Norėdami sukurti „Access“ duomenų bazę, pirmiausia turite sukurti duomenų bazės lentelę ir tada apibrėžti visų laukų, kuriuos norite saugoti toje lentelėje, pavadinimus. Prieigos duomenų bazės lentelės leidžia padalyti failą į atskiras dalis. Pavyzdžiui, vienoje duomenų bazės lentelėje gali būti visų jūsų klientų vardai ir adresai, antroje duomenų bazės lentelėje gali būti visų jūsų darbuotojų vardai ir adresai, o trečioje duomenų bazės lentelėje gali būti jūsų tiekėjų vardai ir adresai. „Access“ visą šią susijusią informaciją saugo viename „Access“ faile, kuris yra išsaugotas standžiajame diske.
Norėdami sukurti savo Access duomenų bazę, galite sukurti duomenų bazę nuo nulio arba naudoti esamą šabloną, kurį galite modifikuoti. Duomenų bazės projektavimas reiškia, kad reikia apibrėžti laukų, naudojamų informacijai saugoti, skaičių ir maksimalų duomenų kiekį, kurį kiekvienas laukas gali talpinti.
Jei turite lauką, kuriame saugomi skaičiai, kokie yra didžiausi ir minimalūs numerių, kuriuos norite išsaugoti tame lauke, ribos? Jei saugote asmens amžių, tikriausiai nenorite, kad lauke būtų neigiami skaičiai arba skaičiai, viršijantys 200. Jei lauke reikia įrašyti atlyginimus, lauke gali reikėti įrašyti didelius skaičius, bet ne neigiamus skaičius.
Paprastai informaciją saugokite atskirame „Access“ lauke. Taigi, užuot sukūrę vieną lauką, kuriame būtų įrašytas visas vardas, sukurkite du atskirus laukus: viename lauke įrašytas vardas, o antrame – pavardė. Saugodami pavardes atskirame lauke, galite lengvai ištraukti pavardes iš savo duomenų bazės, kad sukurtumėte formos raides, kuriose rašoma: „Smitų šeima ką tik laimėjo 200 000 USD per leidėjo eilinį pardavimo pasiūlymą!
„Access“ gali sukurti tuščią duomenų bazę arba specialią duomenų bazę, naudodama vieną iš daugelio „Microsoft“ svetainėje pateiktų šablonų . Nesvarbu, kaip kuriate duomenų bazę, greičiausiai turėsite ją pritaikyti pagal norimų saugoti duomenų tipą.
Kai paleidžiate „Access“, galite pasirinkti atidaryti esamą duomenų bazę arba sukurti naują.
Norėdami sukurti duomenų bazę, kurioje jau veikia „Access“, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Failas.
Pasirinkite Naujas.
„Access“ rodo įvairius duomenų bazės šablonus, kuriuos galite naudoti.
Duomenų bazės kūrimas.
Spustelėkite piktogramą, pvz., Tuščia duomenų bazė arba bet kurį duomenų bazės šabloną.
Spustelėjus šabloną pasirodo langas; pamatysite savo šablono peržiūrą.
Spustelėkite teksto laukelį Failo pavadinimas ir įveskite aprašomąjį duomenų bazės pavadinimą.
Jei spustelėsite aplanko piktogramą, kuri rodoma teksto laukelio Failo pavadinimas dešinėje, galite atidaryti dialogo langą, kuriame galėsite apibrėžti konkretų diską ir aplanką, kuriame norite saugoti duomenų bazės failą.
Spustelėkite mygtuką Sukurti, kad sukurtumėte duomenų bazės failą.
„Access“ rodo tuščią duomenų bazę.
Pradėkite apibrėžti laukų pavadinimus.
Spustelėkite antraštę Spustelėkite, kad pridėtumėte.
„Access“ rodo meniu, kuriame nurodoma, kokio tipo duomenys gali būti tame lauke, pvz., tekstas ar skaičiai.
Stulpelio „Spustelėkite, kad pridėtumėte“ antraštėje rodomas skirtingų parinkčių meniu.
Pasirinkite ilgą tekstą.
Access rodo bendrą lauko pavadinimą, pvz., Field1.
Įveskite savo lauko pavadinimą (pvz., Vardas arba Atlyginimas).
Paspauskite ENTER.
Prieiga rodo kitą stulpelį Spustelėkite, kad pridėtumėte; jo meniu leidžia pasirinkti duomenų, kuriuos norite saugoti kitame lauke, tipą.
Pasirinkite ilgą tekstą arba bet kurį kitą duomenų tipą, kurį norite laikyti lauke.
„Access“ rodo kitą bendrąjį lauką, pvz., „Field1“.
Įveskite lauko pavadinimą, pvz., Pavardė.
Pakartokite 9–11 veiksmus kiekvienam papildomam laukui, kurį norite sukurti.
Kai baigsite pridėti laukus, klaviatūroje paspauskite Esc.
Čia rasite patogių „Access 2019“ sparčiųjų klavišų .