Atnaujinkite ir tvarkykite „Power Pivot“ išorinių duomenų ryšius

Kai įkeliate duomenis iš išorinio duomenų šaltinio į „Power Pivot“, kūrimo metu iš esmės sukuriate statinį to duomenų šaltinio momentinį vaizdą. „Power Pivot“ naudoja tą statinį momentinį vaizdą savo vidinių duomenų modelyje.

Laikui bėgant, išorinis duomenų šaltinis gali keistis ir augti dėl naujai pridėtų įrašų. Tačiau „Power Pivot“ vis dar naudoja savo momentinę nuotrauką, todėl ji negali įtraukti jokių duomenų šaltinio pakeitimų, kol nepadarysite kitos momentinės nuotraukos.

„Power Pivot“ duomenų modelio atnaujinimo veiksmas darant kitą duomenų šaltinio momentinį vaizdą vadinamas duomenų atnaujinimu . Galite atnaujinti rankiniu būdu arba galite nustatyti automatinį atnaujinimą.

Neautomatinis „Power Pivot“ duomenų atnaujinimas

Pagrindiniame „Power Pivot“ lango skirtuke matote komandą Atnaujinti. Spustelėkite po juo esančią išskleidžiamąją rodyklę, kad pamatytumėte dvi parinktis: Atnaujinti ir Atnaujinti viską.

„Power Pivot“ leidžia atnaujinti vieną arba visas lenteles.

Norėdami atnaujinti aktyvią Power Pivot lentelę, naudokite parinktį Atnaujinti. Tai reiškia, kad jei esate „Power Pivot“ skirtuke Dim_Products, spustelėję Atnaujinti susisieksite su išoriniu SQL serveriu ir paprašysite atnaujinti tik lentelę Dim_Products. Tai puikiai veikia, kai reikia strategiškai atnaujinti tik tam tikrus duomenų šaltinius.

Norėdami atnaujinti visas Power Pivot duomenų modelio lenteles, naudokite parinktį Atnaujinti viską.

Automatinio atnaujinimo nustatymas

Galite sukonfigūruoti duomenų šaltinius, kad jie automatiškai gautų naujausius duomenis ir atnaujintų „Power Pivot“.

Eikite į „Excel“ juostelės skirtuką Duomenys ir pasirinkite komandą Ryšiai. Atsidaro dialogo langas Darbaknygės ryšiai. Pasirinkite duomenų ryšį, su kuriuo norite dirbti, tada spustelėkite mygtuką Ypatybės.

Pasirinkite ryšį ir spustelėkite mygtuką Ypatybės.

Atidarę dialogo langą Ypatybės, pasirinkite skirtuką Naudojimas. Čia rasite parinktį atnaujinti pasirinktą duomenų ryšį kas X minučių ir parinktį atnaujinti duomenų ryšį atidarius Excel darbą:

• Atnaujinti kas X minutes: pažymėjus varnelę šalia šios parinkties, programa „Excel“ automatiškai atnaujins pasirinktą duomenų ryšį tam tikrą minučių skaičių. Tai atnaujina visas su tuo ryšiu susietas lenteles.
• Atnaujinti duomenis atidarant failą: Pažymėjus šalia šios parinkties, programa „Excel“ automatiškai atnaujins pasirinktą duomenų ryšį atidarius darbaknygę. Tai atnaujina visas su tuo ryšiu susietas lenteles, kai tik atidaroma darbaknygė.

Dialogo lange Ypatybės galite sukonfigūruoti pasirinktą duomenų ryšį, kad jis būtų atnaujintas automatiškai.

Neleidžiama atnaujinti viską

Naudodami komandą Atnaujinti viską galite atnaujinti visas „Power Pivot“ jungtis. Na, iš tikrųjų yra dar dvi vietos, kur galite spustelėti Atnaujinti viską programoje „Excel“: „Excel“ juostelės skirtuke Duomenys ir skirtuke „Analizuoti“, kurį matote dirbdami su suvestinės lentele.

Programoje „Excel 2010“ šie du mygtukai atnaujino tik standartines suvestinės lenteles ir darbaknygės duomenų ryšius, o „Power Pivot“ atnaujinimo mygtukai paveikė tik „Power Pivot“. Dabar jie visi suaktyvina tą pačią operaciją. Taigi spustelėjus bet kurį mygtuką Atnaujinti viską bet kurioje „Excel“ programoje iš esmės visiškai iš naujo įkeliama „Power Pivot“, atnaujinamos visos suvestinės lentelės ir atnaujinami visi darbaknygės duomenų ryšiai. Jei jūsų Power Pivot duomenų modelis importuoja milijonus duomenų eilučių iš išorinio duomenų šaltinio, galbūt norėsite nenaudoti funkcijos Atnaujinti viską.

Laimei, jūs turite būdą neleisti tam tikriems duomenų ryšiams atnaujinti, kai pasirenkate Atnaujinti viską. Eikite į „Excel“ juostelės skirtuką Duomenys ir pasirinkite komandą Ryšiai. Atidaromas dialogo langas Darbaknygės ryšiai, kuriame pasirenkate duomenų ryšį, kurį norite konfigūruoti, tada spustelėkite mygtuką Ypatybės.

Kai atsidarys dialogo langas Ypatybės, pasirinkite skirtuką Naudojimas ir pašalinkite varnelę šalia Refresh This Connection ant Refresh All (kaip parodyta).

Dialogo lange Ypatybės galite sukonfigūruoti pasirinktą duomenų ryšį, kad būtų nepaisoma komandos Atnaujinti viską.

Duomenų ryšio redagavimas

Tam tikrais atvejais gali tekti redaguoti šaltinio duomenų ryšį, kai jau jį sukūrsite. Skirtingai nuo atnaujinimo, kai tiesiog padarote kitą to paties duomenų šaltinio momentinę nuotrauką, šaltinio duomenų ryšio redagavimas leidžia grįžti atgal ir iš naujo sukonfigūruoti patį ryšį. Štai kelios priežastys, dėl kurių gali tekti redaguoti duomenų ryšį:

• Vieta, serveris arba duomenų šaltinio failas pasikeitė.
• Pasikeitė serverio arba duomenų šaltinio failo pavadinimas.
• Turite redaguoti prisijungimo duomenis arba autentifikavimo režimą.
• Turite pridėti lenteles, kurių palikote pradinio importavimo metu.

„Power Pivot“ lange eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir spustelėkite komandos mygtuką „Esami ryšiai“. Atsidaro dialogo langas Esami ryšiai. „Power Pivot“ jungtys yra „Power Pivot“ duomenų jungčių paantraštėje. Pasirinkite duomenų ryšį, kurį reikia redaguoti.

Norėdami iš naujo sukonfigūruoti Power Pivot šaltinio duomenų ryšius, naudokite dialogo langą Esami ryšiai.

Pasirinkę tikslinį duomenų ryšį, pažiūrėkite į mygtukus Redaguoti ir Atidaryti. Mygtukas, kurį spustelėsite, priklauso nuo to, ką reikia pakeisti:

• Mygtukas Redaguoti: leidžia iš naujo konfigūruoti serverio adresą, failo kelią ir autentifikavimo nustatymus.
• Mygtukas Atidaryti: leidžia importuoti naują lentelę iš esamo ryšio, o tai patogu, kai pradinio duomenų įkėlimo metu netyčia praleidote lentelę.