Vienas iš svarbiausių bet kurios sistemos aspektų yra informacijos apsauga ir įmonės bei vyriausybės taisyklių laikymasis. „Exchange Online“ iš „Office 365“ paprasta naudoti ir administruoti, tačiau neleiskite, kad tai jūsų apgautų. „Microsoft“ įdėjo daug pastangų, kad apsaugotų jus nuo skaitmeninių grėsmių ir užtikrintų, kad jūs netrukdomai laikotės reikalavimų.
Archyvavimas ir saugojimas naudojant „Exchange Online“.
Kiekvienas žmogus turi elektroninio pašto dėžutę, taip pat savo archyvavimo sistemą. Archyvas „Outlook“ rodomas kaip kita pašto dėžutė.
Papildomo archyvavimo aplanko paskirtis – nuolatinėje saugojimo vietoje saugoti senesnius el. Savo archyvavimo aplanką galite įsivaizduoti kaip palėpę ar rūsį. Jei reikia, galite užeiti ir pasiimti daiktų, tačiau tai tikrai ilgalaikio saugojimo vieta.
Vartotojo pašto dėžutės ir archyvo dydis priklauso nuo SaaS plano. Kai kuriuose planuose maksimali pašto dėžutės talpa yra 25 gigabaitai, o kitų – neribota archyvavimo talpa.
Informacijos apsauga ir valdymas naudojant „Exchange Online“.
„Exchange Online“ pasiūlymas apima antivirusinę ir antispam kontrolę, nereikia įdiegti jokios trečiosios šalies ar išorinės programinės įrangos. Kai į „Exchange Online“ ateina naujas pranešimas, jis nuskaitomas, ar nėra rizikos, prieš pristatant jį į numatytą el. pašto dėžutę.
Technologija, leidžianti užtikrinti visą šią apsaugą, vadinama „Forefront“. Tai dar vienas „Microsoft“ produktas, veikiantis užkulisiuose, kad aplinka būtų saugi ir saugi. Tačiau nesijaudinkite – jums nereikia mokėti papildomai ar net žinoti, kaip tai veikia. Kaip galutinis vartotojas, jūs tiesiog žinote, kad kažkas jūsų rūpinasi, kad netyčia negautumėte šlamšto ar virusų užkrėstų failų.
Vyriausybė pridėjo daug taisyklių ir reglamentų, susijusių su įmonių el. paštu. „Exchange Online“ suteikia galimybę laikytis šių taisyklių su funkcijomis, tokiomis kaip „eDiscovery“ ir teisiniai sulaikymai.
„eDiscovery“ reiškia „Electronic Discovery“, o tai tiesiog reiškia, kad elektroniniuose pranešimuose galima ieškoti atitinkamų pranešimų teisinio proceso atveju. Tai gali būti nereikšminga, bet jei dirbate griežtai reguliuojamoje pramonės šakoje ar vyriausybinėje organizacijoje, šios funkcijos dažnai reikalingos dėdei Semui.