Kai versijų kūrimas įjungtas SharePoint Online sąraše arba bibliotekoje, bet kokie sąrašo elemento arba dokumentų bibliotekos failo pakeitimai išsaugomi kaip versija, leidžianti tvarkyti turinį, kai jis vyksta įvairiomis iteracijomis.
Tai ypač naudinga, kai dokumentą redaguoja keli vartotojai. Jei susiduriate su scenarijumi, kai turite grįžti prie senesnės failo versijos, tereikia iš versijų istorijos pasirinkti versiją, kurią norite atkurti.
Norėdami įjungti bet kurios dokumentų bibliotekos versijos valdymą, atlikite šiuos veiksmus:
Eikite į savo bendrinamų dokumentų biblioteką.
Juostelėje spustelėkite Biblioteka.
Spustelėkite Bibliotekos nustatymai.
Po Bendrieji nustatymai spustelėkite Versijų nustatymai, kad peržiūrėtumėte visas galimas parinktis puslapyje Versijų nustatymai.
Po grupėje Dokumento versijų istorija pasirinkite Kurti pagrindines versijas.
Spustelėkite Gerai, kad užbaigtumėte versijų valdymo procesą.
Dabar, kai įjungėte versijos valdymą, galite peržiūrėti dokumento istoriją ir atkurti ankstesnę versiją taip:
Dokumentų bibliotekoje spustelėkite Biblioteka po Bibliotekos įrankiai, tada juostelėje spustelėkite Bibliotekos nustatymai.
Užveskite pelės žymeklį virš failo pavadinimo bibliotekoje, kol pamatysite rodyklę žemyn.
Pasirinkite Versijų istorija.
Atsidarys Versijų istorijos langas su išsaugotų failo versijų sąrašu.
Užveskite pelės žymeklį virš vienos iš datų, kol dešinėje pamatysite rodyklę žemyn.
Spustelėkite rodyklę, kad būtų parodytos versijos peržiūros, atkūrimo ir ištrynimo parinktys.
Pasirinkę spustelėkite Gerai.
Sąrašo elemento atkūrimo instrukcijos yra panašios į tai, kaip atkurti failą dokumentų bibliotekoje.