Atnaujinkite ir tvarkykite „Power Pivot“ išorinių duomenų ryšius

Kai įkeliate duomenis iš išorinio duomenų šaltinio į „Power Pivot“, kūrimo metu iš esmės sukuriate statinį to duomenų šaltinio momentinį vaizdą. „Power Pivot“ naudoja tą statinį momentinį vaizdą savo vidinių duomenų modelyje.

Laikui bėgant, išorinis duomenų šaltinis gali keistis ir augti dėl naujai pridėtų įrašų. Tačiau „Power Pivot“ vis dar naudoja savo momentinę nuotrauką, todėl ji negali įtraukti jokių duomenų šaltinio pakeitimų, kol nepadarysite kitos momentinės nuotraukos.

„Power Pivot“ duomenų modelio atnaujinimo veiksmas darant kitą duomenų šaltinio momentinį vaizdą vadinamas duomenų atnaujinimu . Galite atnaujinti rankiniu būdu arba galite nustatyti automatinį atnaujinimą.

Neautomatinis „Power Pivot“ duomenų atnaujinimas

Pagrindiniame „Power Pivot“ lango skirtuke matote komandą Atnaujinti. Spustelėkite po juo esančią išskleidžiamąją rodyklę, kad pamatytumėte dvi parinktis: Atnaujinti ir Atnaujinti viską.

Atnaujinkite ir tvarkykite „Power Pivot“ išorinių duomenų ryšius

„Power Pivot“ leidžia atnaujinti vieną arba visas lenteles.

Norėdami atnaujinti aktyvią Power Pivot lentelę, naudokite parinktį Atnaujinti. Tai reiškia, kad jei esate „Power Pivot“ skirtuke Dim_Products, spustelėję Atnaujinti susisieksite su išoriniu SQL serveriu ir paprašysite atnaujinti tik lentelę Dim_Products. Tai puikiai veikia, kai reikia strategiškai atnaujinti tik tam tikrus duomenų šaltinius.

Norėdami atnaujinti visas Power Pivot duomenų modelio lenteles, naudokite parinktį Atnaujinti viską.

Automatinio atnaujinimo nustatymas

Galite sukonfigūruoti duomenų šaltinius, kad jie automatiškai gautų naujausius duomenis ir atnaujintų „Power Pivot“.

Eikite į „Excel“ juostelės skirtuką Duomenys ir pasirinkite komandą Ryšiai. Atsidaro dialogo langas Darbaknygės ryšiai. Pasirinkite duomenų ryšį, su kuriuo norite dirbti, tada spustelėkite mygtuką Ypatybės.

Atnaujinkite ir tvarkykite „Power Pivot“ išorinių duomenų ryšius

Pasirinkite ryšį ir spustelėkite mygtuką Ypatybės.

Atidarę dialogo langą Ypatybės, pasirinkite skirtuką Naudojimas. Čia rasite parinktį atnaujinti pasirinktą duomenų ryšį kas X minučių ir parinktį atnaujinti duomenų ryšį atidarius Excel darbą:

  • Atnaujinti kas X minutes: pažymėjus varnelę šalia šios parinkties, programa „Excel“ automatiškai atnaujins pasirinktą duomenų ryšį tam tikrą minučių skaičių. Tai atnaujina visas su tuo ryšiu susietas lenteles.
  • Atnaujinti duomenis atidarant failą: Pažymėjus šalia šios parinkties, programa „Excel“ automatiškai atnaujins pasirinktą duomenų ryšį atidarius darbaknygę. Tai atnaujina visas su tuo ryšiu susietas lenteles, kai tik atidaroma darbaknygė.

Atnaujinkite ir tvarkykite „Power Pivot“ išorinių duomenų ryšius

Dialogo lange Ypatybės galite sukonfigūruoti pasirinktą duomenų ryšį, kad jis būtų atnaujintas automatiškai.

Neleidžiama atnaujinti viską

Naudodami komandą Atnaujinti viską galite atnaujinti visas „Power Pivot“ jungtis. Na, iš tikrųjų yra dar dvi vietos, kur galite spustelėti Atnaujinti viską programoje „Excel“: „Excel“ juostelės skirtuke Duomenys ir skirtuke „Analizuoti“, kurį matote dirbdami su suvestinės lentele.

Programoje „Excel 2010“ šie du mygtukai atnaujino tik standartines suvestinės lenteles ir darbaknygės duomenų ryšius, o „Power Pivot“ atnaujinimo mygtukai paveikė tik „Power Pivot“. Dabar jie visi suaktyvina tą pačią operaciją. Taigi spustelėjus bet kurį mygtuką Atnaujinti viską bet kurioje „Excel“ programoje iš esmės visiškai iš naujo įkeliama „Power Pivot“, atnaujinamos visos suvestinės lentelės ir atnaujinami visi darbaknygės duomenų ryšiai. Jei jūsų Power Pivot duomenų modelis importuoja milijonus duomenų eilučių iš išorinio duomenų šaltinio, galbūt norėsite nenaudoti funkcijos Atnaujinti viską.

Laimei, jūs turite būdą neleisti tam tikriems duomenų ryšiams atnaujinti, kai pasirenkate Atnaujinti viską. Eikite į „Excel“ juostelės skirtuką Duomenys ir pasirinkite komandą Ryšiai. Atidaromas dialogo langas Darbaknygės ryšiai, kuriame pasirenkate duomenų ryšį, kurį norite konfigūruoti, tada spustelėkite mygtuką Ypatybės.

Kai atsidarys dialogo langas Ypatybės, pasirinkite skirtuką Naudojimas ir pašalinkite varnelę šalia Refresh This Connection ant Refresh All (kaip parodyta).

Atnaujinkite ir tvarkykite „Power Pivot“ išorinių duomenų ryšius

Dialogo lange Ypatybės galite sukonfigūruoti pasirinktą duomenų ryšį, kad būtų nepaisoma komandos Atnaujinti viską.

Duomenų ryšio redagavimas

Tam tikrais atvejais gali tekti redaguoti šaltinio duomenų ryšį, kai jau jį sukūrsite. Skirtingai nuo atnaujinimo, kai tiesiog padarote kitą to paties duomenų šaltinio momentinę nuotrauką, šaltinio duomenų ryšio redagavimas leidžia grįžti atgal ir iš naujo sukonfigūruoti patį ryšį. Štai kelios priežastys, dėl kurių gali tekti redaguoti duomenų ryšį:

  • Vieta, serveris arba duomenų šaltinio failas pasikeitė.
  • Pasikeitė serverio arba duomenų šaltinio failo pavadinimas.
  • Turite redaguoti prisijungimo duomenis arba autentifikavimo režimą.
  • Turite pridėti lenteles, kurių palikote pradinio importavimo metu.

„Power Pivot“ lange eikite į skirtuką „Pagrindinis“ ir spustelėkite komandos mygtuką „Esami ryšiai“. Atsidaro dialogo langas Esami ryšiai. „Power Pivot“ jungtys yra „Power Pivot“ duomenų jungčių paantraštėje. Pasirinkite duomenų ryšį, kurį reikia redaguoti.

Atnaujinkite ir tvarkykite „Power Pivot“ išorinių duomenų ryšius

Norėdami iš naujo sukonfigūruoti Power Pivot šaltinio duomenų ryšius, naudokite dialogo langą Esami ryšiai.

Pasirinkę tikslinį duomenų ryšį, pažiūrėkite į mygtukus Redaguoti ir Atidaryti. Mygtukas, kurį spustelėsite, priklauso nuo to, ką reikia pakeisti:

  • Mygtukas Redaguoti: leidžia iš naujo konfigūruoti serverio adresą, failo kelią ir autentifikavimo nustatymus.
  • Mygtukas Atidaryti: leidžia importuoti naują lentelę iš esamo ryšio, o tai patogu, kai pradinio duomenų įkėlimo metu netyčia praleidote lentelę.

Kaip neleisti „Microsoft Word“ atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje „Windows“.

Kaip neleisti „Microsoft Word“ atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje „Windows“.

Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau

Kaip ištaisyti neteisingą Microsoft Word dokumentų spausdinimą

Kaip ištaisyti neteisingą Microsoft Word dokumentų spausdinimą

Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia

Ištrinkite rašiklio ir paryškinimo piešinius savo „PowerPoint“ skaidrėse

Ištrinkite rašiklio ir paryškinimo piešinius savo „PowerPoint“ skaidrėse

Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]

Stilių bibliotekos turinys „SharePoint 2010“.

Stilių bibliotekos turinys „SharePoint 2010“.

Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]

Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Formatuokite skaičius tūkstančiais ir milijonais „Excel“ ataskaitose

Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.

Kaip bendrinti ir stebėti „SharePoint“ svetaines

Kaip bendrinti ir stebėti „SharePoint“ svetaines

Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.

Kaip konvertuoti datas į Juliano formatus programoje „Excel“.

Kaip konvertuoti datas į Juliano formatus programoje „Excel“.

Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]

Kaip sukurti „Access“ žiniatinklio programą

Kaip sukurti „Access“ žiniatinklio programą

Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]

Greitosios paleidimo juosta „SharePoint 2010“.

Greitosios paleidimo juosta „SharePoint 2010“.

Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]

Ką reiškia „Excel“ sprendimo klaidų pranešimai?

Ką reiškia „Excel“ sprendimo klaidų pranešimai?

Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]