Įveikti tai
Prognozavimo gudrybėje turite priprasti klysti. Geriausia, ką galite padaryti, tai priartėti. Dažniau nepasieksite tikslo. Laimei, pardavimų prognozėse dažniausiai tereikia uždaryti. Jūs tiesiog negalite pasakyti, kas vyks turguje rytoj, kitą mėnesį, kitais metais. Geriausia, ką galite padaryti, tai vadovautis šiomis rekomendacijomis. Tai padės pripratinti jūsų vadovybę prie šios idėjos. Tada jie nebus labai nustebinti, kai prognozės bus neteisingos.
Ir bus. Galite naudoti praeitį kaip ateities vadovą, tačiau tai ne visada bus patikimas vadovas. Kadangi ateitis ne visada atsiliepia praeičiai, jūsų prognozės kartais bus klaidingos.
Problema ta, kad rinka nestovi vietoje dėl tokių priežasčių:
- Klientai pasirenka naujus sprendimus.
- Keičiasi produktų linijos.
- Keičiasi rinkodaros strategijos.
- Keičiasi kainodaros strategijos.
Atsižvelgiant į visa tai, jūs tiesiog negalite tikėtis, kad vėl ir vėl pasieksite savo prognozes.
Tačiau – ir tai yra didelis, bet – paprastai turite tam tikrą laiką. Rinkos sąlygos nesikeičia staiga. Ne visi klientai antradienį užsisako tik „Hewlett-Packard“ kompiuterius, kai iki pirmadienio jie užsisakė „Hewlett-Packard“ ir „ Dells“.
Šie dalykai vyksta palaipsniui, ir tai yra viena iš priežasčių, kodėl jūsų pradinė padėtis yra tokia svarbi. Prognozavimo priemonėse į tai atsižvelgiama. Jie atkreipia dėmesį į tai, kad vieno produkto rinkos dalis nežymiai mažėja, o kito – auga.
Pajamų tikslų naudojimas kaip prognozės
Štai kaip dažnai susidaro pardavimų prognozės: Įmonės pardavimų viceprezidentas turi pasakyti finansų direktoriui, kokios bus pajamos 2017 m. antrojo ketvirčio pabaigoje.
Mažos klaidos turi mažesnes klaidas
Ant nugaros jiems įkąsti,
Ir mažesnės klaidos turi dar mažesnes,
Ir taip toliau, iki begalybės.
Taigi pardavimų viceprezidentas gauna po regioninių pardavimų direktorių, kurie atitenka rajonų pardavimų vadybininkus ir taip toliau, iki 2017 m. II ketvirčio pardavimų prognozių.
Tarkime, kad esate rajono pardavimų direktorius arba filialo pardavimų vadybininkas ir turėtumėte sudaryti 2017 m. II ketvirčio pardavimų prognozę. Štai kaip tai galite padaryti:
Jūs patikrinate savo antrojo ketvirčio kvotą.
Pasirodo, tai 1 500 000 USD.
Jūs skambinate savo prognozėje, kuri taip pat yra 1 500 000 USD.
Patyręs pardavimų vadybininkas taip pat atsižvelgs į apsimetimo veiksnį.
Dabar tai apgailėtinas prognozavimo būdas. Tai blogas verslas ir vejasi savo uodegą. Vienas iš pagrindinių prognozavimo tikslų yra nustatyti pardavimo kvotas regioniniu, filialo ir asmeniniu pagrindu. O štai įmonės suriečia kvotas, kad nustatytų prognozes.
Taigi neturėtumėte imti kvotos ir apsimesti, kad tai yra prognozė. Žinoma, žmonės tai daro nuolat, bet tai nėra gera idėja.
Gera idėja yra pažvelgti į kokybinius savo produktų linijos aspektus, pardavimus, rinką ir konkurenciją, kad įsitikintumėte, jog jūsų prognozuojamas laikotarpis yra tinkamas. Tada, jei su jais vis dar jaučiatės patogiai, paimkite savo pradinę liniją ir pratęskite ją.