Apskaičiuoto lauko sukūrimas naudojant „Access 2007“.

Apskaičiuotasis laukas užima informaciją iš kitos srities "Microsoft Access 2007 duomenų bazės ir atlieka kai aritmetinis sugalvoti naujos informacijos. Tiesą sakant, apskaičiuotas laukas gali paimti duomenis iš daugiau nei vieno lauko ir sujungti informaciją, kad būtų sukurtas visiškai naujas laukas, jei to norite. Norėdami atlikti sudėtingesnius skaičiavimus, galite atlikti paprastą aritmetiką, pvz., sudėtį ir daugybą, arba naudoti „Access“ integruotas funkcijas, pvz., Suma ir Vidurkis (vidurkis).

Pirmas žingsnis kuriant apskaičiuotą lauką (taip pat žinomą kaip „Access “ išraiška ) į užklausą yra įtraukti lenteles, kuriose yra laukai, kurių reikia skaičiavimui. „Access“ negali iš piršto laužti skaičių skaičiuoti, todėl turite įsitikinti, kad užklausoje yra laukai, kuriuose yra skaičiai.

„Access“ naudoja specialią sintaksę apskaičiuotiems laukams kurti. Štai kaip sukurti apskaičiuotą lauką:

1. Užklausos tinklelio eilutėje Laukas spustelėkite tuščią stulpelį.

Eilėje mirksės senas geras žymeklis. „Access“ skaičiavimo rezultatus pateikia toje pačioje tinklelio vietoje, kaip ir pats skaičiavimas, taigi, jei skaičiavimas yra trečiajame užklausos tinklelio stulpelyje, skaičiavimo rezultatai taip pat bus trečiame stulpelyje.

2. Įveskite skaičiavimo pavadinimą ir dvitaškį (:).

Prieigoje nuo šiol šis skaičiavimas bus rodomas pagal tai, ką įvesite prieš dvitaškį. Laikykite jį trumpai ir švelniai, pvz., Suma arba Mokestis, kad vėliau būtų lengviau remtis. Jei neįvardinsite skaičiavimo, „Access“ kaip pavadinimą pateiks bendrąjį „Expr“ (po kurio bus skaičius). Tai turi būti kažkuo pavadinta, tai kodėl gi ne Expr1 ar Expr2, tiesa?

3. Įveskite savo skaičiavimus, jei reikia, tikrus skaičius pakeisdami laukų pavadinimus.

Skaičiuodami neprivalote naudoti tik laukų pavadinimų. Taip pat galite įvesti formules su skaičiais, pavyzdžiui:

Mokestis: Kiekis * Vieneto Kaina * .06

Jei lauko pavadinime yra daugiau nei vienas žodis, aplink jį įrašykite laužtinius skliaustus. „Access“ viską, ką randa skaičiavime, traktuoja kaip konstantą (tai yra matematikos kalba, nes ji yra tokia, kokia ji yra ir ji niekada nesikeičia ). Jei lauko pavadinime nėra tarpų, „Access“ įves laužtinius skliaustus, kai įvesite lauko pavadinimą. Štai kodėl visada turėtumėte naudoti vieno žodžio laukų pavadinimus, kad nereikėtų rašyti tų laužytų laužtinių skliaustų.

Kurdami formules atsižvelkite į šias bendrąsias gaires:

• Į formulę turite rankiniu būdu įvesti laukų pavadinimus ir konstantas. Negalite tiesiog vilkti ir mesti dalykų iš lentelių sąrašo.

• Nesijaudinkite, jei jūsų skaičiavimas peržengs lauko laukelio kraštą. „Access“ vis tiek viską prisimena, net jei tai nerodoma ekrane.

• Norėdami, kad užklausos stulpelis būtų platesnis, nukreipkite pelės žymeklį į liniją, esančią dešinėje plonos juostos pusėje virš skaičiavimo įrašo. Kai nukreipiate jį tiesiai virš linijos, žymeklis pasikeičia į liniją su horizontalia rodykle per ją. Kai tai atsitiks, spustelėkite ir vilkite pelę į dešinę. Kai tai darote, stulpelis plečiasi pagal jūsų judesius. Norėdami, kad plotis atitiktų tik tinkamą dydį, nustatykite pelės žymeklį į stulpelio dydį, kaip aprašyta aukščiau, tada dukart spustelėkite!

• Jei tai tikrai labai ilgas skaičiavimas, paspauskite Shift + F2, kol žymeklis yra kažkur skaičiavimo vietoje.

• Taip atidaromas dialogo langas Mastelio keitimas, kad galėtumėte lengvai peržiūrėti ir redaguoti viską iššokančiajame lange.

Kai vykdote užklausą su skaičiavimu, Access

• Sukuria duomenų lapą, kuriame rodomi jūsų nurodyti laukai

• Kiekvienam apskaičiuotam laukui pridedamas naujas stulpelis