Jei užduotį, kurią norite pažymėti kaip užbaigtą, matote „Outlook 2007“ užduočių juostoje arba užduočių sąraše, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite elementą ir pasirinkite Žymėti kaip užbaigtą. Nieko negali būti paprasčiau.
Kitu atveju, norėdami pažymėti užduotį baigtą, atlikite šiuos veiksmus:
1. Naršymo srityje spustelėkite mygtuką Užduotys (arba paspauskite Ctrl+4).
Atsidaro užduočių modulis.
2. Naršymo srities skiltyje Dabartinis vaizdas spustelėkite žodžius Paprastas sąrašas.
Tiesą sakant, galite pasirinkti bet kurį norimą rodinį, jei ten bus rodoma jūsų ieškoma užduotis. Jei užduoties, kurią norite pažymėti kaip užbaigtą, pasirinktame rodinyje nėra, išbandykite paprastą sąrašą, kuriame yra kiekviena jūsų įvesta užduotis.
3. Spustelėkite langelį šalia užduoties, kurią norite pažymėti kaip atliktą, pavadinimo.
Pažymėkite langelį antrame stulpelyje iš kairės. Kai pažymėsite laukelį, užduoties pavadinimas pasikeis spalva ir per jį bus eilute. Jūs baigėte!
Užduočių, kurias pažymėjote atliktomis, sąrašą galite peržiūrėti spustelėję žodžius Atliktos užduotys meniu Dabartinis vaizdas kairėje ekrano pusėje. Visi jūsų nušlifuoti darbai rodomi gražiame, tvarkingame sąraše.
„Outlook“ yra daugiau nei viena vieta, kur pažymėti užduotis baigtas. Galite peržiūrėti užduočių sąrašą, taip pat tam tikrus kalendoriaus rodinius ir užduočių sąrašą programoje „Outlook Today“.
Kelių užduočių žymėjimas atliktas
Galbūt kiekvieną kartą atlikdami užduotį nebėgate prie kompiuterio. Pažymėti atliktas užduotis grupėse yra greičiau nei pažymėti jas po vieną. „Outlook“ leidžia pažymėti tiek užduočių, kiek norite, atlikdami kelis pasirinkimus.
Norėdami pažymėti kelias užduotis atliktas, atlikite šiuos veiksmus:
1. Naršymo srityje spustelėkite mygtuką Užduotys (arba paspauskite Ctrl+4).
Atsidaro užduočių modulis.
2. Naršymo srities skiltyje Dabartinis vaizdas spustelėkite žodžius Paprastas sąrašas.
Vėlgi, galite pasirinkti bet kurį rodinį, kuriame galite matyti užduotis, kurias norite pažymėti.
3. Spustelėkite pirmąją užduotį, kurią norite pažymėti.
4. Laikykite nuspaudę klavišą Ctrl ir spustelėkite kiekvieną kitą užduotį, kurią norite pažymėti.
Visos užduotys, kurias spustelėsite, yra paryškintos, o tai rodo, kad jas pasirinkote.
5. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš paryškintų užduočių.
Pasirodo meniu.
6. Pasirinkite Pažymėti kaip užbaigtą.
Pasirinktos užduotys pažymėtos kaip atliktos.
Turite dvi svarias priežastis įrašyti savo užduotis ir pažymėti jas kaip atliktas: prisiminti viską, ką turite padaryti; ir papasakoti kitiems žmonėms viską, ką padarėte (pagalvokite apie savo viršininką pakėlimo metu). Apsimoka dundeti savo ragą, o turėdami užpildytą užduočių sąrašą padėsite prisiminti, apie ką skambėti.
Spalvos parinkimas atliktoms arba pavėluotoms užduotims
Kai užbaigiate užduotį arba kai ji vėluoja, „Outlook“ pakeičia teksto spalvą. Atliktos užduotys tampa pilkos, o uždelstos – raudonos spalvos, todėl iš pirmo žvilgsnio nesunku pasakyti, kurios užduotys yra atliktos ir kurias reikia atlikti, pronto. Jei jums nepatinka „Outlook“ spalvų pasirinkimas, galite pasirinkti skirtingas spalvas.
Štai kaip pakeisti atliktų ir vėluojančių užduočių spalvą:
1. Pasirinkite Įrankiai –> Parinktys.
Pasirodo dialogo langas Parinktys.
2. Spustelėkite mygtuką Užduočių parinktys.
Pasirodo užduočių parinkčių puslapis.
3. Spustelėkite langelį, pažymėtą Uždelstos užduoties spalva.
Nukrenta spalvų sąrašas.
4. Pavėluotų užduočių spalvą pasirinkite.
5. Spustelėkite langelį, pažymėtą Completed Task Color.
Nukrenta spalvų sąrašas.
6. Atliktoms užduotims pasirinkite spalvą.
7. Spustelėkite Gerai.
Jūsų atliktos ir pavėluotos užduotys rodomos jūsų sąraše pasirinktomis spalvomis.