Apsaugokite savo Access 2003 duomenų bazę kaip MDE failą

Jei sukuriate „Access 2003“ duomenų bazę kitiems žmonėms, ypač tiems, kurie gali šiek tiek nežinoti apie „Access“, galbūt norėsite užrakinti savo duomenų bazę, kad kiti vartotojai negalėtų atlikti pakeitimų, galinčių ją pažeisti. Galite pridėti apsaugą vartotojo vardų ir slaptažodžių forma, tačiau paprastesnė parinktis yra paversti duomenų bazę iš MDB failo į MDE failą.

MDE failą yra tas pats, kaip reguliariai Prieiga MDB duomenų bazės failą, su šiais pakeitimais:

• Visos VBA procedūros yra sukompiliuotos - konvertuojamos iš žmogaus skaitomo kodo (bet kokiu atveju daugiau ar mažiau skaitomo) į formatą, kurį supranta tik kompiuteris. Šis pakeitimas neleidžia duomenų bazės vartotojui perskaityti ar pakeisti jūsų VBA kodo.

• Niekas negali kurti formų ar ataskaitų arba modifikuoti esamų (jų net negalite atidaryti dizaino rodinyje). Jūs taip pat negalite importuoti.

Būtinai išsaugokite originalaus MDB failo kopiją! Jei reikia pakeisti VBA kodą, formas ar ataskaitas (arba sukurti naujas), turite naudoti MDB failą, o ne MDE failą. MDE failai dažniausiai naudojami priekinėje duomenų bazėje, kai programą padalijate į dvi duomenų bazes (priekinę ir galinę).

MDE failo kūrimas

MDB failą išsaugoti kaip MDE failą lengva. Atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarydami duomenų bazę įsitikinkite, kad duomenų bazė yra Access 2002/2003 failo formatu.

Pažvelkite į duomenų bazės lango pavadinimo juostą. (Jei jis nematomas, paspauskite F11.) Jei pavadinimo juostoje parašyta „(Access 2000 file format)“, tuomet turite konvertuoti jį į naujausią failo formatą.

2. Pasirinkite Tools –> Database Utilities –> Make MDE File.

„Access“ uždaro duomenų bazę, kad atliktų konversiją. Tada pamatysite dialogo langą Įrašyti MDE kaip.

3. Nurodykite failo aplanką ir failo pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Įrašyti.

„Access“ sukuria naują MDE failą, palikdama nepaliestą originalų MDB failą. Tada atidaromas naujas MDE failas.

Jei kuriant MDE failą Access susiduria su problema, pasirodo pranešimas su mygtuku Rodyti žinyną. Spustelėkite mygtuką, kad sužinotumėte, kas negerai.

Atnaujinimai vėliau

Anksčiau ar vėliau norėsite pateikti naują ataskaitą arba ištaisyti erzinančią rašybos klaidą formoje. Norėdami atlikti tokius pakeitimus, turite grįžti į savo MDB failą, nes negalite atlikti pakeitimų MDE faile.

Jei MDE failas yra pradinis failas, kuriame nėra saugomų duomenų, galite tiesiog pakeisti pradinį MDB failą ir iš naujo išsaugoti jį kaip MDE failą. Kadangi visi jūsų duomenys yra galinėje duomenų bazėje, viskas nustatyta.

Tačiau jei jūsų MDE faile yra lentelių, pilnų vertingos informacijos, negalite jos tiesiog atsisakyti. Jei naudojate MDE failą duomenims įvesti ir redaguoti, tame faile yra jūsų naujausios lentelės. Pradiniame MDB faile yra redaguojamų formų, ataskaitų ir VBA kodo, tačiau jame nėra naujausios jūsų lentelėse saugomų duomenų versijos. Ne bėda.

Norėdami atnaujinti MDE failą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pervardykite MDE failą į atsarginės kopijos failą.

Pavyzdžiui, šios dienos datą pridėkite prie failo pavadinimo pabaigos (prieš .mde dalį). Ketinate sukurti naują MDE failą, bet nenorite prarasti šio failo duomenų.

2. Atidarykite originalų MDB failą ir atlikite bet kokius pakeitimus, kad jame būtų norimos formos, ataskaitos ir VBA kodas.

Jei planuojate atlikti drastiškus pakeitimus, pirmiausia pasidarykite atsarginę MDB kopiją.

3. Pasirinkite Tools –> Database Utilities –> Make MDE File ir išsaugokite jį kaip MDE failą tokiu pavadinimu, kurį iš pradžių turėjo jūsų MDE failas.

Dabar turite atnaujintą MDE failą su naujomis, patobulintomis formomis, ataskaitomis ir VBA procedūromis, bet su senais duomenimis. Taip pat turite atnaujintą MDB failą su naujomis patobulintomis formomis, ataskaitomis ir VBA kodu (bet pasenusiomis lentelėmis).

4. Ištrinkite visas lenteles iš šio naujo MDE failo.

Duomenų bazės lange spustelėkite mygtuką Lentelės sąraše Objektai, spustelėkite kiekvieną lentelę sąraše, kuris rodomas dešinėje srityje, tada paspauskite kiekvienos lentelės klavišą Delete. Kiekvieną ištrynimą turite patvirtinti spustelėdami mygtuką Taip. Lentelių trynimas skamba pavojingai, tačiau atminkite, kad visos šios lentelės saugiai saugomos sename MDE faile.

5. Importuokite lenteles iš senojo MDE failo į naują.

Pasirinkite Failas -> Gauti išorinius duomenis -> Importuoti ir pasirinkite pavadinimą, kurį suteikėte senam MDE failui atlikdami 1 veiksmą.

Pamatysite dialogo langą Importuoti objektus su lentelių, užklausų, formų, ataskaitų ir kitų objektų skirtukais.

6. Spustelėkite mygtuką Pasirinkti viską su pažymėtu skirtuku Lentelės, tada spustelėkite Gerai.

„Access“ importuoja jūsų lenteles iš pradinio MDE į naujus MDE failus, pakeičiant senesnius duomenis lentelėse.

7. Importuokite visas užklausas arba makrokomandas į seną MDE duomenų bazę, kurią sukūrėte arba pakeitėte.

Pakartokite 5 ir 6 veiksmus, bet naudokite užklausų ir makrokomandų skirtukus dialogo lange Importuoti objektus, kad importuotumėte visus pakeitimus.

Jei ketinate tai daryti dažnai, apsvarstykite galimybę padalinti stalą į priekinę ir galinę dalį. Naudodami padalintą duomenų bazę, jums nereikia iš naujo importuoti atnaujintų lentelių: galite tiesiog palikti jas nepakeistoje bazinėje duomenų bazėje.