SharePoint yra labai sudėtingas produktas. Be „SharePoint“ vartotojų, visa infrastruktūra taip pat sudaro „SharePoint“ aplinką. Jei naudojate „SharePoint Online“, „Microsoft“ tvarko didžiąją infrastruktūros dalį (jūsų organizacija vis tiek atsakinga už savo interneto prieigą). Jei naudojate „SharePoint“ savo nuožiūra, reikia atsižvelgti į nedidelę administratoriaus vaidmenų armiją.
Be svetainės (ir svetainių rinkinio) administravimo, taip pat yra „SharePoint“ ūkio administratoriai. Ūkio administratorius rūpinasi visų nustatymų visai SharePoint ūkyje. Ūkį sudaro kelios žiniatinklio programos, kurių kiekvienoje gali būti keletas svetainių rinkinių. Atsižvelgiant į jūsų organizacijos dydį, galite turėti kelis ūkio administratorius.
„SharePoint“ veikia sistemoje „Windows“ ir naudoja „Microsoft“ duomenų bazės produktą „SQL Server“. Tai yra patys sudėtingi produktai ir dažnai turi savo administratorius. Visų pirma, duomenų bazės administratorius yra labai specializuotas vaidmuo, ir daugelis įmonių turi daugiau nei vieną iš jų.
SharePoint aplinkas dažnai sudaro keli serveriai. Ir tada jūs turite visus vartotojus, kurių kiekvienas turi įrenginį, kurį reikia prisijungti prie šių serverių. Kad visas ryšys vyktų, jums reikia tinklo administratorių. Tinklo administratoriai gyvena visiškai atskirame pasaulyje nuo kitų administratorių ir daugiausia dėmesio skiria laidams (ir belaidžiams), jungikliams, šakotuvams ir maršrutizatoriams, jungiantiems visus įrenginius.
Daugelis administratorių sudaro „SharePoint“ aplinką. Jų visų sutvarkymas ir tinkamas veikimas yra viena iš priežasčių, kodėl „SharePoint“ laikoma įmonės klasės programine įranga.
Naudodami „SharePoint“ savo patalpose galite geriau valdyti aplinką, tačiau „SharePoint Online“ yra ekonomiškai efektyvi alternatyva, o „SharePoint Online“ dažnai yra vienintelis tikras pasirinkimas mažoms ir vidutinėms organizacijoms.