9 Įprasti skirtukai ir užduotys „Office 2013“ programose

„Office 2013“ yra atskirų programų, turinčių daug bendrų komandų ir funkcijų. „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“ yra labai panašūs savo pagrindinėmis funkcijomis ir išvaizda. Metodai, kaip paleisti ir išeiti iš programų, sukurti ir išsaugoti savo darbą, įterpti tekstą ir grafinius elementus, yra vienodi kiekvienai programai.

• Juostelė ir Backstage rodinys suteikia nuoseklią sąsają, skirtą failams tvarkyti ir komandoms leisti kiekvienoje programoje.

• „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ atidaro naują tuščią dokumentą. (Pasiekite jį paspausdami Esc programos pradžios ekrane.) Galite naudoti šį dokumentą arba atidaryti esamą. Excel dokumentai vadinami darbaknygėmis; PowerPoint dokumentai vadinami pristatymais.

• Norėdami įvesti tekstą dokumente, spustelėkite ten, kur norite jį įdėti; kuris perkelia įterpimo tašką ten. Tada įveskite.

• Norėdami įterpti paveikslėlį, spustelėkite juostelės skirtuką Įterpti, tada spustelėkite mygtuką Paveikslėliai. Jis veikia taip pat „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“.

• Slinkties juostos leidžia slinkti į skirtingas dokumento dalis. Taip pat galite judėti spustelėdami, kur norite eiti, arba naudodami rodyklių klavišus, kad perkeltumėte įterpimo tašką.

• Kiekviena programa turi skirtingą rodinių rinkinį, skirtą dirbti su duomenimis skirtingais būdais. Galite perjungti juos skirtuke Rodinys.

• Mastelio keitimo funkcija padidina arba sumažina ekrane rodomų duomenų padidinimą. Naudokite mastelio keitimo slankiklį ir valdiklius apatiniame dešiniajame programos lango kampe.

• Norėdami išsaugoti savo darbą, naudokite komandą Įrašyti meniu Failas arba paspauskite Ctrl+S arba spustelėkite mygtuką Įrašyti greitosios prieigos įrankių juostoje.

• Norėdami atidaryti failą, naudokite komandą Atidaryti meniu Failas. Taip pat galite pasirinkti neseniai naudotą failą iš „Atidaryti“ kategorijos „Backstage“ rodinyje.